{"id":6104,"date":"2026-11-11T18:19:29","date_gmt":"2026-11-11T16:19:29","guid":{"rendered":"https:\/\/softbook.app\/blog\/?p=6104"},"modified":"2026-11-11T18:19:29","modified_gmt":"2026-11-11T16:19:29","slug":"coaching-erstgespraech-fragebogen-vorlage","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/softbook.app\/blog\/de\/coaching-erstgespraech-fragebogen-vorlage\/","title":{"rendered":"Coaching-Erstgespr\u00e4ch-Fragebogen: Fragen und Vorlage"},"content":{"rendered":"\n

Ein Coaching-Erstgespr\u00e4ch-Fragebogen ist eine kurze Befragung zur Vorbereitung des ersten Gespr\u00e4chs. Er erfasst Ziel, Ausgangssituation und praktische W\u00fcnsche eines Teilnehmers. Im folgenden Softbook-Beispiel nutzen ihn Personen, die bereits in Ihrer Schule registriert sind. Die eigenen Fragenvorlagen k\u00f6nnen Sie an Ihr Programm anpassen, bevor Sie das Formular erstellen und den Link teilen.<\/p>\n

Das Wichtigste:<\/strong>\n– Fragen Sie nach Informationen, die Ihre Vorbereitung ver\u00e4ndern.\n– Trennen Sie das Ziel von der Situation, die besprochen werden soll.\n– Passen Sie die redaktionelle Vorlage an und lassen Sie erg\u00e4nzende Beispiele freiwillig.\n– Beschr\u00e4nken Sie dieses Formular auf Teilnehmer Ihrer Schule.\n– Lesen Sie die Antworten vor der Planung des ersten Gespr\u00e4chs.<\/p>\n

Was soll ein Fragebogen vor dem Coaching kl\u00e4ren?<\/h2>\n\n

Der Fragebogen soll zeigen, woran die Person arbeiten m\u00f6chte, was sie bereits versucht hat und was beim ersten Gespr\u00e4ch entstehen soll. Bitten Sie um gen\u00fcgend Kontext f\u00fcr eine passende \u00dcbung und beziehen Sie die Fragen auf Ihr tats\u00e4chliches Programm.<\/p>\n

Ein Coach neuer Teamleitungen in deutschen Handwerksbetrieben erh\u00e4lt beispielsweise die Antwort \u201eIch m\u00f6chte besser kommunizieren\u201c. Damit sind mehrere Ansatzpunkte m\u00f6glich. Eine Frage nach einer k\u00fcrzlich erlebten Situation kann zeigen, dass ein Arbeitsauftrag bei einer kurzen Schicht\u00fcbergabe unklar blieb. Dazu k\u00f6nnen Sie ein \u00dcbungsgespr\u00e4ch vorbereiten.<\/p>\n

Versenden Sie das Formular nach der Registrierung in Ihrer Schule und vor der ersten Sitzung. Erkl\u00e4ren Sie, wann Sie die Antworten lesen und wie Sie damit das Gespr\u00e4ch vorbereiten. Pr\u00fcfen Sie im Gespr\u00e4ch selbst, ob Sie die Angaben richtig verstanden haben. Die konkrete Aufgabe vereinbaren Sie gemeinsam.<\/p>\n

Gehen Sie vom fertigen Programm aus. Wenn der Kurs klare Arbeitsauftr\u00e4ge behandelt, sollte das Formular helfen, einen solchen Auftrag f\u00fcr die Besprechung zu finden. Die Anleitung zum Erstellen eines Onlinekurses<\/a> zeigt, wie Vorbereitung und Aufgaben in die Lektionsstruktur passen, zu der Teilnehmer nach der Sitzung zur\u00fcckkehren.<\/p>\n

Welche Fragen geh\u00f6ren in die Vorlage?<\/h2>\n\n

Nehmen Sie Fragen zur Aufgabe, zu einem aktuellen Beispiel, zu bisherigen Versuchen und zur Organisation des Treffens auf. Die folgende eigene redaktionelle Vorlage ist f\u00fcr das Erstgespr\u00e4ch mit einem bereits registrierten Teilnehmer gedacht. Ersetzen Sie die Beispiele durch Ihr Thema und entfernen Sie ungenutzte Felder.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
Frage<\/th>\nFeldtyp<\/th>\nZweck<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
Woran m\u00f6chten Sie beim ersten Treffen arbeiten?<\/td>\nAbsatz<\/td>\nEigenes Anliegen erkennen<\/td>\n<\/tr>\n
Beschreiben Sie eine k\u00fcrzlich erlebte Situation dazu.<\/td>\nAbsatz<\/td>\n\u00dcbung mit konkretem Kontext vorbereiten<\/td>\n<\/tr>\n
Was haben Sie bereits versucht?<\/td>\nAbsatz<\/td>\nEinen erfolglosen Versuch nicht ungepr\u00fcft wiederholen<\/td>\n<\/tr>\n
Mit welchem Arbeitsergebnis m\u00f6chten Sie das Treffen beenden?<\/td>\nKurzer Text<\/td>\nEine \u00fcberschaubare Aufgabe vereinbaren<\/td>\n<\/tr>\n
Welches Thema ist momentan besonders relevant?<\/td>\nEinfachauswahl<\/td>\nVorbereitung nach Programmthemen ordnen<\/td>\n<\/tr>\n
Was sollte ich \u00fcber Ihre Verf\u00fcgbarkeit und Zeitzone wissen?<\/td>\nKurzer Text<\/td>\nTerminabstimmung vorbereiten<\/td>\n<\/tr>\n
Welche Frage m\u00f6chten Sie zuerst besprechen?<\/td>\nAbsatz<\/td>\nRaum f\u00fcr ein unerwartetes Anliegen lassen<\/td>\n<\/tr>\n
M\u00f6chten Sie ein passendes Beispieldokument erg\u00e4nzen?<\/td>\nFreiwillige Datei<\/td>\nBei Bedarf Material f\u00fcr die Besprechung erhalten<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

Als Themen k\u00f6nnte das Programm \u201eAuftrag formulieren\u201c, \u201eTermin vereinbaren\u201c, \u201eFortschritt besprechen\u201c und eine eigene Antwort anbieten. So erkennt die Person das Thema, ohne Ihre Fachbegriffe kennen zu m\u00fcssen. Lassen Sie daneben eine offene Frage f\u00fcr das, was die Auswahl nicht abdeckt.<\/p>\n

Erkl\u00e4ren Sie das gew\u00fcnschte Dokument. F\u00fcr einen Arbeitsauftrag kann ein kurzer Entwurf ohne Namen und Firmendetails ausreichen. Sie brauchen kein vollst\u00e4ndiges Projektarchiv, um einen Satz und das erwartete Arbeitsergebnis zu besprechen.<\/p>\n

W\u00e4hlen Sie Pflichtfelder sorgf\u00e4ltig. Das Gespr\u00e4chsziel k\u00f6nnte erforderlich sein, w\u00e4hrend die Datei freiwillig bleibt. Wer nichts hochladen kann, kann die Situation dann in Worten erkl\u00e4ren. Die Vorlage vergibt keine Punkte, stellt keine automatische Problembewertung her und w\u00e4hlt keine Coaching-Methode an Ihrer Stelle aus.<\/p>\n

Wie verbessern Sie eine unklare Einstiegsfrage?<\/h2>\n\n

Fragen Sie nach einem konkreten Versuch oder einer Entscheidung, damit die Person die Situation mit eigenen Worten beschreiben kann. Die Antwort liefert Gespr\u00e4chsmaterial und hilft, eine \u00dcbung mit Bezug zur tats\u00e4chlichen Erfahrung vorzubereiten.<\/p>\n

Betrachten wir ein erfundenes Unterrichtsbeispiel. Ein neuer Teamleiter nimmt an einem Kommunikationsprogramm teil und soll seine F\u00fchrungsf\u00e4higkeiten bewerten. Er kann eine Zahl ausw\u00e4hlen, ohne zu wissen, was genau bewertet wird. Diese Antwort hilft wenig bei der Vorbereitung einer praktischen ersten Sitzung.<\/p>\n

Stattdessen k\u00f6nnten Sie fragen: \u201eDenken Sie an die letzte Aufgabe, die Sie einem Kollegen gegeben haben. Worum haben Sie gebeten, und was hat der Kollege danach gefragt?\u201c Die Antwort kann darauf hinweisen, dass das erwartete Ergebnis unausgesprochen blieb. Im Gespr\u00e4ch pr\u00fcfen Sie diese Vermutung gemeinsam und versuchen eine neue Formulierung.<\/p>\n

Eine leere Antwort braucht eine R\u00fcckfrage. Vielleicht war die Frage unklar, es fehlte ein Beispiel oder die Person m\u00f6chte m\u00fcndlich erz\u00e4hlen. Markieren Sie den Punkt f\u00fcr das Gespr\u00e4ch, ohne die L\u00fccke mit Ihrer eigenen Geschichte oder einer Bewertung der Motivation zu f\u00fcllen.<\/p>\n

Lesen Sie den Fragebogen vor dem Erstellen laut vor. Braucht eine Frage zus\u00e4tzliche Erkl\u00e4rung, schreiben Sie diese direkt dazu. Der Leitfaden f\u00fcr Online-Nachhilfe<\/a> behandelt verwandte Entscheidungen zu Unterrichtsformaten und zur Arbeit mit einzelnen Lernenden.<\/p>\n

Wie erstellen Sie das Formular in Softbook?<\/h2>\n\n

Erstellen Sie das Formular, beschr\u00e4nken Sie es auf Teilnehmer Ihrer Schule, erg\u00e4nzen Sie die Fragen und testen Sie eine Einsendung vor dem Teilen des Links. Dieser Ablauf richtet sich an bereits registrierte Personen, die ihr erstes Coaching-Gespr\u00e4ch vorbereiten.<\/p>\n

Softbook ist eine Plattform f\u00fcr Onlineschulen: Kurse, Verkauf, CRM, E-Mail-Kampagnen und ein Website-Baukasten an einem Ort. Sie k\u00f6nnen unbegrenzt viele Teilnehmer hinzuf\u00fcgen, und die Plattform nimmt keine Provision auf Ihre Verk\u00e4ufe.<\/p>\n

    \n
  1. Erstellen und benennen.<\/strong> \u00d6ffnen Sie den Formularbereich, anschlie\u00dfend alle Formulare, und f\u00fcgen Sie ein Formular hinzu. Der Name sollte Programm und Zweck erkennen lassen, etwa \u201eTeamleitungsprogramm, erstes Gespr\u00e4ch\u201c.<\/li>\n
  2. Anliegen erkl\u00e4ren.<\/strong> Beschreiben Sie kurz, warum Sie die Informationen erfragen und wann Sie die Antworten lesen. Nennen Sie den n\u00e4chsten Schritt nach dem Absenden, ohne den Eindruck einer automatischen Terminbuchung zu erwecken.<\/li>\n
  3. Zugang und Zuordnung einstellen.<\/strong> Aktivieren Sie die Beschr\u00e4nkung auf Teilnehmer Ihrer Schule. Schalten Sie die Systemfelder f\u00fcr Vorname, Nachname und E-Mail ein, wenn Sie diese zur Zuordnung ben\u00f6tigen. Speichern Sie die Einstellungen.<\/li>\n
  4. Fragen erg\u00e4nzen.<\/strong> Kurzer Text eignet sich f\u00fcr knappe Angaben, ein Absatz f\u00fcr eine Situationsbeschreibung. Einfachauswahl, Mehrfachauswahl und Auswahlliste stehen f\u00fcr vorgegebene Optionen bereit. Ein Dateifeld kann ein passendes Beispiel aufnehmen.<\/li>\n
  5. Pflichtangaben w\u00e4hlen.<\/strong> Aktivieren Sie den entsprechenden Schalter bei den ben\u00f6tigten Fragen. Lassen Sie die erg\u00e4nzende Datei freiwillig, wenn eine Textbeschreibung zur Vorbereitung gen\u00fcgt. Speichern Sie das fertige Formular.<\/li>\n
  6. Testen und teilen.<\/strong> Kopieren Sie den Link und platzieren Sie ihn in der passenden Lektion oder im vereinbarten Kommunikationskanal. Senden Sie eine Testantwort aus Teilnehmersicht und \u00f6ffnen Sie sie im Antwortbereich.<\/li>\n<\/ol>\n

    Bei aktivierter Beschr\u00e4nkung sehen andere Besucher die Anmelde- oder Registrierungsseite der Schule. Testen Sie mit dem Zugang des vorgesehenen Teilnehmers. Die Ansicht als Administrator ersetzt diese Kontrolle nicht.<\/p>\n

    Der grundlegende Fragebogenablauf braucht keine erneute Kurseinschreibung oder zus\u00e4tzliche Gruppe. Wenn Sie gesondert eine automatische Einschreibung oder Gruppenzuordnung nach der Einsendung w\u00e4hlen, m\u00fcssen die Systemfelder f\u00fcr Vorname, Nachname und E-Mail aktiviert sein. Pr\u00fcfen Sie diese Entscheidung getrennt vom Sammeln der Antworten.<\/p>\n

    Die Plattform f\u00fcr Onlinekurse<\/a> enth\u00e4lt den Lernbereich rund um diesen Ablauf. Aktuelle Kontofunktionen finden Sie auf der Preisseite<\/a>, wenn Sie die Einrichtung Ihres Programms ausw\u00e4hlen.<\/p>\n

    Was tun Sie nach dem Absenden?<\/h2>\n\n

    \u00d6ffnen Sie den Antwortbereich, lesen Sie den Fragebogen und entscheiden Sie, was Sie f\u00fcr die Sitzung vorbereiten. Dort sehen Sie antwortende Person, Formular, Datum und Uhrzeit und k\u00f6nnen die einzelnen Antworten \u00f6ffnen. Filter helfen bei der Suche nach einer Person oder einem bestimmten Formular.<\/p>\n

    Schreiben Sie eine kurze Vorbereitungsnotiz. Beim erfundenen Teamleiter k\u00f6nnte sie lauten: \u201eM\u00f6chte einen Arbeitsauftrag neu schreiben. Das Ergebnis war m\u00f6glicherweise unklar. Fragen, welcher Abschnitt f\u00fcr die \u00dcbung verwendet werden kann.\u201c Diese Vermutung pr\u00fcfen Sie im Gespr\u00e4ch.<\/p>\n

    Die Person k\u00f6nnte drei R\u00fcckfragen des Kollegen genannt haben. Das bedeutet nicht zwangsl\u00e4ufig, dass der Auftrag misslungen war. Fragen Sie nach hilfreichen R\u00fcckfragen und nach fehlenden Informationen, bevor Sie entscheiden, was ge\u00fcbt werden soll.<\/p>\n

    Lesen Sie die Frageb\u00f6gen im Antwortbereich. Wenn Ihr Team Vorbereitungsnotizen auch im CRM f\u00fchrt, tragen Sie die ben\u00f6tigten Angaben nach Ihrem bestehenden Arbeitsablauf ein. Bewahren Sie die M\u00f6glichkeit, zur urspr\u00fcnglichen Antwort zur\u00fcckzukehren, damit der Coach Worte des Teilnehmers und eigene Vermutungen auseinanderhalten kann.<\/p>\n

    W\u00e4hlen Sie vor dem Treffen eine Einstiegsfrage und eine m\u00f6gliche \u00dcbung. Lassen Sie Raum f\u00fcr \u00c4nderungen nach der Erkl\u00e4rung des Teilnehmers. Die vereinbarte Aufgabe k\u00f6nnen Sie nach dem Gespr\u00e4ch im Kurs ablegen, sobald beide Seiten den n\u00e4chsten Schritt und das Material f\u00fcr die weitere Praxis kennen.<\/p>\n

    Wie viele Informationen sollten Sie erfragen?<\/h2>\n\n

    Fragen Sie nach Angaben, die Sie f\u00fcr Vorbereitung und Organisation dieses Gespr\u00e4chs verwenden. F\u00fcr eine praktische Kommunikationssitzung k\u00f6nnen eine aktuelle Situation und ein gew\u00fcnschtes Arbeitsergebnis gen\u00fcgen. Erg\u00e4nzen Sie eine Frage, wenn ihre Antwort Ihre Vorbereitung oder den n\u00e4chsten Schritt ver\u00e4ndert.<\/p>\n

    Pr\u00fcfen Sie die freiwilligen Felder. Wenn bereits ein funktionierender Kontaktweg besteht, \u00fcberlegen Sie, wozu eine weitere Telefonnummer n\u00f6tig w\u00e4re. Bei einer Datei beschreiben Sie den gew\u00fcnschten Ausschnitt und erm\u00f6glichen eine Erkl\u00e4rung in Worten, wenn diese f\u00fcr die \u00dcbung ausreicht.<\/p>\n

    Sammeln Sie keine zus\u00e4tzlichen Details allein deshalb, weil ein Feldtyp verf\u00fcgbar ist. Eine Datei kann bei einem Auftragsentwurf helfen. Die \u00dcbung ben\u00f6tigt aber nicht s\u00e4mtliche Dokumente zum Arbeitsplatz des Teilnehmers. Beschreiben Sie konkret, welches Material Sie besprechen m\u00f6chten.<\/p>\n

    \u00d6ffnen Sie das Formular beim Test auch auf einem Telefon. Lesen Sie die l\u00e4ngste Frage, geben Sie eine Antwort und pr\u00fcfen Sie die Nachricht nach dem Absenden. Falls Sie eine pers\u00f6nliche R\u00fcckmeldung versprechen, reservieren Sie Zeit f\u00fcr das Lesen und die Antwort innerhalb des vereinbarten Ablaufs.<\/p>\n

    Was pr\u00fcfen Sie vor dem Einsatz der Vorlage?<\/h2>\n\n

    Pr\u00fcfen Sie Fragen und Zugang gemeinsam und bestimmen Sie, wer die Antworten liest. Das Formular sollte zu Ihrem Programm passen und Material f\u00fcr eine Vorbereitung liefern, die Ihr Team tats\u00e4chlich \u00fcbernimmt.<\/p>\n

    Beginnen Sie mit den Pflichtfeldern. Senden Sie eine Antwort ohne freiwillige Datei und pr\u00fcfen Sie, ob der Kontext gen\u00fcgt. Hat eine Frage zum Z\u00f6gern gef\u00fchrt, k\u00fcrzen Sie sie oder erg\u00e4nzen ein Beispiel, bevor Sie die gesamte Gruppe einladen.<\/p>\n

    Sehen Sie die Antwort anschlie\u00dfend als Coach an. Finden Sie Person und Formular ohne R\u00e4tselraten? \u00d6ffnen Sie die Angaben und schreiben Sie Ihre erste Gespr\u00e4chsfrage auf. Liefert das Formular nur allgemeine Eigenschaften ohne besprechbare Situation, \u00e4ndern Sie zuerst die Fragen, bevor Sie weitere Felder hinzuf\u00fcgen.<\/p>\n

    Vergleichen Sie zuletzt die Nachricht zum n\u00e4chsten Schritt mit Ihren tats\u00e4chlichen Absprachen. Bezeichnen Sie das Absenden nicht als best\u00e4tigten Termin, wenn Sie diesen noch nicht \u00fcber Ihren eigenen Ablauf best\u00e4tigt haben. Der Leitfaden zur LMS-Auswahl<\/a> hilft beim Vergleich der Lernfunktionen rund um diesen Prozess, wenn Sie ein System f\u00fcr Ihre Schule ausw\u00e4hlen.<\/p>\n

    Erstellen Sie einen kurzen Fragebogen f\u00fcr Ihre Teilnehmer, pr\u00fcfen Sie eine Antwort und bereiten Sie damit das erste Gespr\u00e4ch vor. Testen Sie Softbook 30 Tage kostenlos, ohne Karte.<\/a><\/p>\n