Що таке система дистанційного навчання (LMS) і з чого вона складається
Система дистанційного навчання, або LMS (learning management system), — це платформа, де створюють онлайн-курси, відкривають до них доступ студентам і бачать прогрес кожного з них. Уроки, тести, домашні завдання й сертифікати зібрані в одному місці. Онлайн-школі вона замінює розкидані файли, чати й таблиці однією системою, яка веде навчання і зберігає дані про студентів.
Головне
- Система дистанційного навчання зберігає уроки, відкриває доступ і фіксує прогрес студента.
- Основні модулі: курси, тести, домашні завдання, аналітика прогресу та сертифікати.
- LMS для онлайн-шкіл додатково приймають оплату й надсилають розсилки.
- Відеохостинг, сайт чи вебінарна кімната закривають лише частину роботи.
- Переходити на LMS варто, коли ручна видача доступів і перевірка забирають години.
Що означає LMS і як ще називають систему дистанційного навчання?
LMS розшифровується як learning management system, тобто система управління навчанням. В українській мові для того самого явища частіше кажуть «система дистанційного навчання» (СДН) або «платформа онлайн-навчання». В університетах трапляється ще термін VLE, віртуальне навчальне середовище. За змістом усі ці назви збігаються: це місце, де студент навчається онлайн, а викладач бачить його результати. Коротке визначення є і в глосарії Softbook: що таке LMS.
У системи дистанційного навчання дві сторони. Викладач або власник школи працює в адмін-панелі: збирає уроки, задає порядок, перевіряє домашні завдання й дивиться звіти. Студент бачить особистий кабінет зі своїми курсами, наступним уроком, оцінками й сертифікатами. Усе, що студент робить у кабінеті, система записує сама, і школі не треба збирати це вручну.
Як працює система дистанційного навчання і з чого вона складається?
Система дистанційного навчання виконує п’ять базових завдань: зберігає матеріали курсу, керує доступом, перевіряє знання, фіксує прогрес і підтверджує завершення. Багато платформ додають до цього спілкування і продажі. У таблиці — що робить кожен модуль і навіщо він онлайн-школі.
| Модуль | Що робить | Навіщо школі |
|---|---|---|
| Конструктор курсу | Розкладає уроки за модулями, вміщує відео, текст, аудіо, файли й PDF | Один структурований курс замість посилань у чатах і на дисках |
| Доступи й зарахування | Додає студентів на курси та в групи, задає строк доступу | Кожен бачить тільки те, що купив або що йому призначили |
| Розклад | Відкриває уроки по черзі, у фіксовані дати або через заданий інтервал | Студенти йдуть програмою в тому темпі, який ви запланували |
| Тести | Перевіряють знання балами, прохідним порогом і перескладанням | Видно, хто зрозумів тему, ще до переходу до наступної |
| Домашні завдання | Збирають роботи, дають викладачу оцінити їх і прокоментувати | Практика й зворотний зв’язок лишаються біля уроку |
| Прогрес і аналітика | Показують пройдені уроки, місця, де студенти зупиняються, і неактивних | Ви знаходите слабкі уроки й тих, кому треба нагадати про курс |
| Сертифікати | Видають документ, коли студент завершив курс | Студент отримує документ про проходження, який може показати іншим |
| Спілкування | Коментарі, оголошення й чати всередині курсу | Питання розбирають там, де відбувається навчання |
| Продажі (у LMS для онлайн-шкіл) | Сторінки продуктів, ціни, оплата й автоматичний доступ після неї | Курс і бізнес навколо нього працюють з одного кабінету |
Не в кожній LMS є всі модулі. Платформи для університетів і корпоративного навчання часто обходяться без оплати, а платформи для онлайн-шкіл зазвичай її мають.
Кому потрібна система дистанційного навчання?
Система дистанційного навчання потрібна кожному, хто навчає онлайн більше ніж кількох людей, бо вручну стежити за доступами й прогресом зі зростанням групи вже не виходить. Основні користувачі діляться на чотири групи.
- Онлайн-школи й автори курсів продають навчання всім охочим. Для них LMS ще й вітрина: приймає оплату і відкриває курс.
- Коучі й репетитори ведуть групові програми з уроками між живими зустрічами, і їм треба бачити, хто виконав завдання.
- Компанії навчають працівників і клієнтів: адаптація новачків, навчання продукту, обов’язкові курси.
- Університети й школи ведуть дистанційне та змішане навчання поряд з аудиторними заняттями.
Модулі в усіх однакові, різниться вага. Для компанії найважливіші звіти для керівників, для онлайн-школи — продажі й те, щоб студенти доходили до кінця курсу.
Чим LMS відрізняється від відеохостингу, сайту і вебінарної кімнати?
LMS поєднує матеріали, доступ і результати, а відеохостинг, сайт чи вебінарна кімната закривають лише одну ланку цього ланцюжка. Багато шкіл починають саме з них і переходять на LMS, коли прогалини починають забирати час.
| Підхід | Що вдається добре | Що лишається на вас |
|---|---|---|
| Відеохостинг | Надійно зберігає й показує відео | Порядок уроків, тести, домашні завдання, прогрес, доступ після оплати |
| Власний сайт | Повний контроль над дизайном і сторінками | Кабінети студентів, правила доступу, оплата й оновлення, часто через плагіни |
| Вебінарна кімната | Живі заняття з чатом і демонстрацією екрана | Записи, завдання між заняттями, облік, хто був і хто завершив |
| Спільний диск і чати | Швидкий безкоштовний старт для пілотної групи | Усе, що виходить за межі обміну файлами, вручну |
| LMS | Уроки, доступ, тести, прогрес і сертифікати в одній системі | Ви працюєте в межах функцій, які дає платформа |
Ці підходи можна поєднувати. Школа може лишити свій сайт для маркетингу, а сам курс вести в LMS, або проводити живі заняття й зберігати записи як уроки. Як ці варіанти виглядають з боку автора курсу, розібрано в статті про те, де розмістити онлайн-курс.
Які бувають системи дистанційного навчання?
Системи дистанційного навчання різняться тим, хто обслуговує програму, і тим, для якої аудиторії їх зробили. Ці два поділи пояснюють більшість відмінностей, які ви побачите під час порівняння.
За тим, хто обслуговує:
- Хмарна LMS за підпискою. Постачальник підтримує й оновлює платформу, а школа працює з наявними інструментами. Перевірте, що входить у підписку, які є ліміти і як вивантажити свої дані.
- LMS на власному сервері, часто з відкритим кодом. Програму можна адаптувати, але хостинг, налаштування, оновлення й підтримку треба організувати самостійно або з розробником. Відкритий код не означає нульових витрат на роботу школи.
За аудиторією:
- Академічні LMS для університетів і шкіл, побудовані навколо класів, семестрів і оцінок.
- Корпоративні LMS для навчання працівників, побудовані навколо обов’язкових курсів і звітів для керівників.
- LMS для онлайн-шкіл і експертів, побудовані навколо продажу курсів: оплата, сторінки продажу й розсилки поруч з інструментами навчання.
За якими критеріями обирати LMS для своєї школи, розібрано в статті «Як обрати LMS-платформу».
Коли онлайн-школі час переходити на LMS?
Онлайн-школі час переходити на LMS, коли ручна робота навколо курсу росте швидше за кількість студентів. Ось ознаки, що цей момент настав:
- після кожної оплати ви відкриваєте доступ вручну;
- домашні завдання приходять у чати й на пошту, і частина губиться;
- ви не можете сказати, на якому уроці зупиняється більшість студентів;
- нова група означає знову копіювати посилання й файли;
- студенти просять сертифікат, а ви робите кожен у графічному редакторі.
Сам перехід складається з шести кроків:
- Випишіть, що ви викладаєте зараз: курси, уроки, матеріали, тести й живі заняття.
- Сформулюйте, що має робити платформа, від доступу після оплати до сертифікатів.
- Порівняйте платформи з цим списком і перевірте фіналістів на безкоштовному пробному періоді.
- Перенесіть спершу один курс: модулі, уроки, тести й домашні завдання.
- Налаштуйте доступ, розклад уроків і оплату, а тоді пройдіть курс від імені студента.
- Переведіть поточних студентів групами й повідомте, де тепер живе курс.
Якщо курс збираєте з нуля, структуру, типи уроків і перевірку знань розібрано в посібнику про те, як створити онлайн-курс.
Як працює система дистанційного навчання в Softbook?
Softbook — платформа для онлайн-шкіл: курси, продажі, CRM, email- і Telegram-розсилки та конструктор сайту в одному кабінеті. Студентів можна додавати без обмежень, комісії з продажів платформа не бере. Як LMS-платформа для онлайн-шкіл, Softbook закриває всі модулі з таблиці вище в одному кабінеті і без коду. Ось як базові завдання LMS виглядають на практиці.
- Зберіть курс. Створіть модулі й уроки. В уроці можуть бути відео, текст, аудіо, зображення, файли й PDF з посторінковим переглядом. ШІ може підготувати чернетку структури курсу й уроків за вашою темою, аудиторією й цілями, а ви доопрацюєте її в редакторі. Докладніше про конструктор курсів.
- Додайте тести й домашні завдання. У тестах вісім типів питань, від вибору однієї відповіді до зіставлення й сортування, з прохідним балом, перескладанням і лімітом часу. Домашнє завдання студент може здати голосовим повідомленням, а викладач оцінює його і відповідає.
- Налаштуйте доступ і розклад. Імпортуйте студентів з CSV-файлу, додайте їх у групи й увімкніть послідовне проходження, фіксовані дати або поступове відкриття уроків з інтервалом у хвилинах, годинах чи днях. Задайте строк доступу.
- Продавайте й відкривайте доступ. Продавайте окремий курс, набір курсів, підписку або безкоштовний продукт. Підключіть платіжну систему, і після оплати студент автоматично отримує доступ і дані для входу.
- Видавайте сертифікати в межах платформи Softbook. Сертифікат містить ім’я студента, назву курсу, серійний номер і QR-код. Перевірка за серійним номером або QR-кодом показує, що сертифікат видано через Softbook від імені школи, указаної в сертифікаті.
- Стежте за прогресом. Аналітика показує, які уроки студенти проходять, де зупиняються і хто давно не заходив. Навчатися студенти можуть і в застосунку Softbook LMS для iPhone та Android.
Одне обмеження варто врахувати заздалегідь: записи живих занять, які ви проводите через інтеграцію з відеоконференціями, не потрапляють у курс автоматично, тож кожен запис ви додаєте як урок самостійно. Якщо щось не виходить, Служба турботи Softbook відповідає цілодобово.
Часті запитання
Для чого потрібна система дистанційного навчання?
Система дистанційного навчання потрібна, щоб проводити онлайн-курси й бачити результати навчання. Викладач збирає уроки, додає тести й домашні завдання та відкриває доступ студентам або групам. Система фіксує прогрес, оцінки й завершення, тож школа бачить, хто дійшов до кінця, хто відстав і які уроки викликають труднощі. Платформи для онлайн-шкіл ще й приймають оплату.
Система дистанційного навчання і LMS — це одне й те саме?
Так, у більшості випадків ці терміни означають одне. «Система дистанційного навчання» — українська назва платформи, де студенти навчаються віддалено, а викладачі бачать їхні результати. LMS, learning management system, — міжнародна назва того самого. В університетах ще кажуть VLE, віртуальне навчальне середовище. Базові модулі за будь-якої назви однакові: курси, тести, завдання, прогрес і сертифікати.
Чи потрібна LMS для одного невеликого курсу?
Не завжди. Пілотна група з кількох людей може вчитися через спільну папку й чат. LMS починає себе виправдовувати, коли ви вручну відкриваєте доступ після кожної оплати, збираєте домашні завдання з різних місць або не бачите, хто завершив курс. Якщо плануєте другу групу чи другий курс, простіше одразу стартувати в LMS, ніж переїжджати пізніше.
Скільки коштує система дистанційного навчання?
Ціна LMS зазвичай будується за однією з трьох моделей: підписка, оплата за кожного активного студента або комісія з продажів, а деякі платформи їх поєднують. Порівнюйте повну вартість на тому масштабі, до якого плануєте вирости, а не стартовий план. У Softbook ціна не залежить від кількості студентів, а комісії з продажів платформа не бере. Актуальні ціни — на сторінці тарифів Softbook.
Чи можна навчатися в LMS з телефона?
Так, більшість сучасних LMS працюють у мобільному браузері, а в багатьох є власні застосунки. Студент відкриває уроки, проходить тести й надсилає домашні завдання з телефона. У Softbook студенти навчаються в застосунку Softbook LMS для iPhone та Android, а власник школи й викладачі в тому самому застосунку перевіряють домашні завдання й працюють зі студентами.
