Coaching-Sitzung-Vorlage: Vier Wochen planen

Eine Coaching-Sitzung-Vorlage ist ein wiederverwendbarer Ablauf, in dem Sie Ziel, Übung, Gespräch und nächsten Schritt einer Sitzung festhalten. Mehrere Sitzungen lassen sich zu einem Programm mit Vorbereitung und Aufgaben zwischen den Terminen verbinden. Die folgenden eigenen Vorlagen zeigen, wie Sie diese Arbeit für eine Gruppe in einem Softbook-Kurs organisieren können.

Das Wichtigste: – Bestimmen Sie vor der Materialauswahl eine konkrete Handlung für die Sitzung. – Planen Sie Vorbereitung, Gespräch und anschließende Übung getrennt. – Passen Sie die redaktionellen Vorlagen an Ihr Thema und Ihre Teilnehmenden an. – Prüfen Sie Kurseinschreibung und Gruppenzugehörigkeit einzeln. – Legen Sie die Freigabe von Lektionen mit einem Gruppenzeitplan fest.

Was gehört in eine Vorlage für eine Coaching-Sitzung?

Die Vorlage braucht ein Ziel, einen kurzen Rückblick auf einen früheren Versuch, eine Übung und eine vereinbarte nächste Handlung. Ergänzen Sie ein Feld für das Material, das die Person zur nächsten Sitzung mitbringt. Damit haben Sie beim folgenden Termin etwas Konkretes zum Besprechen.

Ein neuer Teamleiter in einem deutschen Handwerksbetrieb möchte zum Beispiel Aufgaben verständlicher formulieren. Das Sitzungsziel könnte ein Arbeitsauftrag mit Tätigkeit, erwartetem Ergebnis und vereinbartem Termin sein. Diesen Entwurf können Sie gemeinsam prüfen. Sie sehen die Formulierung, stellen eine Rückfrage und besprechen direkt eine überarbeitete Fassung.

Lassen Sie den Ablauf veränderbar. Vielleicht kommt die Person mit einem misslungenen Versuch, dessen Besprechung mehr Zeit braucht als vorgesehen. Halten Sie fest, was Sie deshalb geändert haben und welche Aufgabe nun gilt. Beim nächsten Treffen müssen Sie den Gesprächsverlauf dann nicht aus dem Gedächtnis rekonstruieren.

Die Fassung für Teilnehmende gehört zur jeweiligen Lektion. Eigene Vorbereitungsnotizen können Sie in Ihrem Arbeitsdokument führen. Wenn Sie den Lernbereich erst aufbauen, hilft die Anleitung zum Erstellen eines Onlinekurses dabei, Materialien, Lektionen und praktische Aufgaben in eine nachvollziehbare Reihenfolge zu bringen.

Wie verwenden Sie einen Ablauf für 45 Minuten?

Vereinbaren Sie zunächst die Aufgabe, reservieren Sie den größten Teil der Sitzung für die Übung und halten Sie am Ende den nächsten Schritt fest. Die folgende Tabelle ist eine eigene redaktionelle Vorlage. Die Zeiten sind frei anpassbare Unterrichtsentscheidungen, keine Plattformvorgaben oder gemessenen Kundenergebnisse.

Übernehmen Sie die Spaltenüberschriften in Ihr Dokument und ersetzen Sie das Beispiel durch Ihr Thema. Beim Sprachcoaching könnte das Ergebnis eine kurze Aufnahme sein. Für Präsentationen eignet sich etwa der Einstieg eines Vortrags. Wählen Sie einen Umfang, den Sie während der verfügbaren Zeit besprechen können, einschließlich Rückfragen und einer Überarbeitung.

Lesen Sie die Vereinbarung am Schluss noch einmal vor. „Am Delegieren arbeiten“ überlässt der Person nach dem Gespräch die Aufgabe, selbst eine neue Übung zu erfinden. Konkreter wäre: „Überarbeiten Sie einen Arbeitsauftrag für die Teambesprechung am Donnerstag und notieren Sie die Rückfrage Ihres Kollegen.“ Daraus entsteht Material für das nächste Gespräch.

Lassen Sie Platz für Hindernisse. Vielleicht fehlt eine Information aus einem anderen Arbeitsbereich, ohne die sich kein Termin vereinbaren lässt. Notieren Sie dann, welche Angabe fehlt und wer sie beschafft. So können Sie die nächste Übung an die Situation anpassen, mit der die Person tatsächlich beschäftigt ist.

Wie entsteht daraus ein Coaching-Programm?

Verbinden Sie die Sitzungen durch Übungsaufgaben, deren Ergebnisse Sie beim folgenden Termin aufgreifen. Das folgende vierwöchige Programm ist ein erfundenes Unterrichtsbeispiel für neue Teamleitungen in deutschen Handwerksbetrieben. Es ist eine bearbeitbare Planung, kein Bericht über einen Softbook-Kunden und kein Karriereversprechen.

Für jede Woche erstellt der Coach eine Lektion mit Vorbereitung und Aufgabe. Die Gruppe öffnet sie vor dem Treffen und findet danach am selben Ort die nächste Übung. Vier Wochen sind lediglich der Rahmen dieses Beispiels. Für ein Thema, das längere praktische Versuche erfordert, können Sie größere Abstände zwischen den Sitzungen vorsehen.

Prüfen Sie, welche Aufgaben voneinander abhängen. Wer den ersten Auftrag noch nicht ausprobieren konnte, braucht ein anderes Beispiel für das Gespräch über den Termin. Bereiten Sie dafür einen Übungsfall vor. Die Person kann dann mitarbeiten, während Sie den Grund für die Verzögerung gesondert klären.

Rechnen Sie bei Gruppen die Redezeit mit ein. Sechs Personen mit je fünf Minuten beanspruchen bereits eine halbe Stunde, bevor Sie eine neue Übung erklären. Legen Sie deshalb Gruppengröße und Sitzungsdauer gemeinsam fest. Der Leitfaden für Online-Nachhilfe behandelt verwandte Entscheidungen zu Unterrichtsformaten und zur Organisation bezahlter Lerneinheiten.

Wie richten Sie das Programm in Softbook ein?

Erstellen Sie zuerst die Kursmaterialien, legen Sie eine Gruppe an und schreiben Sie deren Mitglieder in den Kurs ein. Danach richten Sie den Zeitplan für die Freigabe der Lektionen ein. Die Lektionen enthalten hier Vorbereitung und Aufgaben für vier Treffen. Die Vereinbarungen über die Treffen organisieren Sie als Anbieter des Programms.

Softbook ist eine Plattform für Onlineschulen: Kurse, Verkauf, CRM, E-Mail-Kampagnen und ein Website-Baukasten an einem Ort. Sie können unbegrenzt viele Teilnehmer hinzufügen, und die Plattform nimmt keine Provision auf Ihre Verkäufe.

1. Kurs aufbauen. Erstellen Sie für jede Wochenaufgabe eine Lektion. Gehören mehrere Lektionen zu einer Phase, können Sie diese in einem Modul bündeln. Benennen Sie die Lektion nach der Handlung, etwa „Einen verständlichen Auftrag schreiben“.
2. Material ergänzen. Fügen Sie im Lektionseditor einen Text mit Vorbereitung und Sitzungsablauf ein. Bei Bedarf hängen Sie eine eigene Datei an oder verwenden Audio. Speichern Sie die Lektion, bevor Sie den nächsten Teil bearbeiten.
3. Hausaufgabe aktivieren. Erklären Sie die Abgabe und entscheiden Sie, ob Teilnehmende die Aufgabe überspringen dürfen. Die automatische Annahme stellen Sie getrennt ein. Lassen Sie sie ausgeschaltet, wenn Sie jede Arbeit selbst prüfen möchten. Eine automatische Annahme ist keine persönliche Beurteilung.
4. Gruppe erstellen. Legen Sie im Bereich der Teilnehmergruppen eine Gruppe mit erkennbarem Namen an und fügen Sie die betreffenden Personen hinzu. Prüfen Sie die Kurseinschreibung gesondert. Gruppenzugehörigkeit allein bedeutet noch keinen Zugang zu diesem Kurs.
5. Freigaben vorbereiten. Erstellen Sie einen Zeitplan mit festen Daten und wählen Sie Kurs und Gruppe. Legen Sie Datum und Uhrzeit der Lektionen fest und speichern Sie. Sie können dies für eine leere Gruppe vorbereiten, während der Zeitplan ausgeschaltet bleibt.
6. Einschreiben und aktivieren. Sobald die Personen zur Gruppe gehören und in den Kurs eingeschrieben sind, aktivieren Sie den vorbereiteten Zeitplan. Prüfen Sie die erste Lektion aus Teilnehmersicht, einschließlich Aufgabe und angehängter Datei.

Der Kurszeitplan steuert die Verfügbarkeit von Lektionen. Geben Sie Datum, Zeitzone und Zugangsinformationen des Treffens getrennt an, damit die Freigabe des Materials nicht als Terminbuchung verstanden wird. Für eine Gruppe mit unterschiedlichen Schichten sollten die Informationen auch dann verständlich bleiben, wenn jemand die Vorbereitung erst spät am Abend liest.

Die Plattform für Onlinekurse und die Werkzeuge zur Kurserstellung bieten den Raum für diese Struktur. Die aktuelle Verfügbarkeit einzelner Funktionen finden Sie auf der Preisseite, wenn Sie Ihr Konto für das Programm einrichten.

Wie organisieren Sie die Arbeit zwischen den Sitzungen?

Geben Sie eine eindeutige Abgabeaufgabe und nennen Sie den Zeitpunkt Ihrer Rückmeldung. Platzieren Sie die Anleitung bei den Lektionsmaterialien, damit Teilnehmende sie nach dem Gespräch wiederfinden, ohne den Verlauf mehrerer Nachrichten durchsuchen zu müssen.

Im Beispiel reicht die Person nach Woche eins den überarbeiteten Auftrag und eine kurze Notiz zur Reaktion des Kollegen ein. Der Coach kann einen bestimmten Satz kommentieren oder nach dem erwarteten Ergebnis fragen. Ist eine mündliche Reflexion passend, können Sie in den Hausaufgabeneinstellungen von Softbook Sprachantworten erlauben.

Beschreiben Sie Ihre Rückmeldung vor dem Start. Vielleicht prüfen Sie Arbeiten jeweils dienstags und donnerstags. Das ist Ihr Arbeitsplan, keine automatische Zusage der Plattform. Schätzen Sie die Zahl der Abgaben und die Zeit für eine hilfreiche Antwort, um zu prüfen, ob diese beiden Tage für die gewählte Gruppe ausreichen.

Für eine gemeinsame Besprechung eignet sich ein anonymisierter Übungsfall. Verwenden Sie die persönliche Arbeit eines Teilnehmers entsprechend der mit ihm getroffenen Vereinbarung. Liegt kein passendes Beispiel vor, können Sie eine eigene vorbereitete Aufgabe nutzen und deren Ausgangssituation erklären.

Schreiben Sie in Ihre Rückmeldung die nächste Handlung. Soll die Person den Auftrag ändern, benennen Sie den Satz oder Abschnitt, der eine Überarbeitung braucht. Die Anweisung sollte auch nach einigen Tagen noch verständlich sein, wenn die Person die Lektion erneut öffnet und sich nicht mehr an jedes Detail des Gesprächs erinnert.

Was prüfen Sie vor der Einladung?

Prüfen Sie den gesamten Weg vom Kurszugang bis zur letzten Aufgabe, einschließlich Gruppe, Freigabedaten und Informationen zu den Treffen. Öffnen Sie die Lektionen aus Teilnehmersicht und legen Sie Ihren Programmplan daneben. So sehen Sie eher, welche Vereinbarung bisher nur in Ihren Notizen steht.

Beginnen Sie mit Woche eins. Ist die Vorbereitung ohne zusätzliche Nachricht auffindbar? Öffnen Sie die Datei und lesen Sie die Aufgabe ohne Ihre Arbeitsnotizen. Ergänzen Sie fehlende Bedingungen oder Beispiele in der Lektion, bevor Sie die Einladungen verschicken.

Vergleichen Sie anschließend spätere Freigabedaten mit dem gesamten Kurszugangszeitraum. Die Teilnehmenden brauchen Zeit, das Material zu öffnen und die Aufgabe zu bearbeiten. Öffnet eine Lektion erst nach dem Ende des Zugangs, müssen Sie die Daten korrigieren. Prüfen Sie außerdem den Abstand zwischen den Treffen anhand der vorgesehenen Übung.

Gleichen Sie zuletzt die Beschreibung des Programms mit dem fertigen Kurs ab: Zahl der Treffen, Rückmeldungen und Abschlussaufgabe. Wenn Sie noch den passenden Lernbereich auswählen, hilft der Leitfaden zur LMS-Auswahl beim Vergleich der Funktionen, die Sie für diesen konkreten Ablauf benötigen.

Erstellen Sie die erste Lektion mit Ihrem Sitzungsplan und prüfen Sie sie zusammen mit der vorgesehenen Gruppe und dem Zeitplan. Testen Sie Softbook 30 Tage kostenlos, ohne Karte.