Онлайн-безопасность и кибергигиена: как защитить данные вашей онлайн-школы

 

Развитие интернета привело к росту платформ для онлайн-образования. Онлайн-школы сделали образование гибким и доступным для всех. Однако, вместе с популярностью таких ресурсов растет и уровень риска связанный с утечкой данных и другими угрозами безопасности.  Онлайн-школы являются лакомым куском для злоумышленников из-за обилия хранящейся у них конфиденциальной и финансовой информации. Именно поэтому крайне важно обеспечить высокий уровень интернет-безопасности и соблюдать принципы кибергигиены. В этой статье мы рассмотрим, как защитить данные вашей онлайн-школы.

 

1. Оценка киберугроз

 

Для эффективной защиты данных сначала нужно оценить потенциальные угрозы. Вот типы киберугроз, с которыми могут столкнуться онлайн-школы:

Фишинговые атаки: Это метод, при котором отправляются маскированные электронные письма от казалось бы надежного источника с целью выманивания у получателя персональных или финансовых данных.

Программы-вымогатели: Это вредоносные программы, которые блокируют данные и требуют денежного вознаграждения за их разблокировку.

Несанкционированный доступ к данным: Злоумышленное проникновение в систему для доступа к конфиденциальной информации.

DDoS-атаки: Загружают систему большим количеством запросов, делая ее недоступной для законных пользователей.

Вредоносное программное обеспечение: Программы, разработанные для проникновения или повреждения компьютерной системы.

 

2. Внедрение надежных методов аутентификации

 

Многофакторная аутентификация (MFA): Этот метод требует от пользователей использования двух или более способов подтверждения их личности. Это может быть комбинация знания (например, пароль), владения (например, мобильный телефон или специальный токен) или биометрических данных (например, отпечаток пальца).

Регулярное обновление паролей: Создавайте сильные и уникальные пароли, а также регулярно их обновляйте. Для упрощения управления несколькими сложными паролями можно использовать специализированные программы для хранения паролей.

 

3. Обеспечение безопасности инфраструктуры

 

Межсетевые экраны: Производите установку и постоянную поддержку сетевых экранов для отслеживания и управления внутренним и внешним сетевым трафиком.

Кодирование данных: Применяйте шифрование для данных, находящихся как в хранилище, так и в процессе передачи. Это убережет информацию от несанкционированного доступа, даже если ее удастся перехватить.

Регулярное резервное копирование: Регулярно создавайте резервные копии данных вашей школы, храня их в нескольких защищенных местах. Это обеспечивает возможность восстановления данных в случае атаки с вымогательским ПО или других сценариев потери данных.

 

 

4. Информирование сотрудников и студентов

 

Обучающие мероприятия: Систематически обновляйте знания сотрудников и студентов о новых киберугрозах и методах защиты.

Четкие правила: Создайте и внедрите четкие правила в области кибербезопасности. Убедитесь, что каждый понимает последствия нарушений безопасности.

 

5. Мониторинг и реагирование

 

Программное обеспечение для защиты: Применяйте антивирусные программы и программы против вредоносного ПО. Следите за их актуальностью и регулярно проводите проверки для выявления и удаления потенциальных угроз.

План действий при инцидентах: Разработайте стратегию, которая подробно описывает, какие меры предпринять в случае происшествия, связанного с безопасностью. Это поможет оперативно и эффективно снизить возможный ущерб.

 

6. Регулярное обновление 

 

Обновление ПО: Систематически проводите обновления для программного обеспечения, операционных систем и других приложений с целью устранения потенциальных уязвимостей.

Проверка сторонних услуг: Гарантируйте, что все внешние программные решения или сервисы, которые вы используете, соответствуют высоким требованиям к безопасности.

 

 

7. Ограничение доступа

 

Контроль доступа в зависимости от роли (RBAC): Обеспечьте такой режим доступа, при котором сотрудники и учащиеся могут просматривать только те данные, которые актуальны для их рабочих задач или учебных курсов. К примеру, не каждому нужно знать финансовую статистику учебного заведения.

Периодические проверки: Систематически проверяйте, кто и к какой информации имеет доступ, и производите необходимые настройки.

 

8. Поддержание конфиденциальности

 

Сокращение объема данных: Собирайте и храните только необходимую информацию.

Открытость: Ясно коммуницируйте правила использования и хранения данных студентов и сотрудников. Соблюдайте соответствие законам о защите персональных данных, таким как GDPR или CCPA.

 

9. Физическая безопасность

 

В условиях онлайн-образования физические элементы инфраструктуры, например серверы, также подвергаются риску. Гарантируйте, что вся аппаратная часть хранится в надежно защищенных и мониторингу подлежащих пространствах, чтобы исключить возможность несанкционированного доступа.

 

10. Сотрудничество с экспертами по кибербезопасности

 

Использование услуг профессиональной команды в области кибербезопасности или консультирование с внешними специалистами может стать ключевым фактором в формировании эффективной стратегии защиты данных.

 

Заключение

 

Обеспечение безопасности данных в вашей онлайн-школе является сложной и многоаспектной задачей, которая подразумевает сочетание технологических инструментов, просвещения пользователей и строгого соблюдения политик безопасности. Разбираясь в потенциальных угрозах и применяя всесторонние меры защиты, онлайн-школы способны создать учебную среду, которая будет не только безопасной, но и стимулирующей развитие.

Когда педагоги и образовательные организации изучают множественные онлайн-возможности, становится совершенно очевидной необходимость сотрудничать с платформами, для которых безопасность является приоритетом.  Если вы ищете надежную, защищенную и эффективную систему управления обучением (LMS), подумайте о Softbook. 

Платформы, такие как Softbook, активно работают над созданием эффективных средств безопасности для охраны ценной информации вашей школы. Softbook ставит своей целью предотвратить любые попытки копирования и неавторизованного доступа к вашим интеллектуальным ресурсам. Платформа высоко ценит возможность обеспечения защиты ключевых данных, необходимых для идентификации пользователей, храня их в зашифрованном виде и тем самым защищая пользователей от различных видов мошенничества. Используя алгоритм шифрования AES — стандарт, зарекомендовавший себя на уровне мировых государственных организаций — Softbook демонстрирует свою приверженность созданию безопасного пространства для образовательных материалов.