Modelo de sessão de coaching: programa de quatro semanas

Um modelo de sessão de coaching é um roteiro reutilizável que registra objetivo, prática, conversa e próxima ação de um encontro. Você pode reunir várias sessões em um programa com preparação e tarefas entre as reuniões. Os modelos originais abaixo mostram como organizar esse trabalho para um grupo em um curso do Softbook.

Pontos principais: – Defina uma ação observável antes de escolher os materiais da sessão. – Separe a preparação, o encontro e a atividade posterior. – Adapte os modelos editoriais ao seu tema e aos participantes. – Confira a matrícula no curso além da participação no grupo. – Use um cronograma do grupo para abrir as aulas nas datas escolhidas.

O que um modelo de sessão de coaching deve conter?

O modelo precisa de um objetivo, uma revisão breve da tentativa anterior, uma prática e um acordo sobre a próxima ação. Inclua um campo para registrar o material que a pessoa levará ao encontro seguinte. Assim, vocês terão um trabalho concreto para começar a conversa.

Por exemplo, uma nova líder de uma pequena equipe de serviços no Brasil quer passar tarefas com mais clareza. O objetivo de uma sessão pode ser escrever um pedido com a ação, o resultado esperado e o prazo combinado. Vocês conseguem analisar esse texto juntos. A frase permite fazer uma pergunta específica e experimentar outra redação durante o próprio encontro.

Deixe espaço para mudar o roteiro. Alguém pode chegar com uma tentativa que não funcionou e precisar de mais tempo para discuti-la do que você havia reservado. Anote o que mudou e qual tarefa ficou combinada. Na próxima sessão, não será necessário reconstruir toda a conversa de memória.

Guarde a versão destinada aos participantes junto da aula correspondente. Suas notas particulares de preparação podem ficar no seu documento de trabalho. Se você ainda está montando o ambiente de aprendizagem, o guia para criar um curso online explica como conectar materiais, aulas e exercícios em uma estrutura compreensível.

Como usar um roteiro de 45 minutos?

Combine a tarefa no início, reserve a maior parte do encontro para praticar e termine registrando uma ação específica. A tabela abaixo é um modelo editorial próprio. Os tempos são escolhas didáticas que você pode alterar, e não exigências da plataforma ou resultados medidos com um cliente.

Copie os títulos das colunas para o seu documento e substitua o exemplo pelo seu tema. Para trabalhar a expressão oral, o resultado pode ser uma gravação curta. Em um programa de apresentações, você pode preparar a abertura de uma fala. Escolha um trecho que caiba no tempo disponível, deixando espaço para perguntas e uma segunda versão.

Ao terminar, leia o acordo em voz alta. “Trabalhar a delegação” deixa para a pessoa a tarefa de inventar outro exercício depois da reunião. Você pode combinar algo mais definido: “Reescreva um pedido para a reunião de quinta-feira e anote a pergunta que seu colega fizer”. Na sessão seguinte, vocês terão um texto e uma resposta para comentar.

Reserve um campo para os obstáculos. Talvez não seja possível combinar uma data porque falta informação de outra equipe. Anote qual dado é necessário e quem vai conferir. Isso permite ajustar a próxima atividade à situação em que a pessoa está trabalhando, em vez de considerar concluída uma tarefa que ainda precisa de esclarecimento.

Como transformar sessões em um programa de coaching?

Conecte os encontros por meio de tarefas práticas cujo resultado será discutido na sessão seguinte. O plano de quatro semanas abaixo é um exemplo didático fictício para novos líderes de pequenas equipes de serviços no Brasil. É uma proposta editável, não um caso de cliente do Softbook nem uma promessa de promoção profissional.

O coach prepara uma aula por semana, com explicação e tarefa. Os participantes abrem o material antes do encontro e voltam ao mesmo lugar para encontrar a atividade posterior. Quatro semanas são apenas o recorte deste exemplo. Uma habilidade que exige tentativas mais longas pode precisar de intervalos maiores entre as sessões.

Confira quais atividades dependem das anteriores. Se alguém não conseguiu usar o primeiro pedido, vai precisar de outro material para ensaiar a conversa sobre o prazo. Prepare um exemplo de apoio com antecedência. A pessoa poderá participar do exercício enquanto você esclarece separadamente o que impediu a primeira tentativa.

Calcule o tempo de fala do grupo. Seis pessoas falando cinco minutos cada ocupam meia hora antes de você apresentar uma atividade nova. Por isso, escolha o tamanho do grupo junto com a duração das sessões. O guia para organizar aulas particulares online aborda decisões relacionadas aos formatos de ensino e à organização de aulas pagas.

Como configurar o programa no Softbook?

Crie os materiais do curso, adicione um grupo e matricule seus integrantes no curso, depois configure as datas de abertura das aulas. Neste exemplo, as aulas contêm preparação e tarefas para quatro encontros. Os acordos sobre as reuniões fazem parte do programa que você organiza.

O Softbook é uma plataforma para escolas online: cursos, vendas, CRM, campanhas por e-mail e Telegram e construtor de sites em um só lugar. Você pode adicionar alunos sem limite, e a plataforma não cobra comissão sobre as suas vendas.

1. Crie a estrutura. Adicione uma aula para cada tarefa semanal. Se uma etapa contiver várias aulas, reúna-as em um módulo. Nomeie a aula pela ação do participante, como “Escrever um pedido claro”.
2. Inclua os materiais. No editor da aula, adicione um texto com a preparação e o roteiro da sessão. Você pode anexar um arquivo próprio ou incluir áudio quando isso ajudar no exercício. Salve a aula antes de continuar.
3. Ative a tarefa. Explique o que deve ser enviado e decida se será permitido pular a atividade. Configure a aceitação automática separadamente e deixe-a desativada se quiser revisar cada entrega pessoalmente. Uma aceitação automática não equivale à sua avaliação do trabalho.
4. Crie o grupo. Na seção de grupos de alunos, adicione um grupo com nome reconhecível e inclua as pessoas correspondentes. Confira a matrícula no curso separadamente. Participar do grupo, por si só, não significa ter acesso a esse curso.
5. Prepare as aberturas. Crie um cronograma de datas fixas e selecione o curso e o grupo. Defina data e horário de abertura das aulas e salve as alterações. Você pode preparar isso para um grupo vazio, mantendo o cronograma desativado.
6. Matricule e ative. Quando os alunos estiverem no grupo e matriculados no curso, ative o cronograma preparado. Confira a primeira aula pela visão do aluno, incluindo a tarefa e qualquer arquivo anexado.

O cronograma do curso controla a disponibilidade das aulas. Informe separadamente a data do encontro, o fuso horário e as instruções de acesso, para que ninguém confunda a abertura do material com uma reserva de horário. Se houver participantes de diferentes regiões do Brasil, indique o fuso da sessão e confira se a informação está clara para todos.

A plataforma para cursos online e as ferramentas de criação de cursos oferecem o espaço para essa estrutura. Consulte a página de preços para verificar a disponibilidade atual das funções ao configurar sua conta.

Como organizar o trabalho entre as sessões?

Defina uma tarefa de entrega clara e informe quando você responderá. Coloque as instruções junto aos materiais da aula para que o participante possa consultá-las depois da reunião sem procurar em várias conversas.

No exemplo, após a primeira semana, a pessoa envia o pedido revisado e uma nota breve sobre a reação do colega. O coach pode comentar uma frase específica ou pedir que o resultado esperado fique mais claro. Se uma reflexão oral combinar melhor com a atividade, você pode permitir respostas de voz nas configurações de tarefas do Softbook.

Explique como será o feedback antes de começar. Talvez você revise entregas às terças e quintas-feiras. Esse é seu horário de trabalho, não uma promessa automática do serviço. Estime a quantidade de tarefas e o tempo necessário para uma resposta útil, verificando se esses dias são suficientes para o grupo escolhido.

Para uma conversa coletiva, prepare um exemplo anonimizado. Use o trabalho pessoal de alguém de acordo com o que vocês combinaram sobre sua utilização. Se não houver um caso adequado, recorra a uma atividade preparada por você e explique o contexto antes de pedir comentários ao grupo.

Deixe a próxima ação explícita na resposta. Se for preciso reescrever o pedido, indique a frase ou o trecho que precisa de revisão. O participante deve conseguir entender a instrução vários dias depois, quando abrir a aula novamente e já não lembrar todos os detalhes da conversa.

O que conferir antes de convidar o grupo?

Revise o percurso inteiro, do acesso ao curso até a última tarefa, incluindo datas de abertura e instruções dos encontros. Abra as aulas como aluno e mantenha o plano do programa ao lado. Assim, você poderá identificar quais acordos ficaram apenas nas suas notas de trabalho.

Comece pela primeira semana. É possível encontrar a preparação sem pedir outro link? Abra o modelo anexado e leia o exercício sem seus apontamentos. Acrescente qualquer condição ou exemplo que esteja faltando antes de enviar os convites. Não dependa de uma conversa de apresentação para explicar cada detalhe da atividade.

Depois compare a abertura das últimas aulas com o período geral de acesso ao curso. Os participantes precisam de tempo para abrir o material e concluir o trabalho. Se uma aula abrir depois do fim do acesso, altere as datas. Confira também o intervalo entre reuniões de acordo com a prática proposta.

Por fim, compare a descrição do programa com o curso pronto: número de sessões, feedback incluído e tarefa final. Se ainda está escolhendo o ambiente de aprendizagem, o guia para escolher uma plataforma LMS ajuda a comparar as funções necessárias para esse programa antes de transferir todo o material.

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