Automatize sua escola online: o sistema fica com a rotina
As automações no Softbook são fluxos do tipo “se este evento aconteceu → então faça esta ação”, sem código: pagamentos, matrícula, e-mails, grupos e envio de dados para serviços de fora disparam sozinhos.
- Fluxos sem código
- Vale para a plataforma inteira
- 30 dias grátis
Como funciona
Configure uma vez — a escola roda sozinha
Quanto mais alunos, mais rotina — e tudo cai em você. Monte o fluxo uma vez: “se este evento aconteceu → faça esta ação”. Dali em diante a plataforma roda isso para cada aluno, o dia inteiro, sem você.
- Você monta o fluxo com o mouse em uma tela: gatilho → condição → ação, sem código
- Confira num teste e ligue — dali em diante funciona igual para cada aluno
- Os logs mostram o que disparou e quando, filtrados pelo e-mail de um aluno: “por que a Silva não recebeu o e-mail” se confere em um minuto
- Proteção contra loop — os fluxos não disparam uns aos outros em círculo
A plataforma inteira
Vendas e ensino automatizados — sobre uma base só
Um pagamento cai às duas da manhã — o aluno já está no curso, o e-mail de boas-vindas saiu, o negócio no CRM foi atualizado. Sem você. Os fluxos rodam na escola inteira: ensino, vendas e CRM ficam sobre uma base de alunos.
- Gatilhos na escola inteira: pedido pago, matrícula em um curso, aula ou curso concluído, teste entregue, um lead vindo do site
- Ações: abrir acesso ao curso, adicionar a um grupo ou tirar dele, enviar um e-mail ou uma mensagem no Telegram
- Eventos do CRM também entram: um contato ou um negócio é criado — dispare o seu fluxo
- Sem passar dados de um serviço para outro — está tudo sobre uma base de alunos
Follow-up
Alguém fez o pedido e não pagou — o fluxo lembra
Você recupera dinheiro que quase foi embora: a pessoa chegou até a etapa do pagamento, então a decisão está quase tomada, e um e-mail uma hora depois costuma bastar. “Novo pedido” e “Pedido pago” são gatilhos separados, então em quem fez o pedido você pendura um temporizador e depois um e-mail ou uma mensagem no Telegram, se o pagamento nunca chegou.
- Gatilho “Novo pedido” → atraso → e-mail ou Telegram
- A condição verifica se o pedido está pago: quem pagou não recebe nada
- O nome e o título do produto entram na mensagem
- Não existe um gatilho separado de “carrinho abandonado” na plataforma — o fluxo você monta com “Novo pedido” e um temporizador
Serviços de fora
Alcançar qualquer serviço — por um webhook
Às vezes a ação fica fora da escola: marcar um pagamento no seu próprio sistema, passar dados para um serviço de fora, iniciar um processo do seu lado. Uma requisição HTTP e um webhook fazem isso direto do fluxo. E a condição e o temporizador decidem para quem ele dispara, e quando.
- Envio de dados para serviços de fora por requisição HTTP e webhook
- Ramificação por condição: um caminho diferente para alunos diferentes
- Atraso por temporizador: lembrar um dia depois, por exemplo
- As variáveis colocam o nome do aluno e o título do curso nas mensagens
Escolas de verdade. Resultados de verdade. Gente de verdade.
Fundadores de escolas online e criadores contam o que funciona melhor para eles na Softbook.
“Escolhemos a Softbook porque precisávamos de uma única plataforma para vender cursos e gerenciar alunos. O que mais valorizamos: o upload de vídeo, preços claros sem surpresas e um suporte que ouve e resolve.”
Mike Pritula
Mike Pritula Academy
“O time migrou todas as minhas aulas na mão — não faço ideia de como eu teria feito isso sozinha. Fizeram com capricho. Melhoram a plataforma o tempo todo, ouvem o que você pede e cuidam de cada cliente de verdade.”
Tanya Mykhalchenko
Escola de links patrocinados
“Antes de migrar, a gente tentava vender videoaulas pelo Instagram, mas sem alguém na administração era inviável. Aqui eu subi os cursos, configurei os pagamentos automáticos — e o sistema roda sozinho. Os cursos trazem renda estável sem que eu precise estar em cima todo dia.”
Olga Miller
Diretora de uma escola de recrutamento
“Na Softbook montamos uma base de conhecimento grande para os nossos alunos. Não precisamos mais de sessões ‘ao vivo’ com palestrantes: está tudo gravado e organizado em módulos, com testes e tarefas. Nossos designers instrucionais finalmente respiraram.”
Alexey Dinar
Personal coach
“Sua plataforma resolveu um problema com o qual eu batia cabeça havia muito tempo. Subi alguns cursos, configurei os pagamentos automáticos — e parei de me preocupar com a parte técnica. Vejo os cursos vendendo e trazendo renda todo mês.”
Alla
Massoterapeuta
“A Softbook nos permitiu levar nossa escola de limpeza para novas regiões sem gasto extra com tecnologia.”
Yevhen Sukharev
Fundador da Kyiv School of Cleaning
“Em dois anos com a Softbook construímos uma agência completa, com uma frente de educação. A plataforma cobre tudo o que precisamos.”
Myroslav Liaskovets
Fundador da LeadMarketing
Perguntas sobre automatizar uma escola
Não. O fluxo se monta com o mouse: você escolhe um gatilho, uma condição se quiser, e uma ação. Sem código.
Abrir acesso depois do pagamento, matricular em um grupo, mandar e-mails e mensagens em um evento, passar dados para serviços de fora. Os gatilhos cobrem ensino, vendas e CRM.
Funis automatizados são sequências de e-mail que levam a pessoa até a compra (a página de marketing → Marketing). Isto aqui é um motor para a escola inteira: qualquer evento e qualquer ação, incluindo acesso a cursos, grupos e serviços de fora.
Os logs mostram se o evento disparou e se o fluxo passou pelas condições — e dá para filtrar pelo e-mail de um aluno específico. A proteção contra loop interrompe os ciclos infinitos sozinha.
Sim. “Novo pedido” e “Pedido pago” são gatilhos separados, então num pedido não pago você pendura um temporizador e depois um e-mail ou Telegram. Não existe um gatilho separado de “carrinho abandonado” na plataforma — o fluxo você monta com esses dois passos.
Monte uma escola que roda sozinha
30 dias grátis, sem cartão. Os fluxos você monta uma vez — dali em diante a plataforma fica com a rotina sem você.