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Softbook Certify
Crea y envía certificados que cualquiera comprueba por código QR
Softbook Certify es un servicio online para crear y emitir certificados: diseñas una plantilla una vez, emites certificados por lista con envío por email, por enlace personal o a través de la API, y cada uno recibe un número de serie, un código QR y una página de comprobación pública.
Funciona sin LMS: con cualquier curso, webinar o evento.
- Un certificado de prueba gratis a tu nombre
- Se comprueba por código QR
- Sin suscripción — pagas por certificado emitido
Un certificado que nadie puede comprobar es solo una imagen. Esa la dibuja cualquiera. Certify le da a cada certificado un número de serie y una página de comprobación pública — y empieza a significar algo.
Cómo funciona
De la plantilla a los certificados emitidos en tres pasos
La interfaz está en 8 idiomas. Entras con email o Google, y también sirve una cuenta de Softbook que ya tengas.
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Diseña la plantilla
Coloca el fondo, el logo y el texto en el editor visual y marca los campos que cambian para cada persona: nombre, curso, fecha.
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Añade a las personas
Sube una lista CSV o TXT con emails, envía enlaces personales o deja que tu sistema emita a través de la API.
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Cada persona recibe su certificado
Cada certificado llega por email o se recoge por enlace, con número de serie y código QR. Cualquiera puede comprobarlo sin crear una cuenta.
Plantilla
Diseña el certificado una vez y cada nombre se rellena solo
No pagas a un diseñador por cada evento ni corriges quinientos archivos a mano. En el editor visual montas el fondo, el texto, los logos e imágenes, las formas y un código QR, y luego marcas los campos que cambian: nombre, curso, fecha, horas, cualquier columna de tu hoja de cálculo. El número de serie se añade automáticamente, nadie lo escribe.
- Fondo, texto, logos e imágenes, formas y código QR de comprobación
- Cuadrícula, ajuste a los bordes y capas para una maquetación precisa
- Cualquier campo de tu hoja de cálculo: nombre, curso, fecha, horas, nota
- Duplica una plantilla para tener versiones para participantes, ponentes y voluntarios
Emisión
Tres formas de emitir certificados, para cada situación
No adaptas tu proceso al servicio. Tienes una lista, la subes. No tienes emails, envías un enlace. Lo necesitas automático, conectas la API. La plantilla es la misma elijas la forma que elijas.
- Lista más email: sube un archivo CSV o TXT, revisa los destinatarios y ve antes de lanzar cuántos certificados y tokens hacen falta y cuántos tokens tienes
- La emisión corre en segundo plano con el progreso en directo, así que puedes cerrar la pestaña. Si se acaban los tokens, se pausa, y tras recargar sigue desde el mismo punto con un botón
- Enlaces personales: la persona abre el enlace y recoge el certificado, y el token se gasta solo cuando lo hace. Ves quién abrió y quién recogió, y puedes revocar un enlace
- API: tu propio sistema emite certificados automáticamente, por ejemplo cuando un alumno termina un curso
Verificación
El empleador abre la página — y ve si el certificado es válido
Tu certificado deja de ser una imagen: ya no hay que creérselo — y por eso se empieza a tomar en serio. Esa es la diferencia entre «me mandaron un PDF» y «puedo comprobarlo yo mismo». Cada certificado tiene un número de serie y una página de comprobación pública, y el código QR del propio certificado lleva al mismo sitio.
- Un número de serie y una página de comprobación pública para cada certificado
- El código QR del certificado lleva a la misma página
- La comprobación está abierta a todos — no hace falta cuenta
- Revoca un certificado con un clic y la página de comprobación lo muestra como revocado
Durabilidad
La comprobación funciona incluso si el proyecto ya no existe
Quien recibió tu certificado puede comprobarlo cuando lo necesite — aunque tu conferencia fuera una sola vez y la empresa ya haya cerrado. Precisamente por eso se puede confiar en la comprobación: no depende de que el emisor siga existiendo. Un certificado emitido sigue siendo válido y comprobable aunque cierres el proyecto, la cuenta o la empresa. No se puede borrar a posteriori — solo revocar, y la revocación se ve en la página de comprobación. Si el emisor pudiera borrar un certificado con carácter retroactivo, la comprobación no valdría nada.
Los certificados emitidos siguen siendo válidos aunque cierres el proyecto
Cada certificado conserva su número de serie y su propia página de comprobación
La comprobación no depende de si el proyecto que emitió el certificado sigue existiendo
Quien termina añade el certificado a su perfil — y su entorno se entera de ti
Tus participantes hablan de ti por su cuenta, gratis y porque quieren. Normalmente un certificado se queda en la carpeta «Descargas» y no lo ve nadie más. Aquí acaba en un perfil que leen compañeros y empleadores: la página del certificado tiene un botón que lo añade a LinkedIn con los campos ya rellenados.
- Nombre del certificado, organización emisora, fecha, número de serie y enlace a la comprobación ya rellenados
- Añade la página de LinkedIn de tu empresa en los ajustes y tu logo aparecerá junto al certificado en cada perfil
Emails
Emails con certificados desde tu dominio y con tu diseño
El email llega de un remitente que la gente conoce: esperaban un certificado de tu conferencia y llega de tu conferencia. Para conectar tu dominio de envío, el servicio muestra los registros DNS que debes añadir, con botones para copiarlos, y después verifica el dominio. Mientras tanto, los emails salen de una dirección compartida de Softbook. Si tienes una escuela en Softbook LMS, puedes usar el dominio que ya verificaste allí.
- Tu dominio de envío, nombre y dirección del remitente
- Editor de emails por bloques: texto, imagen, botón, separador, espacio, redes sociales y un bloque que inserta el certificado del destinatario
- 6 diseños de email listos y variables: nombre, número de serie, fecha de emisión, campos de la plantilla
- Envío de prueba a ti mismo y un email estándar listo si no quieres crear el tuyo
Panel
No te quedas adivinando si la gente recibió sus certificados
Después de emitir lo ves en números: cuántos certificados salieron, cuántos emails se entregaron, quién tuvo un error y cuántos tokens quedan. Los emails no enviados se pueden reenviar gratis, y el historial de tokens muestra en qué se gastó cada uno.
- Certificados emitidos, tokens restantes, emails enviados, destinatarios únicos
- Gráfico de emisión por origen: lista, API, enlaces
- Estados de entrega de los emails, gasto de tokens y plantillas más usadas
- Embudo de enlaces personales: creados, abiertos, recogidos
- Historial de tokens con filtros y exportación a CSV
Gratis
Probar, corregir y reenviar no cuesta nada
Se gasta un token cuando se emite un certificado nuevo. Comprobar el resultado, corregir un error y volver a enviar es gratis.
Un certificado de prueba para ti
Emite uno a tu nombre desde la vista previa de la plantilla y mira la página del certificado, la comprobación y los botones antes de comprar nada.
Reenvío a la misma persona
Misma persona, mismos datos, misma plantilla: el email se envía otra vez y no se crea un certificado nuevo.
Nuevo diseño en 14 días
¿Cambiaste la plantilla? Vuelve a emitir en 14 días y el certificado se redibuja con el nuevo diseño y el mismo número.
Reintentar emails no enviados
Si algunos emails no llegaron a salir, ves el motivo y los envías de nuevo.
Errores del archivo antes de cobrar
Nombres de columna incorrectos, campos que faltan o un archivo vacío se ven antes de gastar un solo token.
Abrir un enlace otra vez
Quien abre su enlace por segunda vez ve el mismo certificado, y no se cobra de nuevo.
Para quién
Los certificados no son solo para escuelas
Certify va de tu caso, aunque no tengas escuela online y no vayas a tenerla.
Webinars y eventos online
Exporta la lista de asistentes, súbela y cada participante recibe por email un certificado con su nombre.
Conferencias y foros
Plantillas distintas para participantes, ponentes y voluntarios, emails desde el dominio del evento y su logo en LinkedIn.
Centros de formación
Los egresados muestran sus certificados a empleadores, y ellos los comprueban por código QR sin llamarte.
Creadores de cursos en cualquier plataforma
Tu curso está en otra plataforma y el certificado viene de Certify: envía un enlace y la persona lo recoge sola.
RR. HH. y formación corporativa
Un certificado tras cada formación interna, un registro con búsqueda de quién recibió qué y exportación a CSV.
Asociaciones y comunidades
Certificados para miembros y participantes. Si se retira una membresía, revoca el certificado y la página de comprobación lo muestra.
Precios
Pago por certificado emitido, sin suscripción
1 token = 1 certificado emitido. Coge un pack o una cantidad libre — los tokens se gastan según emites y no caducan. Cuanto mayor el pack, más barato sale cada certificado.
Pro
100 certificados
$18Ahorra un 10 %
0,18 $ por certificado
EmpezarBulk
500 certificados
$75Ahorra un 25 %
0,15 $ por certificado
EmpezarPago por volumen: de 500 a 10.000 certificados
Elige cualquier cantidad en el deslizador, en pasos de 100. Cuantos más tomes, más barato sale cada certificado — y ese precio se aplica a toda la cantidad.
- desde 500 — 0,15 $
- desde 1.000 — 0,14 $
- desde 2.500 — 0,13 $
- desde 5.000 — 0,12 $
- Los tokens nunca caducan — los que no uses se quedan en tu saldo
- Pago con tarjeta o desde tu saldo de Softbook
- El email con el certificado está incluido en el token
FAQ
Preguntas sobre la emisión de certificados
Pagas por certificado emitido: 1 token = 1 certificado. Packs: 25 por 5 $, 100 por 18 $, 500 por 75 $. De 500 a 10.000 hay un deslizador, desde 0,12 $ por certificado. No hay suscripción.
Sí. Una emisión de prueba desde la vista previa de la plantilla es gratis: recibes un certificado a tu nombre con su propia página. Para emitir certificados a otras personas necesitas tokens, y el pack más pequeño son 25 certificados por 5 $.
No. Diseñas la plantilla con el ratón, subes la lista como una hoja de cálculo normal y lanzas la emisión con un botón. La API es opcional: con ella, tu propio sistema emite certificados automáticamente, por ejemplo cuando un alumno termina un curso.
No hay integraciones listas con servicios concretos. Exporta la lista de participantes como archivo CSV y súbela a Certify, o automatiza la emisión a través de la API.
Los errores del archivo, como nombres de columna incorrectos o campos que faltan, se ven antes de gastar tokens, y ves a todos los destinatarios antes de enviar. Si encuentras un error de diseño después del envío, corrige la plantilla y vuelve a emitir en 14 días: los certificados se redibujan gratis y conservan sus números.
Usa enlaces personales. Envía a cada persona un enlace por mensajería, en el chat del curso o donde quieras, y recoge el certificado por su cuenta.
Un email con el certificado y un botón a su página. La página muestra la imagen del certificado y su número de serie, con botones para descargarlo, comprobarlo y, si lo activaste, añadirlo a LinkedIn.
Abren la página de comprobación por enlace o código QR. Ahí se ve que el certificado se emitió a través de Softbook Certify en nombre de la organización indicada en el certificado, la fecha de emisión y si ha sido revocado. No hace falta cuenta.
Sí. Un certificado revocado se marca como no válido en la página de comprobación.
Certify confirma que un certificado se emitió a través de Softbook Certify en nombre de la organización indicada en él y que no ha sido revocado. Softbook no verifica la identidad del emisor. No es un documento educativo expedido por el Estado, y su valor legal depende de quién lo emite y con qué fundamento.
No pasa nada: el certificado conserva su número de serie y su página de comprobación, y no hace falta volver a emitirlo.
No. Los certificados emitidos siguen siendo válidos y comprobables aunque cierres el proyecto, la cuenta o la empresa. No se puede borrar un certificado emitido a posteriori — solo revocarlo, y entonces la página de comprobación lo marca como revocado.
No. Los tokens comprados no caducan: pagas por el acto de emitir, y los que no uses se quedan en tu saldo — puedes comprar un pack con antelación, para un evento futuro.
La interfaz está en 8 idiomas: inglés, ruso, ucraniano, alemán, francés, portugués, español y polaco. Entras con email y contraseña o con Google, y también sirve una cuenta de Softbook que ya tengas.
No. Certify se sostiene solo, no hace falta un LMS. Y si tienes una escuela en Softbook, puedes reutilizar el dominio de envío que ya has verificado.
No, si emites certificados de tus propios cursos: ya están incluidos en el LMS. Certify es para certificados que no están atados a un curso — una conferencia, un webinar, una formación interna, la pertenencia a una comunidad.
Emite tus primeros certificados
Empieza con un certificado de prueba gratis a tu nombre. Cuando quieras, 25 certificados cuestan 5 $, sin suscripción.