10 советов, как выбрать лучшую LMS для вашей онлайн-школы

 

Выбор подходящей системы управления обучением (LMS) имеет решающее значение для успешности вашего образовательного онлайн-проекта. Правильно выбранная LMS не только улучшит качество образования ваших учеников, но и поднимет уровень их академических достижений, а также будет способствовать постоянному развитию. В условиях большого разнообразия предложений на рынке принятие взвешенного решения может быть сложным.

В этой статье мы расскажем вам о ключевых критериях и полезных советах, которые помогут вам выбрать лучшую LMS для вашего образовательного проекта. По итогу у вас будет ясное понимание того, на что стоит обращать внимание и как наиболее эффективно использовать вашу инвестицию в LMS.

 

1. Определите цель

 

Перед тем как глубоко погрузиться в исследование разнообразных функциональных возможностей LMS платформ, начните с четкого определения образовательных целей и задач, для решения которых вы планируете внедрить LMS в вашей онлайн-школе. Учтите следующие аспекты:

Образовательные цели: Сосредоточены ли вы на академических курсах, модулях профессионального обучения или на комбинации обоих?

Количество пользователей: Какое примерное число студентов или слушателей должна обслуживать ваша LMS?

Типы образовательного контента: У вас уже есть учебные материалы? Если так, то в каких они представлены форматах (например, видеоматериалы, аудио-лекции, PDF-файлы, пакеты SCORM)?

Перспективы расширения: Планируете ли вы увеличение числа учащихся или добавление новых курсов? Проверьте, насколько выбранная LMS адаптирована для масштабирования и удовлетворения будущим потребностям.

 

2. Особенности и функциональные характеристики

 

Системы управления обучением различаются по своему функционалу. Некоторые предоставляют лишь базовые возможности, тогда как другие насыщены продвинутыми опциями. Вот ключевые характеристики, на которые следует обратить внимание:

Управление материалами: Есть ли возможность эффективно добавлять и структурировать разнообразные виды учебного контента?

Средства оценивания: Обратите внимание на наличие тестов, анкет и других механизмов для измерения успехов учащихся.

Индивидуализация: Может ли система быть настроена так, чтобы соответствовать вашему бренду и учебным целям?

Совместимость: Важно, чтобы LMS легко интегрировалась с другими используемыми вами системами и инструментами.

Аналитика и отчетность: Инсайты, основанные на анализе данных, могут быть полезными для оценки эффективности ваших образовательных программ.

 

3. Встроенная CRM система 

 

Интегрированная CRM система обеспечивает целый ряд важных преимуществ.

Интеграция данных: Встроенная система CRM обеспечивает доступ к обучающим данным в контексте клиентской информации, что помогает лучше понимать, как программы обучения влияют на клиентское поведение, уровень удовлетворенности и лояльности.

Персонализированные учебные программы: С помощью данных из CRM, система управления обучением может рекомендовать специализированные курсы или материалы, исходя из прошлых взаимодействий, сделок или предпочтений учащихся или клиентов.

Улучшенный пользовательский опыт: Зная историю и предпочтения в обучении ваших пользователей, вы можете создать более индивидуализированный и упорядоченный образовательный путь. Это не только повышает ценность предложения, но и укрепляет доверие и лояльность среди ваших студентов или клиентов.

 

4. Интеграция с другими сервисами

 

В условиях современного технологического взаимодействия важно, чтобы LMS могла легко интегрироваться с другими платформами и инструментами:

API и веб-хуки: Качественная система управления обучением должна предлагать API или веб-хуки для удобной интеграции с различными системами, обеспечивая автоматизированный обмен данными между платформами.

Совместимость с используемыми инструментами: Ваша школа, возможно, уже использует инструменты для общения, управления задачами и создания контента. Идеальная LMS должна уметь эффективно взаимодействовать с такими инструментами. К примеру, наличие интеграции с Zoom для проведения онлайн-лекций и семинаров будет значительным преимуществом.

Единая аутентификация (SSO): Функция SSO позволяет пользователям использовать одни и те же учетные данные для доступа к различным приложениям и платформам, что улучшает безопасность и упрощает жизнь пользователям, минимизируя количество паролей, которые им нужно помнить.

Интеграция с е-commerce: Если вы предлагаете платные курсы или программы, необходима интеграция с системами электронной коммерции. LMS должна легко совмещаться с платежными системами и корзинами для покупок.

 

 

5. Удобство использования

 

Качественная система управления обучением должна быть интуитивно понятной и удобной для пользователя. Если ваша команда сталкивается с трудностями при работе с платформой, это негативно скажется на образовательном процессе.

Интуитивный дизайн: Интерфейс должен быть организован так, чтобы пользователи легко находили нужные опции и функции.

Функциональный поиск: Пользователям должна быть предоставлена возможность быстро и эффективно находить нужные курсы и учебные материалы.

Доступность: Гарантируйте, что ваша LMS соответствует стандартам доступности, чтобы сделать ее удобной для всех категорий пользователей, в том числе для людей с ограниченными возможностями.

 

6. Бюджет и цена

 

Решения для систем управления обучением (LMS) могут варьироваться от бесплатных открытых платформ до премиальных решений с высокой стоимостью. Определите ваш бюджет заранее и оцените, что вы получаете за эти деньги:

Начальные инвестиции: Сюда могут входить лицензионные платежи или стоимость приобретения программы.

Постоянные расходы: Оплата подписки на месячной или годовой основе.

Неочевидные расходы: Обучение персонала, поддержка, обновления и другие платы, которые могут быть не очевидны на первый взгляд.

 

7. Техническая поддержка и инструктаж

 

Качество технической поддержки может значительно повлиять на ваш опыт использования LMS:

Адаптация: Первоначальное обучение для администраторов и пользователей для эффективного старта.

Сервисная поддержка: Стабильная служба поддержки, доступная через чат, электронную почту или по телефону.

Обновления и техническое обслуживание: Постоянные обновления для обеспечения соответствия системы текущим требованиям и для устранения технических сбоев.

 

 

8. Безопасность и соответствие стандартам

 

Ваша система управления обучением (LMS) будет хранить ценные данные, и крайне важно обеспечить их защиту:

Шифрование данных: Обратите внимание на наличие SSL-сертификатов и протоколов шифрования.

Резервное копирование: Регулярные резервные копии гарантируют, что данные не будут потеряны.

Соответствие стандартам: Удостоверьтесь, что LMS соответствует отраслевым регуляциям и стандартам.

 

9. Анализ отзывов

 

Всегда изучайте отзывы или запрашивайте примеры успешных кейсов:

Отзывы Клиентов: Могут дать представление о реальном опыте использования.

Примеры использования: Дают детализированную картину того, как система была внедрена и какие цели были достигнуты.

 

10. Демо-версия и тестирование

 

Прежде чем принять окончательное решение, обязательно попробуйте демо-версию или воспользуйтесь пробным периодом:

Ознакомление на практике: Позволяет лучше понять функциональные возможности и уровень удобства использования LMS.

Уточнение деталей: Воспользуйтесь этим временем для разъяснения всех интересующих вопросов.

 

Заключение

 

Выбор идеальной системы управления обучением — это задача, которая требует сбалансированного подхода: с одной стороны, необходимо понимать специфические потребности вашей онлайн-школы, с другой — тщательно оценить все доступные варианты. Хотя на первый взгляд это может показаться сложным, помните, что правильный выбор может существенно улучшить образовательный потенциал вашей онлайн-школы.

В контексте осознанного выбора рекомендуем обратить внимание на Softbook. Наша система управления обучением не только интуитивно понятна и удобна для пользователя, но и многофункциональна. Softbook предлагает круглосуточную поддержку клиентов, интегрированные функции CRM, совместимость с Zoom для онлайн-занятий, надежные опции облачного хранения данных, безупречную интеграцию с платежными системами и строгие меры защиты данных. Свяжитесь с нами сегодня, чтобы узнать, как Softbook может радикально изменить образовательный опыт вашей онлайн-школы.