Szablon sesji coachingowej i plan na cztery tygodnie

Szablon sesji coachingowej to powtarzalny plan spotkania, w którym zapisujesz cel, ćwiczenie, omówienie i następne działanie. Kilka sesji możesz połączyć w program z przygotowaniem i zadaniami między spotkaniami. Poniższe autorskie wzory pokazują, jak uporządkować taką pracę dla grupy w kursie Softbook i dostosować ją do własnego tematu oraz potrzeb uczestników.

Najważniejsze: – Przed wyborem materiałów określ konkretne działanie do przećwiczenia. – Oddziel przygotowanie, spotkanie i zadanie po sesji. – Dopasuj autorskie wzory do swojego przedmiotu i grupy. – Sprawdź zapis na kurs niezależnie od członkostwa w grupie. – Ustal daty otwarcia lekcji za pomocą harmonogramu grupy.

Co powinien zawierać szablon sesji coachingowej?

Szablon powinien obejmować cel, krótki przegląd wcześniejszej próby, ćwiczenie i uzgodnione kolejne działanie. Dodaj pole na materiał, który uczestnik przyniesie na następne spotkanie. Dzięki temu będziecie mieli konkretną pracę, od której można zacząć rozmowę.

Na przykład nowa kierowniczka zespołu w polskiej firmie usługowej chce jaśniej przekazywać zadania. Celem sesji może być napisanie prośby zawierającej działanie, oczekiwany rezultat i uzgodniony termin. Taki tekst możecie wspólnie przejrzeć. Widać konkretne sformułowanie, można zadać pytanie i od razu sprawdzić poprawioną wersję.

Pozostaw możliwość zmiany przebiegu spotkania. Uczestnik może przynieść nieudaną próbę, której omówienie zajmie więcej czasu niż planowane ćwiczenie. Zapisz, co zmieniliście i jakie zadanie obowiązuje dalej. Przy kolejnym spotkaniu nie będzie trzeba odtwarzać całej rozmowy z pamięci.

Wersję planu dla uczestników umieść przy odpowiedniej lekcji. Prywatne notatki do przygotowania możesz prowadzić we własnym dokumencie roboczym. Jeśli dopiero tworzysz przestrzeń do nauki, poradnik tworzenia kursu online pomoże połączyć materiały, lekcje i zadania praktyczne w czytelną kolejność.

Jak wykorzystać plan spotkania na 45 minut?

Na początku uzgodnij zadanie, większość czasu przeznacz na ćwiczenie, a na końcu zapisz następny krok. Poniższa tabela jest naszym autorskim szablonem redakcyjnym. Czasy możesz zmieniać: są decyzjami dydaktycznymi, a nie wymaganiami platformy ani wynikiem zmierzonym u klienta.

Skopiuj nagłówki do własnego dokumentu i zastąp przykład swoim tematem. Przy pracy nad wypowiedzią ustną rezultatem może być krótkie nagranie. W programie dotyczącym prezentacji warto przygotować początek wystąpienia. Wybierz fragment możliwy do omówienia w dostępnym czasie, uwzględniając pytania i przygotowanie drugiej wersji.

Na zakończenie przeczytaj uzgodnienie na głos. „Popracować nad delegowaniem” pozostawia uczestnikowi wymyślenie kolejnego zadania już po rozmowie. Możesz ustalić coś dokładniejszego: „Przepisz jedną prośbę na czwartkowe spotkanie zespołu i zanotuj pytanie współpracownika”. Na kolejnej sesji będziecie mieli tekst i konkretną reakcję.

Zostaw pole na przeszkody. Być może nie można uzgodnić terminu, ponieważ brakuje danych z innego zespołu. Zapisz wtedy, jakiej informacji potrzeba i kto ją sprawdzi. To pozwala dopasować następne ćwiczenie do sytuacji uczestnika, zamiast uznawać zadanie za skończone mimo nierozwiązanej kwestii.

Jak połączyć sesje w program coachingowy?

Połącz spotkania zadaniami praktycznymi, których wyniki omówisz podczas kolejnej sesji. Poniższy czterotygodniowy plan jest fikcyjnym przykładem dydaktycznym dla nowych kierowników zespołów w polskich firmach usługowych. To materiał do adaptacji, a nie historia klienta Softbook czy obietnica awansu zawodowego.

Coach przygotowuje lekcję na każdy tydzień, wraz z wyjaśnieniem i zadaniem. Uczestnicy otwierają ją przed spotkaniem i wracają w to samo miejsce po instrukcję do dalszego ćwiczenia. Cztery tygodnie to wyłącznie zakres tego przykładu. Umiejętność wymagająca dłuższych prób może potrzebować większych odstępów między sesjami.

Sprawdź zależności między zadaniami. Jeśli ktoś nie wykorzystał pierwszej prośby, będzie potrzebować innego materiału do przećwiczenia rozmowy o terminie. Przygotuj taki przykład wcześniej. Uczestnik będzie mógł wykonać ćwiczenie, podczas gdy osobno ustalicie, co zatrzymało pierwszą próbę.

Policz czas wypowiedzi w grupie. Sześć osób mówiących po pięć minut zajmie pół godziny, zanim wyjaśnisz nowe ćwiczenie. Dlatego wielkość grupy ustalaj razem z długością spotkania. Poradnik organizacji korepetycji online omawia podobne decyzje dotyczące formatu zajęć i prowadzenia płatnego nauczania.

Jak skonfigurować program w Softbook?

Przygotuj materiały kursu, utwórz grupę i zapisz jej członków na kurs, a następnie ustaw harmonogram otwierania lekcji. W tym przykładzie lekcje zawierają przygotowanie i zadania do czterech spotkań. Uzgodnienia dotyczące samych sesji organizujesz jako autor programu.

Softbook to platforma dla szkół online: kursy, sprzedaż, CRM, kampanie e-mailowe i w Telegramie oraz kreator strony w jednym miejscu. Kursantów możesz dodawać bez limitu, a platforma nie pobiera prowizji od sprzedaży.

1. Zbuduj strukturę kursu. Dodaj lekcję dla każdego zadania tygodniowego. Jeśli etap obejmuje kilka lekcji, połącz je w moduł. Nazwij lekcję według działania uczestnika, na przykład „Napisz jasną prośbę”.
2. Dodaj materiały. W edytorze lekcji umieść tekst z przygotowaniem i planem sesji. Możesz dołączyć własny plik lub materiał audio, jeśli pomaga w ćwiczeniu. Zapisz lekcję przed kolejnym krokiem.
3. Włącz zadanie domowe. Wyjaśnij, co należy przesłać, i zdecyduj, czy uczestnik może je pominąć. Automatyczne przyjmowanie ustaw osobno. Pozostaw je wyłączone, jeżeli chcesz osobiście sprawdzać każdą pracę. Automatyczne przyjęcie nie oznacza twojej oceny.
4. Utwórz grupę. W sekcji grup kursantów dodaj grupę o rozpoznawalnej nazwie i odpowiednie osoby. Osobno sprawdź zapis na kurs. Samo członkostwo w grupie nie oznacza jeszcze dostępu do tego kursu.
5. Przygotuj daty. Utwórz harmonogram ze stałymi datami i wybierz kurs oraz grupę. Ustaw datę i godzinę otwarcia lekcji, a następnie zapisz zmiany. Możesz przygotować harmonogram dla pustej grupy, pozostawiając go wyłączonym.
6. Zapisz uczestników i aktywuj. Gdy osoby są w grupie i zostały zapisane na kurs, włącz przygotowany harmonogram. Sprawdź pierwszą lekcję z perspektywy kursanta, w tym zadanie i załączony plik.

Harmonogram kursu steruje dostępnością lekcji. Datę spotkania, strefę czasową i instrukcję dołączenia podaj osobno, aby otwarcia materiału nie pomylono z rezerwacją konsultacji. Jeżeli uczestnicy pracują zmianowo, sprawdź, czy przygotowanie pozostaje zrozumiałe także dla osoby, która czyta je dopiero po wieczornej zmianie.

Platforma do kursów online oraz narzędzia tworzenia kursów zapewniają miejsce dla tej struktury. Aktualną dostępność funkcji sprawdzaj na stronie z cenami, gdy konfigurujesz konto do swojego programu.

Jak zorganizować pracę między spotkaniami?

Podaj jedno wyraźne zadanie do oddania i poinformuj, kiedy odpowiesz. Umieść instrukcję przy materiałach lekcji, aby po spotkaniu uczestnik mógł do niej wrócić bez przeszukiwania kilku rozmów czy proszenia o ponowne wyjaśnienie.

W przykładzie po pierwszym tygodniu uczestnik przesyła poprawioną prośbę i krótką notatkę o reakcji współpracownika. Coach może skomentować konkretne zdanie lub poprosić o doprecyzowanie oczekiwanego rezultatu. Jeśli refleksja ustna lepiej pasuje do ćwiczenia, w ustawieniach zadania domowego Softbook można zezwolić na odpowiedzi głosowe.

Przed rozpoczęciem opisz zasady informacji zwrotnej. Możesz na przykład planować sprawdzanie prac we wtorki i czwartki. To twój grafik pracy, a nie automatyczna obietnica platformy. Oszacuj liczbę zadań i czas potrzebny na użyteczną odpowiedź, aby sprawdzić, czy te dni wystarczą dla wybranej grupy.

Do wspólnej rozmowy przygotuj zanonimizowany przykład. Osobistą pracę uczestnika wykorzystuj zgodnie z uzgodnionymi z nim zasadami. Gdy nie ma odpowiedniego materiału, możesz sięgnąć po własne ćwiczenie przygotowane wcześniej i wyjaśnić jego kontekst, zanim poprosisz grupę o komentarze.

W odpowiedzi zapisz następne działanie. Jeżeli prośbę trzeba poprawić, wskaż zdanie albo fragment wymagający zmiany. Instrukcja powinna być zrozumiała również po kilku dniach, gdy uczestnik ponownie otworzy lekcję i nie będzie pamiętać wszystkich szczegółów waszej rozmowy.

Co sprawdzić przed zaproszeniem uczestników?

Sprawdź całą drogę od dostępu do kursu po ostatnie zadanie, łącznie z grupą, datami i instrukcjami spotkań. Otwórz lekcje jako kursant i połóż obok plan programu. Łatwiej zauważysz wtedy ustalenia, które pozostały wyłącznie w twoich notatkach.

Zacznij od pierwszego tygodnia. Czy przygotowanie można znaleźć bez dodatkowej wiadomości? Otwórz załączony szablon i przeczytaj zadanie bez roboczych objaśnień. Dodaj brakujący warunek albo przykład przed wysłaniem zaproszeń. Nie zakładaj, że uczestnik odtworzy szczegóły z krótkiej rozmowy organizacyjnej.

Następnie porównaj daty późniejszych lekcji z całym okresem dostępu do kursu. Uczestnicy potrzebują czasu na otwarcie materiału i wykonanie pracy. Jeśli lekcja otwiera się po zakończeniu dostępu, zmień daty. Sprawdź również odstęp między spotkaniami w odniesieniu do zaplanowanej praktyki.

Na końcu porównaj opis programu z gotowym kursem: liczbę sesji, zasady odpowiedzi i zadanie końcowe. Jeśli nadal wybierasz przestrzeń do nauki, poradnik wyboru LMS pomoże zestawić potrzebne funkcje z konkretnym sposobem pracy, zanim przeniesiesz wszystkie materiały do wybranego systemu.

Utwórz pierwszą lekcję z własnym planem sesji i sprawdź ją z grupą oraz harmonogramem, których zamierzasz używać. Wypróbuj Softbook za darmo przez 30 dni, bez karty.