Шаблон коучинговой сессии и программа на четыре недели

Шаблон коучинговой сессии — это повторяемая структура встречи, в которой вы фиксируете цель, практическое упражнение, обсуждение и следующий шаг. Несколько встреч можно объединить в программу с подготовкой и заданиями между сессиями. Ниже приведены авторские заготовки и пример организации группы в курсе Softbook, которые вы можете адаптировать к своей теме и участникам.

Главное: — Определите конкретное действие, которое участник отработает на встрече. — Подготовьте материал до сессии и отдельное задание после неё. — Адаптируйте авторские шаблоны к предмету и задачам своей группы. — Проверяйте зачисление на курс отдельно от принадлежности к группе. — Настройте открытие уроков через расписание для выбранной группы.

Что должен содержать шаблон коучинговой сессии?

В шаблоне нужны цель встречи, короткий разбор предыдущей попытки, практика и договорённость о следующем действии. Добавьте поле для материала, который участник принесёт на следующую сессию. Тогда у вас будет конкретная работа, с которой можно начать разговор.

Например, руководитель небольшой русскоязычной команды в Европе хочет понятнее ставить задачи коллегам. Для одной встречи можно выбрать цель: написать запрос с действием, ожидаемым результатом и согласованным сроком. Такой текст удобно разобрать вместе. Вы видите формулировку, можете задать уточняющий вопрос и сразу проверить новую редакцию.

Оставляйте структуру гибкой. Участник может прийти с попыткой, которая не удалась, и для её обсуждения понадобится больше времени, чем вы планировали. Запишите, что изменилось и какое задание вы согласовали, чтобы в следующий раз не восстанавливать весь контекст по памяти.

Версию плана для участников разместите рядом с соответствующим уроком. Личные заметки для подготовки можно вести в собственном рабочем документе. Если вы только создаёте учебное пространство, руководство по созданию онлайн-курса поможет связать материалы, уроки и практические задания в понятную последовательность.

Как использовать план сессии на 45 минут?

В начале согласуйте задачу встречи, большую часть времени отведите практике, а в конце зафиксируйте следующее действие. Таблица ниже — наш авторский учебный шаблон. Продолжительность блоков можно менять: это редакционный пример, а не требование платформы или результат работы с реальным клиентом.

Скопируйте заголовки таблицы в свой документ и замените пример собственной темой. Для работы с устной речью результатом может стать короткая аудиозапись. Для подготовки презентации — её вступление. Выбирайте объём, который действительно можно обсудить за отведённое время, оставив место для вопросов участника.

В конце повторите договорённость вслух. Формулировка «поработать над делегированием» заставляет человека самостоятельно придумывать новое задание уже после разговора. Вместо этого можно согласовать: «Перепишите один запрос к четверговой встрече команды и запишите уточнение, которое задаст коллега». На следующей сессии у вас будут текст и конкретная реакция.

Предусмотрите поле для препятствий. Например, участник не может согласовать срок, поскольку ещё не получил данные от другой команды. Запишите, какая информация нужна и кто её уточнит. Это позволит изменить дальнейшее упражнение с учётом ситуации, с которой человек действительно работает.

Как объединить встречи в коучинговую программу?

Постройте программу как последовательность практических заданий, где следующая сессия опирается на попытку между встречами. Ниже — вымышленный учебный сценарий для руководителей небольших русскоязычных команд в Европе. Это заготовка для адаптации, а не кейс клиента Softbook или обещание карьерного результата.

Для каждой недели коуч готовит урок с объяснением и заданием. Участники открывают его перед встречей, а затем возвращаются в то же место за инструкцией для практики. Четыре недели — только продолжительность этого примера. Если навык требует больше времени, оставьте более длинный промежуток между встречами.

Проверьте зависимости между упражнениями. Если участник не смог использовать первый запрос, ему потребуется другой материал для разговора о сроке. Заранее подготовьте учебный пример, чтобы человек мог участвовать в упражнении, пока вы отдельно разбираетесь с причиной задержки.

Для групповой работы посчитайте время на ответы. Шесть участников, говорящих по пять минут, займут полчаса ещё до объяснения нового упражнения. Поэтому размер группы и продолжительность сессии стоит определять вместе. В руководстве по организации онлайн-репетиторства разобраны смежные вопросы о формате занятий и построении платного обучения.

Как настроить программу в Softbook?

Создайте материалы курса, добавьте группу и зачислите её участников на курс, затем настройте расписание открытия уроков. В этом примере уроки содержат подготовку и домашние задания к четырём встречам. Договорённости о самих сессиях вы организуете как автор программы.

Softbook — платформа для онлайн-школ: курсы, продажи, CRM, email- и Telegram-рассылки и конструктор сайта в одном кабинете. Студентов можно добавлять без ограничений, комиссию с продаж платформа не берёт.

1. Создайте структуру курса. Добавьте урок для каждого недельного задания. Если этап состоит из нескольких уроков, объедините их в модуль. Назовите урок по действию участника, например «Написать понятный запрос».
2. Добавьте материалы. В редакторе урока разместите текст с подготовкой и планом сессии. При необходимости прикрепите собственный файл или аудиоматериал. Сохраните урок, чтобы проверить его перед следующим шагом.
3. Включите домашнее задание. Объясните, что именно нужно отправить, и решите, разрешать ли пропуск. Автоматический приём настройте отдельно: оставьте его выключенным, если хотите лично проверять каждую работу. Автопринятие не является вашей оценкой задания.
4. Создайте группу. В разделе групп студентов добавьте группу с понятным названием и включите нужных людей. Отдельно проверьте зачисление на курс: сама принадлежность к группе ещё не означает доступа к нему.
5. Подготовьте даты открытия. Создайте расписание с фиксированными датами, выберите курс и группу. Укажите дату и время открытия уроков, сохраните изменения. Расписание для пустой группы можно подготовить заранее, оставив его выключенным.
6. Зачислите участников и активируйте расписание. Когда студенты добавлены в группу и зачислены на курс, включите подготовленное расписание. Проверьте первый урок со стороны студента, включая задание и прикреплённый файл.

Расписание управляет доступностью уроков. Дату встречи, часовой пояс и инструкцию подключения укажите отдельно, чтобы открытие материала не воспринимали как бронирование консультации. Для группы из нескольких европейских стран полезно однозначно обозначить часовой пояс сессии и проверить формулировку с участниками, особенно если их рабочие графики различаются.

Платформа для онлайн-курсов и инструменты создания курсов дают пространство для такой структуры. Актуальную доступность функций проверяйте на странице тарифов, когда выбираете настройки своего учебного проекта.

Как организовать работу между сессиями?

Дайте участникам одно понятное задание и сообщите, когда они могут ожидать вашего ответа. Разместите инструкцию рядом с материалами урока, чтобы после встречи человек мог вернуться к ней без поиска в истории переписки.

В нашем примере после первой недели участник отправляет новый текст запроса и короткую заметку о реакции коллеги. Коуч может прокомментировать конкретное предложение или попросить уточнить ожидаемый результат. Если для рефлексии удобнее устное объяснение, в настройках домашнего задания Softbook можно разрешить голосовые ответы.

До начала обучения опишите порядок обратной связи. Например, вы планируете проверять работы по вторникам и четвергам. Это ваш рабочий график, а не автоматическое обещание сервиса. Посчитайте примерное количество работ и время на содержательный ответ, чтобы проверить, хватит ли этих двух дней для выбранной группы.

Для общего обсуждения подготовьте обезличенный учебный пример. Личную работу участника выносите на разбор в соответствии с согласованными с ним условиями. Если подходящего примера нет, используйте отдельную заготовку, которую вы создали для упражнения, и объясните её контекст.

В ответе оставьте ясное следующее действие. Когда нужно переписать запрос, назовите предложение или часть текста, которую стоит изменить. Участник должен понять задачу и через несколько дней, открыв урок снова, без необходимости восстанавливать ваш устный разговор или искать пояснение в других сообщениях.

Что проверить перед приглашением участников?

Проверьте весь путь от доступа к курсу до последнего задания, включая группу, даты открытия и инструкции к встречам. Держите рядом план программы и просматривайте уроки со стороны студента: так легче заметить договорённости, которые остались только в ваших рабочих заметках.

Начните с первой недели. Можно ли найти подготовку без дополнительного сообщения от вас? Откройте прикреплённый шаблон и прочитайте задание без своих пояснений. Если не хватает условия или примера, добавьте их в соответствующий урок до отправки приглашений.

Затем сопоставьте более поздние уроки с общим периодом доступа к курсу. Участник должен успеть открыть материал и выполнить работу. Если урок открывается после окончания доступа, даты нужно изменить. Также проверьте, достаточно ли времени между встречами для предложенной практики.

Наконец, сравните описание программы с готовым курсом: количество встреч, порядок проверки работ и итоговое задание. Если ещё выбираете учебное пространство, руководство по выбору LMS поможет сопоставить нужные функции с вашим сценарием работы, прежде чем вы перенесёте все материалы.

Создайте первый урок со своим планом сессии и проверьте его вместе с группой и расписанием, которые будете использовать. Попробуйте Softbook 30 дней бесплатно, без карты.