{"id":6054,"date":"2026-11-11T18:07:42","date_gmt":"2026-11-11T16:07:42","guid":{"rendered":"https:\/\/softbook.app\/blog\/?p=6054"},"modified":"2026-11-11T18:07:42","modified_gmt":"2026-11-11T16:07:42","slug":"coaching-sitzung-vorlage-programm","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/softbook.app\/blog\/de\/coaching-sitzung-vorlage-programm\/","title":{"rendered":"Coaching-Sitzung-Vorlage: Vier Wochen planen"},"content":{"rendered":"\n

Eine Coaching-Sitzung-Vorlage ist ein wiederverwendbarer Ablauf, in dem Sie Ziel, \u00dcbung, Gespr\u00e4ch und n\u00e4chsten Schritt einer Sitzung festhalten. Mehrere Sitzungen lassen sich zu einem Programm mit Vorbereitung und Aufgaben zwischen den Terminen verbinden. Die folgenden eigenen Vorlagen zeigen, wie Sie diese Arbeit f\u00fcr eine Gruppe in einem Softbook-Kurs organisieren k\u00f6nnen.<\/p>\n

Das Wichtigste:<\/strong>\n– Bestimmen Sie vor der Materialauswahl eine konkrete Handlung f\u00fcr die Sitzung.\n– Planen Sie Vorbereitung, Gespr\u00e4ch und anschlie\u00dfende \u00dcbung getrennt.\n– Passen Sie die redaktionellen Vorlagen an Ihr Thema und Ihre Teilnehmenden an.\n– Pr\u00fcfen Sie Kurseinschreibung und Gruppenzugeh\u00f6rigkeit einzeln.\n– Legen Sie die Freigabe von Lektionen mit einem Gruppenzeitplan fest.<\/p>\n

Was geh\u00f6rt in eine Vorlage f\u00fcr eine Coaching-Sitzung?<\/h2>\n\n

Die Vorlage braucht ein Ziel, einen kurzen R\u00fcckblick auf einen fr\u00fcheren Versuch, eine \u00dcbung und eine vereinbarte n\u00e4chste Handlung. Erg\u00e4nzen Sie ein Feld f\u00fcr das Material, das die Person zur n\u00e4chsten Sitzung mitbringt. Damit haben Sie beim folgenden Termin etwas Konkretes zum Besprechen.<\/p>\n

Ein neuer Teamleiter in einem deutschen Handwerksbetrieb m\u00f6chte zum Beispiel Aufgaben verst\u00e4ndlicher formulieren. Das Sitzungsziel k\u00f6nnte ein Arbeitsauftrag mit T\u00e4tigkeit, erwartetem Ergebnis und vereinbartem Termin sein. Diesen Entwurf k\u00f6nnen Sie gemeinsam pr\u00fcfen. Sie sehen die Formulierung, stellen eine R\u00fcckfrage und besprechen direkt eine \u00fcberarbeitete Fassung.<\/p>\n

Lassen Sie den Ablauf ver\u00e4nderbar. Vielleicht kommt die Person mit einem misslungenen Versuch, dessen Besprechung mehr Zeit braucht als vorgesehen. Halten Sie fest, was Sie deshalb ge\u00e4ndert haben und welche Aufgabe nun gilt. Beim n\u00e4chsten Treffen m\u00fcssen Sie den Gespr\u00e4chsverlauf dann nicht aus dem Ged\u00e4chtnis rekonstruieren.<\/p>\n

Die Fassung f\u00fcr Teilnehmende geh\u00f6rt zur jeweiligen Lektion. Eigene Vorbereitungsnotizen k\u00f6nnen Sie in Ihrem Arbeitsdokument f\u00fchren. Wenn Sie den Lernbereich erst aufbauen, hilft die Anleitung zum Erstellen eines Onlinekurses<\/a> dabei, Materialien, Lektionen und praktische Aufgaben in eine nachvollziehbare Reihenfolge zu bringen.<\/p>\n

Wie verwenden Sie einen Ablauf f\u00fcr 45 Minuten?<\/h2>\n\n

Vereinbaren Sie zun\u00e4chst die Aufgabe, reservieren Sie den gr\u00f6\u00dften Teil der Sitzung f\u00fcr die \u00dcbung und halten Sie am Ende den n\u00e4chsten Schritt fest. Die folgende Tabelle ist eine eigene redaktionelle Vorlage. Die Zeiten sind frei anpassbare Unterrichtsentscheidungen, keine Plattformvorgaben oder gemessenen Kundenergebnisse.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
Zeit<\/th>\nZweck<\/th>\nFrage oder \u00dcbung<\/th>\nDokumentation<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
0\u20135 Minuten<\/td>\nZiel vereinbaren<\/td>\nMit welchem fertigen Entwurf m\u00f6chten Sie heute gehen?<\/td>\nEin konkretes Arbeitsergebnis<\/td>\n<\/tr>\n
5\u201312 Minuten<\/td>\nFr\u00fcheren Versuch besprechen<\/td>\nWas haben Sie versucht, und wo wurde es schwierig?<\/td>\nEin Punkt f\u00fcr die Bearbeitung<\/td>\n<\/tr>\n
12\u201327 Minuten<\/td>\n\u00dcben<\/td>\nFormulieren Sie den Auftrag und sprechen Sie ihn aus<\/td>\nEntwurf und eine \u00dcberarbeitung<\/td>\n<\/tr>\n
27\u201337 Minuten<\/td>\nAuf die Situation \u00fcbertragen<\/td>\nWas m\u00fcssen Sie f\u00fcr diesen Kollegen noch kl\u00e4ren?<\/td>\nFehlende Angaben<\/td>\n<\/tr>\n
37\u201345 Minuten<\/td>\nN\u00e4chste Handlung festlegen<\/td>\nWann probieren Sie es aus, und was bringen Sie zur\u00fcck?<\/td>\nHandlung, Datum und Material<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

\u00dcbernehmen Sie die Spalten\u00fcberschriften in Ihr Dokument und ersetzen Sie das Beispiel durch Ihr Thema. Beim Sprachcoaching k\u00f6nnte das Ergebnis eine kurze Aufnahme sein. F\u00fcr Pr\u00e4sentationen eignet sich etwa der Einstieg eines Vortrags. W\u00e4hlen Sie einen Umfang, den Sie w\u00e4hrend der verf\u00fcgbaren Zeit besprechen k\u00f6nnen, einschlie\u00dflich R\u00fcckfragen und einer \u00dcberarbeitung.<\/p>\n

Lesen Sie die Vereinbarung am Schluss noch einmal vor. \u201eAm Delegieren arbeiten\u201c \u00fcberl\u00e4sst der Person nach dem Gespr\u00e4ch die Aufgabe, selbst eine neue \u00dcbung zu erfinden. Konkreter w\u00e4re: \u201e\u00dcberarbeiten Sie einen Arbeitsauftrag f\u00fcr die Teambesprechung am Donnerstag und notieren Sie die R\u00fcckfrage Ihres Kollegen.\u201c Daraus entsteht Material f\u00fcr das n\u00e4chste Gespr\u00e4ch.<\/p>\n

Lassen Sie Platz f\u00fcr Hindernisse. Vielleicht fehlt eine Information aus einem anderen Arbeitsbereich, ohne die sich kein Termin vereinbaren l\u00e4sst. Notieren Sie dann, welche Angabe fehlt und wer sie beschafft. So k\u00f6nnen Sie die n\u00e4chste \u00dcbung an die Situation anpassen, mit der die Person tats\u00e4chlich besch\u00e4ftigt ist.<\/p>\n

Wie entsteht daraus ein Coaching-Programm?<\/h2>\n\n

Verbinden Sie die Sitzungen durch \u00dcbungsaufgaben, deren Ergebnisse Sie beim folgenden Termin aufgreifen. Das folgende vierw\u00f6chige Programm ist ein erfundenes Unterrichtsbeispiel f\u00fcr neue Teamleitungen in deutschen Handwerksbetrieben. Es ist eine bearbeitbare Planung, kein Bericht \u00fcber einen Softbook-Kunden und kein Karriereversprechen.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n
Woche<\/th>\nThema<\/th>\nVorbereitung<\/th>\nAufgabe danach<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
1<\/td>\nArbeit verst\u00e4ndlich beschreiben<\/td>\nAnonymisiertes Beispiel eines unklaren Auftrags mitbringen<\/td>\nAuftrag mit erwartetem Ergebnis neu schreiben<\/td>\n<\/tr>\n
2<\/td>\nTermin vereinbaren<\/td>\nAntwort auf den ersten Auftrag ansehen<\/td>\nGespr\u00e4ch \u00fcber den Termin und offene Fragen vorbereiten<\/td>\n<\/tr>\n
3<\/td>\nArbeitsfortschritt besprechen<\/td>\nEine Stelle ausw\u00e4hlen, an der die Arbeit stockte<\/td>\nKurzes Fortschrittsgespr\u00e4ch vorbereiten<\/td>\n<\/tr>\n
4<\/td>\n\u00dcbung auswerten<\/td>\nErsten und neuesten Versuch vergleichen<\/td>\nPlan f\u00fcr die n\u00e4chsten zwei Wochen aufschreiben<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

F\u00fcr jede Woche erstellt der Coach eine Lektion mit Vorbereitung und Aufgabe. Die Gruppe \u00f6ffnet sie vor dem Treffen und findet danach am selben Ort die n\u00e4chste \u00dcbung. Vier Wochen sind lediglich der Rahmen dieses Beispiels. F\u00fcr ein Thema, das l\u00e4ngere praktische Versuche erfordert, k\u00f6nnen Sie gr\u00f6\u00dfere Abst\u00e4nde zwischen den Sitzungen vorsehen.<\/p>\n

Pr\u00fcfen Sie, welche Aufgaben voneinander abh\u00e4ngen. Wer den ersten Auftrag noch nicht ausprobieren konnte, braucht ein anderes Beispiel f\u00fcr das Gespr\u00e4ch \u00fcber den Termin. Bereiten Sie daf\u00fcr einen \u00dcbungsfall vor. Die Person kann dann mitarbeiten, w\u00e4hrend Sie den Grund f\u00fcr die Verz\u00f6gerung gesondert kl\u00e4ren.<\/p>\n

Rechnen Sie bei Gruppen die Redezeit mit ein. Sechs Personen mit je f\u00fcnf Minuten beanspruchen bereits eine halbe Stunde, bevor Sie eine neue \u00dcbung erkl\u00e4ren. Legen Sie deshalb Gruppengr\u00f6\u00dfe und Sitzungsdauer gemeinsam fest. Der Leitfaden f\u00fcr Online-Nachhilfe<\/a> behandelt verwandte Entscheidungen zu Unterrichtsformaten und zur Organisation bezahlter Lerneinheiten.<\/p>\n

Wie richten Sie das Programm in Softbook ein?<\/h2>\n\n

Erstellen Sie zuerst die Kursmaterialien, legen Sie eine Gruppe an und schreiben Sie deren Mitglieder in den Kurs ein. Danach richten Sie den Zeitplan f\u00fcr die Freigabe der Lektionen ein. Die Lektionen enthalten hier Vorbereitung und Aufgaben f\u00fcr vier Treffen. Die Vereinbarungen \u00fcber die Treffen organisieren Sie als Anbieter des Programms.<\/p>\n

Softbook ist eine Plattform f\u00fcr Onlineschulen: Kurse, Verkauf, CRM, E-Mail-Kampagnen und ein Website-Baukasten an einem Ort. Sie k\u00f6nnen unbegrenzt viele Teilnehmer hinzuf\u00fcgen, und die Plattform nimmt keine Provision auf Ihre Verk\u00e4ufe.<\/p>\n

    \n
  1. Kurs aufbauen.<\/strong> Erstellen Sie f\u00fcr jede Wochenaufgabe eine Lektion. Geh\u00f6ren mehrere Lektionen zu einer Phase, k\u00f6nnen Sie diese in einem Modul b\u00fcndeln. Benennen Sie die Lektion nach der Handlung, etwa \u201eEinen verst\u00e4ndlichen Auftrag schreiben\u201c.<\/li>\n
  2. Material erg\u00e4nzen.<\/strong> F\u00fcgen Sie im Lektionseditor einen Text mit Vorbereitung und Sitzungsablauf ein. Bei Bedarf h\u00e4ngen Sie eine eigene Datei an oder verwenden Audio. Speichern Sie die Lektion, bevor Sie den n\u00e4chsten Teil bearbeiten.<\/li>\n
  3. Hausaufgabe aktivieren.<\/strong> Erkl\u00e4ren Sie die Abgabe und entscheiden Sie, ob Teilnehmende die Aufgabe \u00fcberspringen d\u00fcrfen. Die automatische Annahme stellen Sie getrennt ein. Lassen Sie sie ausgeschaltet, wenn Sie jede Arbeit selbst pr\u00fcfen m\u00f6chten. Eine automatische Annahme ist keine pers\u00f6nliche Beurteilung.<\/li>\n
  4. Gruppe erstellen.<\/strong> Legen Sie im Bereich der Teilnehmergruppen eine Gruppe mit erkennbarem Namen an und f\u00fcgen Sie die betreffenden Personen hinzu. Pr\u00fcfen Sie die Kurseinschreibung gesondert. Gruppenzugeh\u00f6rigkeit allein bedeutet noch keinen Zugang zu diesem Kurs.<\/li>\n
  5. Freigaben vorbereiten.<\/strong> Erstellen Sie einen Zeitplan mit festen Daten und w\u00e4hlen Sie Kurs und Gruppe. Legen Sie Datum und Uhrzeit der Lektionen fest und speichern Sie. Sie k\u00f6nnen dies f\u00fcr eine leere Gruppe vorbereiten, w\u00e4hrend der Zeitplan ausgeschaltet bleibt.<\/li>\n
  6. Einschreiben und aktivieren.<\/strong> Sobald die Personen zur Gruppe geh\u00f6ren und in den Kurs eingeschrieben sind, aktivieren Sie den vorbereiteten Zeitplan. Pr\u00fcfen Sie die erste Lektion aus Teilnehmersicht, einschlie\u00dflich Aufgabe und angeh\u00e4ngter Datei.<\/li>\n<\/ol>\n

    Der Kurszeitplan steuert die Verf\u00fcgbarkeit von Lektionen. Geben Sie Datum, Zeitzone und Zugangsinformationen des Treffens getrennt an, damit die Freigabe des Materials nicht als Terminbuchung verstanden wird. F\u00fcr eine Gruppe mit unterschiedlichen Schichten sollten die Informationen auch dann verst\u00e4ndlich bleiben, wenn jemand die Vorbereitung erst sp\u00e4t am Abend liest.<\/p>\n

    Die Plattform f\u00fcr Onlinekurse<\/a> und die Werkzeuge zur Kurserstellung<\/a> bieten den Raum f\u00fcr diese Struktur. Die aktuelle Verf\u00fcgbarkeit einzelner Funktionen finden Sie auf der Preisseite<\/a>, wenn Sie Ihr Konto f\u00fcr das Programm einrichten.<\/p>\n

    Wie organisieren Sie die Arbeit zwischen den Sitzungen?<\/h2>\n\n

    Geben Sie eine eindeutige Abgabeaufgabe und nennen Sie den Zeitpunkt Ihrer R\u00fcckmeldung. Platzieren Sie die Anleitung bei den Lektionsmaterialien, damit Teilnehmende sie nach dem Gespr\u00e4ch wiederfinden, ohne den Verlauf mehrerer Nachrichten durchsuchen zu m\u00fcssen.<\/p>\n

    Im Beispiel reicht die Person nach Woche eins den \u00fcberarbeiteten Auftrag und eine kurze Notiz zur Reaktion des Kollegen ein. Der Coach kann einen bestimmten Satz kommentieren oder nach dem erwarteten Ergebnis fragen. Ist eine m\u00fcndliche Reflexion passend, k\u00f6nnen Sie in den Hausaufgabeneinstellungen von Softbook Sprachantworten erlauben.<\/p>\n

    Beschreiben Sie Ihre R\u00fcckmeldung vor dem Start. Vielleicht pr\u00fcfen Sie Arbeiten jeweils dienstags und donnerstags. Das ist Ihr Arbeitsplan, keine automatische Zusage der Plattform. Sch\u00e4tzen Sie die Zahl der Abgaben und die Zeit f\u00fcr eine hilfreiche Antwort, um zu pr\u00fcfen, ob diese beiden Tage f\u00fcr die gew\u00e4hlte Gruppe ausreichen.<\/p>\n

    F\u00fcr eine gemeinsame Besprechung eignet sich ein anonymisierter \u00dcbungsfall. Verwenden Sie die pers\u00f6nliche Arbeit eines Teilnehmers entsprechend der mit ihm getroffenen Vereinbarung. Liegt kein passendes Beispiel vor, k\u00f6nnen Sie eine eigene vorbereitete Aufgabe nutzen und deren Ausgangssituation erkl\u00e4ren.<\/p>\n

    Schreiben Sie in Ihre R\u00fcckmeldung die n\u00e4chste Handlung. Soll die Person den Auftrag \u00e4ndern, benennen Sie den Satz oder Abschnitt, der eine \u00dcberarbeitung braucht. Die Anweisung sollte auch nach einigen Tagen noch verst\u00e4ndlich sein, wenn die Person die Lektion erneut \u00f6ffnet und sich nicht mehr an jedes Detail des Gespr\u00e4chs erinnert.<\/p>\n

    Was pr\u00fcfen Sie vor der Einladung?<\/h2>\n\n

    Pr\u00fcfen Sie den gesamten Weg vom Kurszugang bis zur letzten Aufgabe, einschlie\u00dflich Gruppe, Freigabedaten und Informationen zu den Treffen. \u00d6ffnen Sie die Lektionen aus Teilnehmersicht und legen Sie Ihren Programmplan daneben. So sehen Sie eher, welche Vereinbarung bisher nur in Ihren Notizen steht.<\/p>\n

    Beginnen Sie mit Woche eins. Ist die Vorbereitung ohne zus\u00e4tzliche Nachricht auffindbar? \u00d6ffnen Sie die Datei und lesen Sie die Aufgabe ohne Ihre Arbeitsnotizen. Erg\u00e4nzen Sie fehlende Bedingungen oder Beispiele in der Lektion, bevor Sie die Einladungen verschicken.<\/p>\n

    Vergleichen Sie anschlie\u00dfend sp\u00e4tere Freigabedaten mit dem gesamten Kurszugangszeitraum. Die Teilnehmenden brauchen Zeit, das Material zu \u00f6ffnen und die Aufgabe zu bearbeiten. \u00d6ffnet eine Lektion erst nach dem Ende des Zugangs, m\u00fcssen Sie die Daten korrigieren. Pr\u00fcfen Sie au\u00dferdem den Abstand zwischen den Treffen anhand der vorgesehenen \u00dcbung.<\/p>\n

    Gleichen Sie zuletzt die Beschreibung des Programms mit dem fertigen Kurs ab: Zahl der Treffen, R\u00fcckmeldungen und Abschlussaufgabe. Wenn Sie noch den passenden Lernbereich ausw\u00e4hlen, hilft der Leitfaden zur LMS-Auswahl<\/a> beim Vergleich der Funktionen, die Sie f\u00fcr diesen konkreten Ablauf ben\u00f6tigen.<\/p>\n

    Erstellen Sie die erste Lektion mit Ihrem Sitzungsplan und pr\u00fcfen Sie sie zusammen mit der vorgesehenen Gruppe und dem Zeitplan. Testen Sie Softbook 30 Tage kostenlos, ohne Karte.<\/a><\/p>\n