Automatiza tu escuela online: el sistema se queda con la rutina
Las automatizaciones en Softbook son flujos del tipo «si ocurre este evento → entonces haz esta acción» sin código: pagos, inscripción, emails, grupos y envío de datos a servicios externos se disparan solos.
- Flujos sin código
- Funciona en toda la plataforma
- 30 días gratis
Cómo funciona
Móntalo una vez — la escuela funciona sola
Cuantos más alumnos hay, más rutina hay — y toda cae sobre ti. Monta el flujo una vez: «si ocurre este evento → haz esta acción». A partir de ahí la plataforma lo ejecuta para cada alumno, a todas horas, sin ti.
- El flujo lo montas con el ratón sobre un lienzo: disparador → condición → acción, sin código
- Compruébalo en una prueba y actívalo — a partir de ahí funciona igual para cada alumno
- Los registros muestran qué se disparó y cuándo, filtrados por el email de un alumno: «por qué García no recibió el email» se comprueba en un minuto
- Protección contra bucles — los flujos no se disparan entre sí en círculo
Toda la plataforma
Ventas y aprendizaje automatizados — sobre una misma base
Un pago entra a las dos de la mañana — el alumno ya está en el curso, el email de bienvenida ha salido, el negocio en el CRM está actualizado. Sin ti. Los flujos actúan en toda la escuela: aprendizaje, ventas y CRM van sobre una base de alumnos.
- Disparadores en toda la escuela: pedido pagado, inscripción en un curso, lección o curso terminado, test entregado, un lead desde la web
- Acciones: abrir el acceso al curso, añadir a un grupo o quitar de él, enviar un email o un mensaje de Telegram
- Los eventos de CRM también cuentan: se crea un contacto o un negocio — lanza tu flujo
- Sin mover datos entre servicios — todo está sobre una base de alumnos
Seguimiento
Alguien hizo un pedido y no pagó — el flujo se lo recuerda
Recuperas dinero que casi se había ido: la persona llegó al paso del pago, así que la decisión está casi tomada, y un email una hora después suele bastar. «Nuevo pedido» y «Pedido pagado» son disparadores distintos, así que a cualquiera que haya hecho un pedido le cuelgas un temporizador y luego un email o un mensaje de Telegram, si el pago nunca llegó.
- Disparador «Nuevo pedido» → retardo → email o Telegram
- La condición comprueba si el pedido está pagado: quien pagó no recibe nada
- El nombre y el título del producto se insertan en el mensaje
- En la plataforma no hay un disparador aparte de «carrito abandonado» — el flujo lo montas tú con «Nuevo pedido» y un temporizador
Servicios externos
Llegar a cualquier servicio — mediante un webhook
A veces la acción está fuera de la escuela: marcar un pago en tu propio sistema, pasar datos a un servicio externo, arrancar un proceso de tu lado. Una petición HTTP y un webhook hacen eso directamente desde el flujo. Y una condición y un temporizador deciden para quién se dispara, y cuándo.
- Envío de datos a servicios externos mediante una petición HTTP y un webhook
- Ramificación por condición: un camino distinto para alumnos distintos
- Retardo por temporizador: recordárselo un día después, por ejemplo
- Las variables insertan el nombre del alumno y el título del curso en los mensajes
Escuelas reales. Resultados reales. Personas reales.
Fundadores de escuelas online y creadores cuentan qué les funciona mejor en Softbook.
«Elegimos Softbook porque necesitábamos una sola plataforma para vender cursos y gestionar alumnos. Lo que más valoramos: la subida de vídeo, precios claros sin sorpresas y un soporte que escucha y actúa de verdad.»
Mike Pritula
Mike Pritula Academy
«El equipo trasladó todas mis lecciones a mano — no sé cómo lo habría hecho yo sola. Lo hicieron con cuidado. Mejoran la plataforma sin parar, escuchan lo que pides y cuidan de verdad a cada cliente.»
Tanya Mykhalchenko
Escuela de publicidad en buscadores
«Antes de cambiarnos, intentábamos vender videolecciones por Instagram, pero sin alguien de administración era inviable. Aquí subí los cursos, configuré los pagos automáticos — y el sistema funciona solo. Los cursos dan ingresos estables sin que yo esté encima cada día.»
Olga Miller
Directora de una escuela de reclutamiento
«En Softbook montamos una gran base de conocimiento para nuestros alumnos. Ya no hacen falta sesiones “en directo” con ponentes: todo está grabado y repartido en módulos con tests y tareas. Nuestros diseñadores instruccionales por fin respiran.»
Alexey Dinar
Personal coach
«Tu plataforma resolvió un problema con el que llevaba mucho tiempo peleando. Subí unos cursos, configuré los pagos automáticos — y dejé de preocuparme por la parte técnica. Veo cómo los cursos se venden y dan ingresos cada mes.»
Alla
Masajista
«Softbook nos permitió llevar nuestra escuela de limpieza a nuevas regiones sin gasto adicional en tecnología.»
Yevhen Sukharev
Fundador de Kyiv School of Cleaning
«En dos años con Softbook hemos construido una agencia completa con área de formación. La plataforma cubre todo lo que necesitamos.»
Myroslav Liaskovets
Fundador de LeadMarketing
Preguntas sobre automatizar una escuela
No. El flujo se monta con el ratón: eliges un disparador, una condición si quieres, y una acción. Sin código.
Abrir el acceso tras el pago, inscribir en un grupo, enviar emails y mensajes ante un evento, pasar datos a servicios externos. Los disparadores cubren aprendizaje, ventas y CRM.
Los embudos automatizados son secuencias de emails que llevan a la gente hasta la compra (la página de marketing → Marketing). Esto es un motor para toda la escuela: cualquier evento y cualquier acción, incluido el acceso a los cursos, los grupos y los servicios externos.
Los registros mostrarán si el evento se disparó y si el flujo pasó sus condiciones — y se filtran por el email de un alumno concreto. La protección contra bucles corta los ciclos infinitos por sí sola.
Sí. «Nuevo pedido» y «Pedido pagado» son disparadores distintos, así que a un pedido sin pagar le cuelgas un temporizador y detrás un email o Telegram. En la plataforma no hay un disparador aparte de «carrito abandonado» — el flujo lo montas tú con estos dos pasos.
Monta una escuela que funcione sola
30 días gratis, sin tarjeta. Los flujos los montas una vez — a partir de ahí la plataforma se queda con la rutina sin ti.