{"id":6105,"date":"2026-11-11T18:19:28","date_gmt":"2026-11-11T16:19:28","guid":{"rendered":"https:\/\/softbook.app\/blog\/?p=6105"},"modified":"2026-11-11T18:19:28","modified_gmt":"2026-11-11T16:19:28","slug":"formulario-inicial-coaching-plantilla","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/softbook.app\/blog\/es\/formulario-inicial-coaching-plantilla\/","title":{"rendered":"Formulario inicial de coaching: preguntas y plantilla"},"content":{"rendered":"\n

Un formulario inicial de coaching es un cuestionario breve que ayuda a preparar la primera conversaci\u00f3n, reuniendo el objetivo, el contexto y las preferencias pr\u00e1cticas del participante. En el ejemplo de Softbook siguiente lo utilizan personas ya registradas en tu academia. La plantilla original de preguntas sirve como punto de partida para adaptarla antes de crear el formulario.<\/p>\n

Ideas principales:<\/strong>\n– Pregunta por informaci\u00f3n que cambie tu preparaci\u00f3n de la sesi\u00f3n.\n– Separa el objetivo de la situaci\u00f3n que la persona quiere comentar.\n– Adapta la plantilla editorial y deja los ejemplos complementarios como opcionales.\n– Restringe este formulario a estudiantes de tu academia.\n– Lee las respuestas antes de planificar la primera conversaci\u00f3n.<\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 debe ayudarte a conocer el formulario inicial?<\/h2>\n\n

El formulario debe mostrar qu\u00e9 quiere trabajar la persona, qu\u00e9 ha intentado y con qu\u00e9 le gustar\u00eda terminar la primera sesi\u00f3n. Pide contexto suficiente para preparar un ejercicio pertinente, manteniendo las preguntas relacionadas con el programa que ofreces.<\/p>\n

Por ejemplo, una coach de responsables de equipos de servicios en Espa\u00f1a recibe la respuesta \u00abQuiero comunicarme mejor\u00bb. Esto deja varias direcciones posibles. Una pregunta sobre una situaci\u00f3n reciente puede mostrar que result\u00f3 dif\u00edcil explicar una tarea durante un cambio de turno breve. Entonces puedes preparar una conversaci\u00f3n pr\u00e1ctica sobre ese momento.<\/p>\n

Env\u00eda el formulario despu\u00e9s de que la persona se incorpore a la academia y antes de la primera sesi\u00f3n. Explica cu\u00e1ndo leer\u00e1s las respuestas y c\u00f3mo las utilizar\u00e1s. Durante la conversaci\u00f3n, comprueba si has entendido bien lo escrito. El cuestionario aporta material inicial y la tarea concreta la acord\u00e1is juntos.<\/p>\n

Parte del programa que has preparado. Si el curso ense\u00f1a a formular peticiones claras, el formulario debe ayudarte a encontrar una para revisar. La gu\u00eda para crear un curso online<\/a> explica c\u00f3mo la preparaci\u00f3n y las tareas encajan en las lecciones a las que el participante volver\u00e1 despu\u00e9s del encuentro.<\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 preguntas puedes incluir en la plantilla?<\/h2>\n\n

Incluye preguntas sobre la tarea, un ejemplo reciente, intentos anteriores y organizaci\u00f3n de la reuni\u00f3n. La tabla siguiente es una plantilla editorial propia para conversar por primera vez con un estudiante ya registrado. Sustituye los ejemplos por tu materia y elimina los campos que no vas a utilizar.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
Pregunta<\/th>\nTipo de campo<\/th>\nPara qu\u00e9 sirve<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
\u00bfQu\u00e9 te gustar\u00eda trabajar en nuestra primera reuni\u00f3n?<\/td>\nP\u00e1rrafo<\/td>\nIdentificar el punto de partida de la persona<\/td>\n<\/tr>\n
Describe una situaci\u00f3n reciente en la que ocurri\u00f3.<\/td>\nP\u00e1rrafo<\/td>\nPreparar una pr\u00e1ctica con contexto concreto<\/td>\n<\/tr>\n
\u00bfQu\u00e9 has intentado ya?<\/td>\nP\u00e1rrafo<\/td>\nEvitar repetir un intento poco \u00fatil sin comentarlo<\/td>\n<\/tr>\n
\u00bfCon qu\u00e9 material te gustar\u00eda terminar el encuentro?<\/td>\nTexto breve<\/td>\nAcordar un resultado de trabajo manejable<\/td>\n<\/tr>\n
\u00bfQu\u00e9 tema te parece m\u00e1s relevante ahora?<\/td>\nUna opci\u00f3n<\/td>\nOrganizar la preparaci\u00f3n por temas del programa<\/td>\n<\/tr>\n
\u00bfQu\u00e9 debo saber sobre tu disponibilidad y zona horaria?<\/td>\nTexto breve<\/td>\nPreparar la organizaci\u00f3n de la reuni\u00f3n<\/td>\n<\/tr>\n
\u00bfHay una pregunta que quieras tratar primero?<\/td>\nP\u00e1rrafo<\/td>\nDejar espacio para una cuesti\u00f3n inesperada<\/td>\n<\/tr>\n
\u00bfQuieres compartir un documento de ejemplo?<\/td>\nArchivo opcional<\/td>\nDisponer de material cuando resulte \u00fatil<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

En el programa para responsables, las opciones podr\u00edan ser \u00abredactar una petici\u00f3n\u00bb, \u00abacordar un plazo\u00bb, \u00abhablar del avance\u00bb y una respuesta propia. As\u00ed la persona reconoce el tema sin conocer tu terminolog\u00eda. Mant\u00e9n cerca una pregunta abierta para lo que la lista no contemple.<\/p>\n

Explica qu\u00e9 documento ser\u00eda \u00fatil. Para revisar una petici\u00f3n puede bastar un borrador breve sin nombres ni detalles de la empresa. No necesitas el archivo completo de un proyecto para comentar una frase y el resultado esperado de una tarea.<\/p>\n

Elige con cuidado los campos obligatorios. Puedes exigir el objetivo de la sesi\u00f3n y dejar el archivo como opcional. Quien no pueda subirlo podr\u00e1 describir la situaci\u00f3n con palabras. La plantilla no asigna puntuaciones, no eval\u00faa un problema autom\u00e1ticamente ni elige un m\u00e9todo de coaching por ti.<\/p>\n

\u00bfC\u00f3mo mejoras una pregunta demasiado general?<\/h2>\n\n

Pregunta por un intento o una decisi\u00f3n concreta para que el participante explique la situaci\u00f3n con sus propias palabras. La respuesta dar\u00e1 material para conversar y ayudar\u00e1 a preparar una pr\u00e1ctica vinculada a su experiencia.<\/p>\n

Pensemos en un ejemplo did\u00e1ctico ficticio. Un nuevo supervisor entra en un programa de comunicaci\u00f3n y recibe una petici\u00f3n para puntuar su liderazgo. Puede elegir un n\u00famero sin saber qu\u00e9 est\u00e1 valorando. Esa respuesta aporta poco para preparar una primera sesi\u00f3n pr\u00e1ctica.<\/p>\n

Podr\u00edas sustituirla por \u00abPiensa en la \u00faltima tarea que encargaste a un compa\u00f1ero. \u00bfQu\u00e9 le pediste y qu\u00e9 te pregunt\u00f3 despu\u00e9s?\u00bb. La respuesta puede indicar que el resultado esperado no se hab\u00eda expresado. En la sesi\u00f3n comprobar\u00e9is juntos esa interpretaci\u00f3n y probar\u00e9is una petici\u00f3n revisada.<\/p>\n

Una respuesta vac\u00eda necesita una pregunta posterior. Quiz\u00e1 el enunciado no estaba claro, faltaba un ejemplo o la persona prefiere explicarlo hablando. An\u00f3talo como tema para la conversaci\u00f3n, sin completar el hueco con tu propia versi\u00f3n de los hechos ni con una valoraci\u00f3n de su motivaci\u00f3n.<\/p>\n

Lee el cuestionario en voz alta antes de construirlo. Si una pregunta necesita otra frase de explicaci\u00f3n, a\u00f1\u00e1dela al formulario. La gu\u00eda para organizar clases particulares online<\/a> trata decisiones relacionadas con los formatos de ense\u00f1anza y el trabajo con alumnos individuales.<\/p>\n

\u00bfC\u00f3mo creas el formulario en Softbook?<\/h2>\n\n

Crea el formulario, restringe el acceso a estudiantes de tu academia, a\u00f1ade las preguntas y prueba un env\u00edo antes de compartir el enlace. Este recorrido est\u00e1 pensado para personas ya registradas que preparan su primera sesi\u00f3n de coaching.<\/p>\n

Softbook es una plataforma para academias online: cursos, ventas, CRM, campa\u00f1as por email y Telegram y un constructor web en un mismo lugar. Puedes a\u00f1adir alumnos sin l\u00edmite, y la plataforma no cobra comisi\u00f3n sobre tus ventas.<\/p>\n

    \n
  1. Crea y nombra.<\/strong> Abre la secci\u00f3n de formularios, despu\u00e9s todos los formularios y a\u00f1ade uno. Usa un nombre que identifique programa y finalidad, como \u00abPrograma de responsables, primera reuni\u00f3n\u00bb.<\/li>\n
  2. Explica la petici\u00f3n.<\/strong> A\u00f1ade una descripci\u00f3n breve sobre el motivo y el momento en que revisar\u00e1s las respuestas. Indica el siguiente paso sin dar a entender que enviar el cuestionario reserva una cita.<\/li>\n
  3. Configura acceso e identificaci\u00f3n.<\/strong> Activa la restricci\u00f3n a estudiantes de tu academia. Habilita los campos de sistema de nombre, apellidos y email si los necesitas para identificar respuestas. Guarda los ajustes.<\/li>\n
  4. A\u00f1ade preguntas.<\/strong> El texto breve sirve para una respuesta corta y el p\u00e1rrafo para describir una situaci\u00f3n. Hay selecci\u00f3n \u00fanica, m\u00faltiple y lista desplegable cuando ayudan las opciones definidas. Un campo de archivo puede recoger un ejemplo.<\/li>\n
  5. Elige respuestas obligatorias.<\/strong> Activa el interruptor correspondiente en las preguntas necesarias. Deja el archivo complementario como opcional si basta una descripci\u00f3n escrita para prepararte. Guarda el formulario terminado.<\/li>\n
  6. Prueba y comparte.<\/strong> Copia el enlace y col\u00f3calo en la lecci\u00f3n correspondiente o en el canal acordado. Env\u00eda una respuesta de prueba desde la vista del participante y \u00e1brela en la secci\u00f3n de respuestas.<\/li>\n<\/ol>\n

    Con la restricci\u00f3n activada, los dem\u00e1s visitantes encuentran la p\u00e1gina de acceso o registro de la academia. Prueba con el acceso del estudiante al que se dirige el formulario. La vista de administrador no sustituye esta comprobaci\u00f3n.<\/p>\n

    El recorrido b\u00e1sico no necesita matricular otra vez a nadie ni a\u00f1adirlo a otro grupo. Si eliges por separado una matr\u00edcula autom\u00e1tica o asignaci\u00f3n a grupo despu\u00e9s del env\u00edo, deben estar habilitados los campos de sistema de nombre, apellidos y email. Revisa esa decisi\u00f3n de forma independiente a la recogida de respuestas.<\/p>\n

    La plataforma para cursos online<\/a> contiene el espacio formativo que rodea este proceso. Consulta la p\u00e1gina de precios<\/a> para verificar las funciones actuales de la cuenta al decidir c\u00f3mo preparar tu programa.<\/p>\n

    \u00bfQu\u00e9 haces despu\u00e9s de que alguien responda?<\/h2>\n\n

    Abre la secci\u00f3n de respuestas, lee el cuestionario y decide qu\u00e9 preparar para la sesi\u00f3n. Puedes ver la persona, el formulario, la fecha y la hora del env\u00edo, y abrir las respuestas individuales. Los filtros ayudan a localizar una persona o un formulario concreto.<\/p>\n

    Escribe una nota breve para ti. Para el supervisor ficticio podr\u00eda decir: \u00abQuiere reescribir una petici\u00f3n. El resultado quiz\u00e1 no qued\u00f3 claro. Preguntar qu\u00e9 fragmento podemos utilizar en la pr\u00e1ctica\u00bb. Comprueba esa interpretaci\u00f3n durante la conversaci\u00f3n.<\/p>\n

    El participante puede haber mencionado tres preguntas de su compa\u00f1ero. No necesariamente indican que la petici\u00f3n fallara. Pregunta cu\u00e1les fueron \u00fatiles y cu\u00e1les revelaron informaci\u00f3n que faltaba antes de decidir qu\u00e9 vais a practicar.<\/p>\n

    Lee los cuestionarios en la secci\u00f3n de respuestas. Si tu equipo tambi\u00e9n mantiene notas de preparaci\u00f3n en CRM, registra los detalles necesarios mediante vuestro proceso de trabajo. Conserva la posibilidad de volver a la respuesta original para distinguir las palabras del participante de las interpretaciones del coach.<\/p>\n

    Antes del encuentro, elige una pregunta inicial y un posible ejercicio, dejando espacio para cambiar el plan despu\u00e9s de escuchar la explicaci\u00f3n. Puedes colocar la tarea acordada en el curso tras la conversaci\u00f3n, cuando ambos entend\u00e1is el siguiente paso.<\/p>\n

    \u00bfCu\u00e1nta informaci\u00f3n conviene pedir?<\/h2>\n\n

    Pide informaci\u00f3n que utilizar\u00e1s para preparar y organizar esta conversaci\u00f3n. Una situaci\u00f3n reciente y un material deseado al terminar pueden bastar para una sesi\u00f3n pr\u00e1ctica de comunicaci\u00f3n. A\u00f1ade una pregunta cuando su respuesta cambie tu preparaci\u00f3n o el siguiente paso.<\/p>\n

    Revisa los campos opcionales. Si ya tienes un medio de contacto que funciona, piensa qu\u00e9 aportar\u00eda otro tel\u00e9fono. Si solicitas un archivo, describe el fragmento relevante y permite explicarlo por escrito cuando eso sea suficiente para el ejercicio.<\/p>\n

    Evita recopilar detalles ajenos a la pr\u00e1ctica solo porque exista un tipo de campo. Un archivo puede ayudar con una petici\u00f3n, pero no hacen falta todos los documentos del lugar de trabajo. Especifica qu\u00e9 material quieres comentar.<\/p>\n

    Durante la revisi\u00f3n, abre el formulario en un tel\u00e9fono. Lee la pregunta m\u00e1s larga, responde y comprueba el mensaje posterior. Si prometes una respuesta personal del coach, confirma que alguien dispone de tiempo para leer el cuestionario y contestar seg\u00fan lo acordado.<\/p>\n

    \u00bfQu\u00e9 debes comprobar antes de utilizar la plantilla?<\/h2>\n\n

    Revisa preguntas y acceso juntos, y asigna una persona para leer las respuestas. El formulario debe tratar sobre tu programa y dar material para una preparaci\u00f3n que el equipo realizar\u00e1 de verdad.<\/p>\n

    Empieza por los campos obligatorios. Env\u00eda una respuesta dejando vac\u00edo el archivo opcional y comprueba si hay contexto suficiente. Si una pregunta provoc\u00f3 dudas, ac\u00f3rtala o a\u00f1ade un ejemplo antes de invitar al grupo completo.<\/p>\n

    Despu\u00e9s revisa la respuesta como coach. \u00bfPuedes encontrar la persona y el formulario sin adivinar? Abre las respuestas y escribe la primera pregunta de la sesi\u00f3n. Si solo recibes etiquetas generales sin una situaci\u00f3n que comentar, revisa las preguntas antes de a\u00f1adir m\u00e1s campos.<\/p>\n

    Por \u00faltimo, compara el mensaje del siguiente paso con tus acuerdos reales. No describas el env\u00edo como una cita confirmada si todav\u00eda no la has confirmado mediante tu propio proceso. La gu\u00eda para elegir una plataforma LMS<\/a> ayuda a comparar las funciones formativas alrededor de este recorrido al seleccionar el sistema de tu academia.<\/p>\n

    Crea un formulario breve para tus estudiantes, prueba una respuesta y \u00fasala para preparar la primera conversaci\u00f3n. Prueba Softbook gratis durante 30 d\u00edas, sin tarjeta.<\/a><\/p>\n