Автоматизації

Автоматизуйте онлайн-школу: система бере рутину на себе

Автоматизації в Softbook — це сценарії «якщо сталася ця подія → тоді зроби цю дію» без коду: оплати, зарахування, листи, групи і передача даних у зовнішні сервіси спрацьовують самі.

  • Сценарії без коду
  • Працює по всій платформі
  • 30 днів безкоштовно
Автоматизація онлайн-школи в Softbook

Як це працює

Налаштуйте один раз — школа працює сама

Що більше студентів, то більше рутини — і вся вона лягає на вас. Зберіть сценарій один раз: «якщо сталася ця подія → зроби цю дію». Далі платформа виконує його для кожного студента, цілодобово, без вас.

  • Сценарій ви збираєте мишкою на полотні: подія → умова → дія, без коду
  • Перевірте на тестовому прогоні й вмикайте — далі однаково для кожного студента
  • Логи показують, що і коли спрацювало, з фільтром за поштою студента: «чому Іваненко не отримав лист» перевіряється за хвилину
  • Захист від зациклення — сценарії не запускають один одного по колу
Конструктор сценаріїв: подія, умова, дія в Softbook

Уся платформа

Продажі й навчання автоматизовані — на одній базі

Оплата приходить о другій ночі — студент уже на курсі, вітальний лист пішов, угода в CRM оновлена. Без вас. Сценарії спрацьовують по всій школі: навчання, продажі й CRM працюють на одній базі студентів.

  • Події по всій школі: замовлення оплачене, зарахування на курс, урок або курс завершено, тест здано, заявка із сайту
  • Дії: відкрити доступ до курсу, додати в групу або прибрати з неї, надіслати лист чи повідомлення в Telegram
  • Події CRM теж у справі: створено контакт або угоду — запускайте свій сценарій
  • Не треба ганяти дані між сервісами — усе на одній базі студентів
Події й дії сценаріїв по всій школі в Softbook

Дожим

Людина оформила замовлення і не оплатила — сценарій нагадає

Ви повертаєте гроші, які майже пішли: людина дійшла до кроку оплати, тобто рішення майже ухвалене, і одного листа через годину часто досить. «Нове замовлення» і «Замовлення оплачене» — різні події, тож на всіх, хто оформив замовлення, ви вішаєте таймер і потім лист або повідомлення в Telegram, якщо оплата так і не прийшла.

  • Подія «Нове замовлення» → затримка → лист або Telegram
  • Умова перевіряє, чи оплачене замовлення: хто оплатив — не отримає нічого
  • Ім’я і назва продукту підставляються в повідомлення
  • Окремої події «покинутий кошик» у платформі немає — сценарій ви збираєте самі з «Нового замовлення» і таймера
Сценарій дожиму неоплаченого замовлення в Softbook

Зовнішні сервіси

Дотягнутися до будь-якого сервісу — через вебхук

Іноді дія потрібна поза школою: відмітити оплату у власній системі, передати дані в зовнішній сервіс, запустити процес на вашому боці. HTTP-запит і вебхук роблять це прямо зі сценарію. А умова і таймер вирішують, для кого й коли він спрацює.

  • Передача даних у зовнішні сервіси через HTTP-запит і вебхук
  • Розгалуження за умовою: різний шлях для різних студентів
  • Затримка за таймером: нагадати, наприклад, через добу
  • Змінні підставляють у повідомлення ім’я студента і назву курсу
Вебхук і умова в сценарії автоматизації Softbook
Відгуки

Реальні школи. Реальні результати. Реальні люди.

Засновники онлайн-шкіл та експерти розповідають, що в Softbook працює для них найкраще.

Mike Pritula

«Ми обрали Softbook, бо потрібна була одна платформа для продажу курсів і управління студентами. Найбільше цінуємо завантаження відео, прозорі ціни без сюрпризів і підтримку, яка справді чує і реагує.»

Mike Pritula

Mike Pritula Academy

Tanya Mykhalchenko

«Команда вручну перенесла всі мої уроки — я навіть не уявляю, як робила б це сама. Зробили акуратно. Платформу постійно вдосконалюють, дослухаються до побажань і справді дбають про кожного клієнта.»

Tanya Mykhalchenko

Школа контекстної реклами

Olga Miller

«До переходу ми пробували продавати відеоуроки через Instagram, але без адміністратора це було нереально. Тут я завантажила курси, налаштувала автоматичні оплати — і система працює сама. Курси приносять стабільний дохід без моєї щоденної участі.»

Olga Miller

Директорка рекрутингової школи

Alexey Dinar

«На Softbook ми зібрали велику базу знань для студентів. Більше не потрібні „живі“ сесії зі спікерами — усе записано й розкладено по модулях із тестами та завданнями. Методологи видихнули.»

Alexey Dinar

Personal coach

Alla

«Ваша платформа розв’язала проблему, з якою я довго билася. Завантажила кілька курсів, налаштувала автоматичні платежі — і перестала перейматися технічним боком. Бачу, як курси продаються і приносять дохід щомісяця.»

Alla

Масажистка

Yevhen Sukharev

«Softbook дозволив масштабувати школу клінінгу на нові регіони без додаткових витрат на технології.»

Yevhen Sukharev

Засновник Київської Школи Клінінгу

Myroslav Liaskovets

«За два роки роботи з Softbook ми побудували повноцінне агентство з освітнім напрямом. Платформа закриває всі наші потреби.»

Myroslav Liaskovets

Засновник LeadMarketing

Часті запитання

Питання про автоматизацію школи

Ні. Сценарій збирається мишкою: обираєте подію, за бажанням умову, і дію. Без коду.

Відкриття доступу після оплати, зарахування в групу, листи й повідомлення на подію, передача даних у зовнішні сервіси. Події охоплюють навчання, продажі й CRM.

Автоворонки — це ланцюжки листів, які доводять людину до покупки (сторінка маркетингу → Маркетинг). А це рушій для всієї школи: будь-яка подія і будь-яка дія, включно з доступом до курсів, групами і зовнішніми сервісами.

Логи покажуть, чи спрацювала подія і чи пройшов сценарій умови, — і фільтруються за поштою конкретного студента. Захист від зациклення сам зупиняє нескінченні цикли.

Так. «Нове замовлення» і «Замовлення оплачене» — різні події, тож на неоплачене замовлення ви вішаєте таймер і слідом лист або Telegram. Окремої події «покинутий кошик» у платформі немає — сценарій ви збираєте самі з цих двох кроків.

Налаштуйте школу, яка працює сама

30 днів безкоштовно, без картки. Сценарії ви збираєте один раз — далі платформа тягне рутину без вас.

Служба турботи — живі люди, вашою мовою

Відповідаємо швидко і по суті, цілодобово — 24/7.