Plantilla de sesión de coaching: plan de cuatro semanas

Una plantilla de sesión de coaching es un esquema reutilizable que recoge el objetivo, la práctica, la conversación y la siguiente acción de una reunión. Puedes unir varias sesiones en un programa con preparación y tareas entre encuentros. Las plantillas originales de este artículo muestran cómo organizar ese trabajo para un grupo en un curso de Softbook.

Ideas principales: – Define una acción observable antes de elegir los materiales de la sesión. – Separa la preparación, la reunión y la tarea posterior. – Adapta estas plantillas editoriales a tu materia y a tus participantes. – Comprueba la matrícula en el curso además de la pertenencia al grupo. – Usa un calendario del grupo para abrir las lecciones en las fechas elegidas.

¿Qué debe incluir una plantilla de sesión de coaching?

La plantilla necesita un objetivo, una revisión breve del intento anterior, una práctica y un acuerdo sobre la siguiente acción. Añade un espacio para anotar qué material traerá la persona al próximo encuentro. Así tendréis algo concreto con lo que empezar la conversación.

Por ejemplo, una responsable de un pequeño equipo de servicios en España quiere dar instrucciones más claras. El objetivo de una sesión podría ser redactar una petición con la tarea, el resultado esperado y el plazo acordado. Podéis revisar ese texto juntos. La frase está delante de vosotros y permite plantear una pregunta o probar una redacción diferente durante la propia sesión.

Deja margen para cambiar el esquema. Alguien puede llegar con un intento que no funcionó y necesitar más tiempo para revisarlo del que habías reservado. Anota qué habéis cambiado y qué tarea queda acordada. En el siguiente encuentro no tendréis que reconstruir toda la conversación de memoria.

Guarda el esquema destinado a los participantes junto a la lección correspondiente. Tus notas privadas de preparación pueden quedarse en tu documento de trabajo. Si todavía estás montando el espacio de aprendizaje, la guía para crear un curso online explica cómo relacionar materiales, lecciones y ejercicios dentro de una estructura clara.

¿Cómo puedes utilizar un esquema de 45 minutos?

Acuerda la tarea al principio, dedica la mayor parte del encuentro a practicar y termina fijando una acción concreta. La tabla siguiente es una plantilla editorial propia. Sus tiempos son decisiones didácticas que puedes modificar, no requisitos de la plataforma ni resultados medidos con un cliente.

Copia los encabezados en tu documento y sustituye el ejemplo por tu materia. Para trabajar la expresión oral, el resultado podría ser una grabación breve. En un programa de presentaciones puedes preparar el comienzo de una charla. Elige un fragmento que quepa en el tiempo disponible, dejando espacio para preguntas y para una segunda versión.

Al terminar, lee el acuerdo en voz alta. «Trabajar la delegación» deja a la persona la tarea de inventar otro ejercicio después de la reunión. Puedes concretarlo: «Reescribe una petición para la reunión del jueves y anota la pregunta que te haga tu compañero». En la siguiente sesión tendréis un texto y una respuesta que comentar.

Reserva un campo para los obstáculos. Quizá no se pueda acordar una fecha porque falta información de otro equipo. Anota qué dato se necesita y quién lo comprobará. Esto permite ajustar la próxima actividad a la situación en la que la persona está trabajando, en lugar de dar por terminada una tarea que aún necesita una aclaración.

¿Cómo se convierten las sesiones en un programa de coaching?

Conecta las reuniones mediante tareas prácticas cuyo resultado revisarás en el encuentro siguiente. El plan de cuatro semanas que aparece abajo es un ejemplo didáctico ficticio para responsables de pequeños equipos de servicios en España. Es una propuesta editable, no un caso de un cliente de Softbook ni una promesa de promoción profesional.

El coach prepara una lección para cada semana, con la explicación y la tarea. Los participantes la abren antes de la reunión y vuelven al mismo lugar para encontrar el ejercicio posterior. Cuatro semanas es solo el alcance de este ejemplo. Una habilidad que necesita más práctica puede requerir intervalos mayores entre encuentros.

Comprueba qué actividades dependen de las anteriores. Si alguien no pudo utilizar la primera petición, necesitará otro material para ensayar la conversación sobre el plazo. Prepara un ejemplo de apoyo de antemano. Así podrá participar en el ejercicio mientras aclaras por separado qué impidió el primer intento.

Calcula el tiempo de intervención del grupo. Seis personas hablando cinco minutos cada una ocupan media hora antes de presentar una actividad nueva. Decide por tanto el tamaño del grupo junto con la duración de las sesiones. La guía para organizar clases particulares online trata decisiones relacionadas con los formatos de enseñanza y la organización de clases de pago.

¿Cómo configuras el programa en Softbook?

Crea los materiales del curso, añade un grupo y matricula a sus miembros en el curso; después configura las fechas de apertura de las lecciones. En este ejemplo, las lecciones contienen la preparación y las tareas de cuatro reuniones. Los acuerdos sobre las reuniones forman parte del programa que tú organizas.

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1. Crea la estructura. Añade una lección por cada tarea semanal. Si una etapa contiene varias lecciones, agrúpalas en un módulo. Nombra cada lección por la acción del participante, como «Redactar una petición clara».
2. Añade los materiales. En el editor, incluye un texto con la preparación y el esquema de la sesión. Puedes adjuntar un archivo propio o incorporar audio cuando sea útil para el ejercicio. Guarda la lección antes de continuar.
3. Activa la tarea. Explica qué debe enviarse y decide si se permite omitirla. Configura la aceptación automática por separado y déjala desactivada si vas a revisar cada entrega personalmente. La aceptación automática no equivale a tu valoración del trabajo.
4. Crea el grupo. En la sección de grupos de estudiantes, añade uno con un nombre reconocible e incorpora a las personas correspondientes. Comprueba la matrícula en el curso por separado. Pertenecer al grupo no significa por sí solo tener acceso a ese curso.
5. Prepara las aperturas. Crea un calendario de fechas fijas y selecciona el curso y el grupo. Indica la fecha y la hora de apertura de las lecciones, y guarda los cambios. Puedes prepararlo para un grupo vacío, manteniéndolo desactivado.
6. Matricula y activa. Cuando los estudiantes estén en el grupo y matriculados en el curso, activa el calendario preparado. Comprueba la primera lección desde la vista del estudiante, incluida la tarea y cualquier archivo adjunto.

El calendario del curso controla la disponibilidad de las lecciones. Escribe por separado la fecha de reunión, la zona horaria y las instrucciones de acceso para que nadie confunda la apertura del material con una reserva de cita. Si hay participantes en la península y en Canarias, comprueba que el horario de la sesión se entienda en ambas ubicaciones.

La plataforma para cursos online y las herramientas de creación de cursos ofrecen el espacio para esta estructura. Consulta la página de precios para comprobar la disponibilidad actual de las funciones al configurar tu cuenta.

¿Cómo organizas el trabajo entre sesiones?

Da una tarea de entrega clara e indica cuándo responderás. Coloca las instrucciones junto a los materiales de la lección para que la persona pueda consultarlas después de la reunión sin buscar en varias conversaciones.

En el ejemplo, después de la primera semana el participante envía la petición revisada y una nota breve sobre la reacción de su compañero. El coach puede comentar una frase concreta o pedir que se aclare el resultado esperado. Si una reflexión oral encaja mejor con la actividad, puedes permitir respuestas de voz en los ajustes de tareas de Softbook.

Explica tu forma de dar feedback antes de empezar. Tal vez revises las entregas los martes y los jueves. Ese es tu horario de trabajo, no una promesa automática del servicio. Estima el número de trabajos y el tiempo que requiere una respuesta útil para comprobar si esos días bastan para el grupo elegido.

Para una conversación conjunta, prepara un ejemplo anonimizado. Utiliza el trabajo personal de alguien según lo que hayáis acordado sobre su uso. Si no hay un caso adecuado, puedes recurrir a un ejercicio que hayas preparado tú y explicar su contexto antes de pedir comentarios al grupo.

Deja una siguiente acción explícita en la respuesta. Si hay que reescribir la petición, señala la frase o el apartado que necesita revisión. El participante debería entender la indicación varios días después, cuando vuelva a abrir la lección y ya no recuerde todos los detalles de vuestra conversación.

¿Qué debes comprobar antes de invitar al grupo?

Revisa todo el recorrido, desde el acceso al curso hasta la última tarea, incluidas las fechas de apertura y las instrucciones de cada reunión. Abre las lecciones como estudiante y mantén al lado el esquema del programa. Así podrás detectar qué acuerdos se han quedado únicamente en tus notas.

Empieza por la primera semana. ¿Se encuentra la preparación sin que tengas que mandar otro enlace? Abre la plantilla adjunta y lee el ejercicio sin tus apuntes de trabajo. Añade cualquier condición o ejemplo que falte antes de enviar las invitaciones.

Después compara las aperturas de las últimas lecciones con el periodo general de acceso al curso. Los participantes necesitan tiempo para abrir los materiales y completar el trabajo. Si una lección se abre después de que termine el acceso, cambia las fechas. Comprueba también el intervalo entre reuniones según la práctica que has propuesto.

Por último, compara la descripción del programa con el curso preparado: número de sesiones, feedback incluido y tarea final. Si todavía estás eligiendo el espacio de aprendizaje, la guía para elegir una plataforma LMS te ayudará a contrastar las funciones que necesitas para este programa concreto.

Crea la primera lección con tu propio esquema de sesión y pruébala con el grupo y el calendario que piensas utilizar. Prueba Softbook gratis durante 30 días, sin tarjeta.