Softbook Certify

Crie e envie certificados que qualquer pessoa verifica pelo QR code

O Softbook Certify é um serviço online para criar e emitir certificados: você monta um modelo uma vez, emite certificados por lista com envio por e-mail, por link pessoal ou pela API, e cada um ganha um número de série, um QR code e uma página pública de verificação.

Funciona sem LMS: com qualquer curso, webinar ou evento.

  • Um certificado de teste grátis no seu nome
  • Conferido por QR code
  • Sem assinatura — você paga por certificado emitido
Um certificado com QR code de verificação no Softbook Certify

Um certificado que ninguém consegue conferir é só uma imagem. Isso qualquer um desenha. O Certify dá a cada certificado um número de série e uma página pública de verificação — e ele começa a significar alguma coisa.

Como funciona

Do modelo aos certificados emitidos em três passos

A interface está disponível em 8 idiomas. Entre com e-mail ou Google; uma conta Softbook que você já tenha também funciona.

  1. Monte o modelo

    No editor visual, posicione o fundo, o logo e o texto e marque os campos que mudam para cada pessoa: nome, curso, data.

  2. Adicione as pessoas

    Envie uma lista CSV ou TXT com e-mails, mande links pessoais ou deixe o seu sistema emitir pela API.

  3. As pessoas recebem os certificados

    Cada certificado chega por e-mail ou é retirado pelo link, com número de série e QR code. Qualquer pessoa pode verificar sem criar conta.

Modelo

Monte o certificado uma vez, e cada nome se preenche sozinho

Você não paga um designer a cada evento nem corrige quinhentos arquivos à mão. No editor visual você monta o fundo, o texto, logos e imagens, formas e um QR code, e depois marca os campos que mudam: nome, curso, data, horas, qualquer coluna da sua planilha. O número de série entra automaticamente, ninguém digita.

  • Fundo, texto, logos e imagens, formas e QR code de verificação
  • Grade, encaixe nas bordas e camadas para um layout preciso
  • Qualquer campo da sua planilha: nome, curso, data, horas, nota
  • Duplique um modelo para ter versões para participantes, palestrantes e voluntários
Editor de modelo de certificado no Softbook Certify

Emissão

Três formas de emitir certificados, para qualquer situação

Você não adapta o seu processo ao serviço. Tem uma lista, envia a lista. Não tem e-mails, manda um link. Precisa automatizar, conecta a API. O modelo é o mesmo em qualquer forma que você escolher.

  • Lista mais e-mail: envie um arquivo CSV ou TXT, confira os destinatários e veja antes de começar quantos certificados e tokens vão ser usados e quantos tokens você tem
  • A emissão roda em segundo plano com o progresso ao vivo, então você pode fechar a aba. Se os tokens acabarem, ela pausa e, depois da recarga, continua do mesmo ponto com um botão
  • Links pessoais: a pessoa abre o link e retira o certificado, e o token só é gasto quando isso acontece. Você vê quem abriu e quem retirou, e pode revogar um link
  • API: o seu próprio sistema emite certificados automaticamente, por exemplo quando um aluno conclui um curso
Emissão em massa de certificados com progresso no Softbook Certify

Verificação

O empregador abre a página — e vê se o certificado é válido

O seu certificado deixa de ser uma imagem: não precisa mais ser aceito na confiança — e por isso as pessoas passam a levar a sério. Essa é a diferença entre “mandaram um PDF” e “eu mesmo posso verificar”. Cada certificado tem um número de série e uma página pública de verificação, e o QR code no próprio certificado leva para o mesmo lugar.

  • Um número de série e uma página pública de verificação para cada certificado
  • O QR code do certificado leva para a mesma página
  • A verificação é aberta a todos — não precisa de conta
  • Revogue um certificado com um clique, e a página de verificação mostra que ele foi revogado
Verificação do certificado em verify.softbook.app
Durabilidade

A verificação funciona mesmo que o projeto não exista mais

Quem recebeu o seu certificado pode verificá-lo quando precisar — mesmo que a sua conferência tenha acontecido uma vez só e a empresa tenha fechado. É justamente por isso que dá para confiar na verificação: ela não depende de o emissor ainda existir. Um certificado emitido continua válido e verificável mesmo que você encerre o projeto, a conta ou a empresa. Não dá para apagá-lo depois — só revogá-lo, e a revogação aparece na página de verificação. Se o emissor pudesse apagar um certificado retroativamente, a verificação não valeria nada.

Os certificados emitidos continuam válidos mesmo que você encerre o projeto

Cada certificado mantém o seu número de série e a sua própria página de verificação

A verificação não depende de o projeto que emitiu o certificado ainda existir

LinkedIn

Quem concluiu adiciona o certificado ao perfil — e o círculo dele fica sabendo de você

Os seus participantes falam de você por conta própria, de graça e por vontade. Normalmente o certificado fica na pasta “Downloads” e ninguém vê de novo. Aqui ele vai para um perfil lido por colegas e empregadores: a página do certificado tem um botão que o adiciona ao LinkedIn com os campos já preenchidos.

  • Nome do certificado, organização emissora, data, número de série e link para a verificação já preenchidos
  • Informe a página da sua empresa no LinkedIn nas configurações, e o seu logo aparece ao lado do certificado em cada perfil
Um certificado do Softbook Certify em um perfil do LinkedIn

E-mails

E-mails de certificado do seu próprio domínio, com o seu design

O e-mail vem de um remetente que as pessoas conhecem: elas esperavam um certificado da sua conferência, e ele chega da sua conferência. Para conectar o seu domínio de envio, o serviço mostra os registros DNS a adicionar, com botões de copiar, e depois verifica o domínio. Até lá, os e-mails saem de um endereço compartilhado do Softbook. Se você tem uma escola no Softbook LMS, pode usar o domínio já verificado lá.

  • Seu domínio de envio, nome e endereço do remetente
  • Editor de e-mails por blocos: texto, imagem, botão, divisor, espaçamento, redes sociais e um bloco que insere o certificado do destinatário
  • 6 modelos de e-mail prontos e variáveis: nome, número de série, data de emissão, campos do modelo
  • Envio de teste para você mesmo e um e-mail padrão pronto, se não quiser montar o seu
Criador de e-mail para enviar os certificados

Painel

Você não fica no escuro sobre se as pessoas receberam os certificados

Depois de emitir, você vê tudo em números: quantos certificados saíram, quantos e-mails foram entregues, quem teve erro e quantos tokens sobraram. E-mails não enviados podem ser reenviados de graça, e o histórico de tokens mostra em que cada um foi gasto.

  • Certificados emitidos, tokens restantes, e-mails enviados, destinatários únicos
  • Gráfico de emissão por origem: lista, API, links
  • Status de entrega dos e-mails, gasto de tokens e modelos mais usados
  • Funil de links pessoais: criados, abertos, retirados
  • Histórico de tokens com filtros e exportação para CSV
Painel de emissão de certificados no Softbook Certify
Grátis

Testar, corrigir e reenviar não custa nada

Um token é gasto quando um novo certificado é emitido. Conferir o resultado, corrigir um erro e enviar de novo é grátis.

Um certificado de teste para você

Emita um no seu nome pela pré-visualização do modelo e veja a página do certificado, a verificação e os botões antes de comprar qualquer coisa.

Reenvio para a mesma pessoa

Mesma pessoa, mesmos dados, mesmo modelo: o e-mail sai de novo, e nenhum certificado novo é criado.

Novo design em até 14 dias

Mudou o modelo? Emita de novo em até 14 dias, e o certificado é redesenhado com o novo design e o mesmo número.

Reenvio de e-mails não enviados

Se alguns e-mails não saíram, você vê o motivo e envia de novo.

Erros no arquivo antes de cobrar

Nomes de coluna errados, campos faltando ou arquivo vazio aparecem antes de qualquer token ser gasto.

Abrir o link de novo

Quem abre o próprio link pela segunda vez vê o mesmo certificado, e nada é cobrado de novo.

Para quem

Certificados não são só para escolas

O Certify serve para o seu caso, mesmo que você não tenha escola online e nunca vá ter.

Webinars e eventos online

Exporte a lista de inscritos, envie para o Certify, e cada participante recebe por e-mail um certificado com o próprio nome.

Conferências e fóruns

Modelos separados para participantes, palestrantes e voluntários, e-mails do domínio do evento e o logo dele no LinkedIn.

Centros de treinamento

Os ex-alunos mostram os certificados a empregadores, que verificam pelo QR code sem ligar para você.

Criadores de cursos em qualquer plataforma

O seu curso está em outra plataforma, e o certificado vem do Certify: envie um link, e a pessoa retira sozinha.

RH e treinamento corporativo

Um certificado após cada treinamento interno, um registro pesquisável de quem recebeu o quê e exportação para CSV.

Associações e comunidades

Certificados para membros e participantes. Se alguém perde a condição de membro, revogue o certificado, e a página de verificação mostra isso.

Preços

Pagamento por certificado emitido, sem assinatura

1 token = 1 certificado emitido. Pegue um pacote ou uma quantidade livre — os tokens são gastos conforme você emite e não expiram. Quanto maior o pacote, mais barato sai cada certificado.

Starter

25 certificados

$5

0,20 $ por certificado

Começar

Bulk

500 certificados

$75Economize 25%

0,15 $ por certificado

Começar

Pagamento por volume: de 500 a 10.000 certificados

Escolha qualquer quantidade no controle deslizante, em passos de 100. Quanto mais você leva, mais barato sai cada certificado — e esse preço vale para a quantidade toda.

Calcular
  • a partir de 500 — 0,15 $
  • a partir de 1.000 — 0,14 $
  • a partir de 2.500 — 0,13 $
  • a partir de 5.000 — 0,12 $
  • Os tokens nunca expiram — os não usados ficam no saldo
  • Pagamento com cartão ou pelo saldo do Softbook
  • O e-mail com o certificado está incluído no token
FAQ

Perguntas sobre emissão de certificados

Você paga por certificado emitido: 1 token = 1 certificado. Pacotes: 25 por 5 $, 100 por 18 $, 500 por 75 $. De 500 a 10.000 há um controle deslizante, a partir de 0,12 $ por certificado. Assinatura não existe.

Sim. A emissão de teste pela pré-visualização do modelo é grátis: você recebe um certificado no seu nome com a página dele. Para emitir certificados para outras pessoas, você precisa de tokens, e o menor pacote é de 25 certificados por 5 $.

Não. Você monta o modelo com o mouse, envia a lista como uma planilha comum e inicia a emissão com um botão. A API é opcional: com ela, o seu próprio sistema emite certificados automaticamente, por exemplo quando um aluno conclui um curso.

Não há integrações prontas com serviços específicos. Exporte a lista de participantes em CSV e envie para o Certify, ou automatize a emissão pela API.

Erros no arquivo, como nomes de coluna errados ou campos faltando, aparecem antes de qualquer token ser gasto, e você vê todos os destinatários antes do envio. Se achar um erro no design depois do envio, corrija o modelo e emita de novo em até 14 dias: os certificados são redesenhados de graça e mantêm os números.

Use links pessoais. Mande um link para cada pessoa por mensageiro, no chat do curso ou onde quiser, e ela retira o certificado sozinha.

Um e-mail com o certificado e um botão para a página dele. A página mostra a imagem do certificado e o número de série, com botões para baixar, verificar e, se você ativou, adicionar ao LinkedIn.

Eles abrem a página de verificação por link ou QR code. Ali aparece que o certificado foi emitido pelo Softbook Certify em nome da organização indicada no certificado, a data de emissão e se ele foi revogado. Não precisa de conta.

Sim. Um certificado revogado é marcado como inválido na página de verificação.

O Certify confirma que o certificado foi emitido pelo Softbook Certify em nome da organização indicada nele e não foi revogado. O Softbook não verifica a identidade do emissor. Não é um documento educacional emitido pelo Estado, e o valor jurídico depende de quem emite e com que base.

Não acontece nada: o certificado mantém o número de série e a página de verificação, e não precisa emitir de novo.

Não. Os certificados emitidos continuam válidos e verificáveis mesmo que você encerre o projeto, a conta ou a empresa. Não dá para apagar um certificado emitido depois — só revogá-lo, e a página de verificação passa a marcá-lo como revogado.

Não. Os tokens comprados não expiram: você paga pelo ato de emitir, e os não usados ficam no seu saldo — dá para comprar um pacote com antecedência, para um evento futuro.

A interface está disponível em 8 idiomas: inglês, russo, ucraniano, alemão, francês, português, espanhol e polonês. Você entra com e-mail e senha ou com o Google, e uma conta Softbook que você já tenha também funciona.

Não. O Certify se sustenta sozinho, LMS não é necessário. E se você tem uma escola no Softbook, dá para reaproveitar o domínio de envio que já validou.

Não, se você emite certificados dos seus próprios cursos: eles já vêm no LMS. O Certify é para certificados que não estão ligados a um curso — uma conferência, um webinar, um treinamento interno, a associação a uma comunidade.

Emita seus primeiros certificados

Comece com um certificado de teste grátis no seu nome. Quando quiser, 25 certificados custam 5 $, sem assinatura.

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