Що таке групи студентів на Softbook і для чого вони потрібні

Якщо у твоїй онлайн-школі зібралась велика кількість студентів,  а також регулярно додаються нові, ти можеш зібрати їх у групи. Для цього на платформі передбачена спеціальна функція – «Групи студентів».

Вона полегшує роботу зі студентами у двох напрямах: сортування та налаштування розкладу.

Отже, якщо тобі потрібно створити групу студентів, дотримуйся інструкції:

1. Зайди на свій Softbook-акаунт та відкрий онлайн-школу. Перейди у розділ «Навчання» і клікни на пункт «Групи студентів». Тобі відкриється редактор групи студентів.

Розміщення функції «Групи студентів» на платформі

2.Клікай на кнопку «Додати групу». Вона розміщена у верхньому правому куті редактора.

У полі що відкрилось, впиши назву групи чи її номер – будь-що, що допоможе тобі відсортувати студентів за тими показниками, які ти собі обрав.

Перший етап створення групи: назва

Групи можна створювати, щоб відсортувати студентів за датою зарахування, активністю, назвою курсу чи будь-якими іншими параметрами, які ти придумав, маєш у своїй CRM і хочеш використати. Поки що у твоїх групах немає студентів.

Приклад груп у розділі «Групи студентів» без студентів

3. Додати студентів у групи можна кількома способами:

• завантажити файл зі списками студентів (1)
• додати студентів вручну (2)
• відсортувати та додати студентів, які вже є у твоїй онлайн-школі в розділі «Студенти»

а)Щоб завантажити файл зі списками студентів, зайди в розділ «Студенти» і знайди у правому верхньому куті кнопку «Імпортувати студентів».

Способи додавання студентів у групи

Вибери csv- або txt-файл зі списком студентів на своєму комп’ютері та завантаж його на платформу. Нижче вибери групу і курс, в які хочеш додати студентів із файлу. Клікай кнопку «Перейти далі».

Імпортування студентів за допомогою завантаження файлу на платформу

У розділі, який відкриється, вистав для завантаження параметри, за якими дані будуть відображатись: ім’я, прізвище, пошта та номер телефона. Коли розсортуєш дані для системи, клікай «Почати імпорт».

Сторінка налаштування імпорту студентів із файлу

b)Щоб додати студента вручну, клікай на кнопку «Додати студента», яка знаходиться у правому верхньому куті. Заповни всі поля з даними студента, обери групу та курс, якщо вони вже відомі. Клікай кнопку «Додати студента», коли все готове.

Картка, яку необхідно заповнити, щоб додати студента в онлайн-школу

c)Щоб відсортувати студентів, використовуй функцію, яка знаходиться під назвою розділу «Студенти». У спадному списку є варіанти демонстрації списку сортування: за групами, які ти створив, студенти без групи та всі студенти.

Розміщення функції сортування в розділі «Студенти»

4.Щоб додати студента до певної групи, клікай на його ім’я у списку і заходь на його картку.

Кожне ім’я студента клікабельне та відкриває його картку

Студента можна додати в групу тільки якщо він зарахований на курс. Перевір цей пункт. А далі клікай на рядок «Група студента» і додавай його, куди тобі потрібно.

Картка студента, який не зарахований до жодних курсів і груп

Картка студента з даними про зарахування до курсів і груп

Готово! Тепер ти знаєш, як створювати групи, додавати студентів у групи та сортувати їх.