Softbook Certify

Certificados que se pueden comprobar — no una imagen en un PDF

Softbook Certify es un servicio para emitir certificados: monta una plantilla, emite a los participantes uno a uno, por lista o por la API, y cada uno recibe un número de serie y una página pública donde se puede comprobar.

Funciona sin LMS y sin cursos.

  • Sin LMS ni cursos
  • Se comprueba por código QR
  • Sin suscripción — pagas por certificado emitido
Un certificado con código QR de verificación en Softbook Certify

Un certificado que nadie puede comprobar es solo una imagen. Esa la dibuja cualquiera. Certify le da a cada certificado un número de serie y una página de comprobación pública — y empieza a significar algo.

Flujos

Los certificados no son solo para escuelas

Certify va de tu caso, aunque no tengas escuela online y no vayas a tenerla.

Conferencias y webinars

Certificados nominativos para los participantes, justo después del evento.

Centros de formación

Certificados de formación que se pueden comprobar.

RR. HH. y formación interna

La confirmación de que un empleado completó el programa.

Comunidades profesionales

Certificados de pertenencia y de participación.

Autores de cursos en otras plataformas

Tu propio certificado comprobable, aunque el curso en sí no esté en Softbook.

Plantilla

Diséñala una vez — a partir de ahí sirve para cada cohorte

No le pagas a un diseñador por cada cohorte ni corriges quinientos archivos a mano: la plantilla la montas una vez, y el nombre, el curso y la fecha se rellenan solos al emitir. El editor visual junta el fondo, el texto, las imágenes, el logo, el código QR de verificación y los campos variables, y guardas varias plantillas con vista previa para distintos programas.

  • Fondo, texto, imágenes, logo, código QR de verificación
  • Los campos variables — nombre, curso, fecha — se rellenan al emitir
  • Varias plantillas para distintos programas, con vista previa
Editor de plantillas de certificado en Softbook Certify

Emisión

Cuatro formas de emitir — para cualquier escenario

No doblas tu proceso para encajar con el servicio: tienes una lista, los enviamos; no tienes emails, das un enlace; lo necesitas automático, ahí está la API. El método lo eliges según la situación, y la plantilla se queda igual.

  • Uno a uno — a una sola persona
  • Por lista y por email — subes una lista, eliges plantilla y email; el servicio genera todos los certificados y los envía. Va en segundo plano, con el progreso a la vista
  • Un enlace de invitación — la persona recoge su certificado sola: ponlo en un chat, en un post o en una página de agradecimiento. Los enlaces se agrupan en campañas y se pueden revocar
  • API — emitido automáticamente desde tu propio sistema: al terminar un curso o con un pago, por ejemplo
Emisión masiva de certificados con el progreso en Softbook Certify

Verificación

El empleador abre la página — y ve que el certificado es real

Tu certificado deja de ser una imagen: ya no hay que creérselo — y por eso se empieza a tomar en serio. Esa es la diferencia entre «me mandaron un PDF» y «tengo una prueba». Cada certificado tiene un número de serie con la forma SB-XXXXX-XXXXX-C y una página de comprobación pública, y el código QR del propio certificado lleva al mismo sitio.

  • Un número de serie y una página de comprobación pública para cada certificado
  • El código QR del certificado lleva a la misma página
  • La comprobación está abierta a todos — no hace falta cuenta
  • Un certificado se puede revocar — la página de comprobación lo marcará entonces como no válido
Página de comprobación del certificado
Durabilidad

La comprobación sigue funcionando cinco años después

Quien recibió tu certificado podrá confirmarlo cuando le haga falta — aunque tu conferencia se celebrara una sola vez y la empresa cerrara hace tiempo. Justo por eso se puede confiar en la comprobación: no depende de que quien lo emitió siga existiendo. Los certificados se guardan con nosotros de por vida y aparte del almacenamiento de archivos, y no se pueden borrar — porque si quien emite pudiera borrar un certificado a posteriori, la comprobación no valdría nada.

Los certificados se guardan de por vida

El número de serie es permanente — la página de comprobación está siempre disponible

La comprobación no depende de si el proyecto que emitió el certificado sigue existiendo

LinkedIn

Quien termina añade el certificado a su perfil — y su entorno se entera de ti

Tus participantes hablan de ti por su cuenta — gratis y porque quieren. Normalmente un certificado se queda en la carpeta «Descargas» y no lo ve nadie más; aquí acaba en un perfil que leen compañeros y empleadores: la página del certificado tiene un botón «Añadir al perfil de LinkedIn», y quien lo recibe lo añade con un clic.

Un certificado de Softbook Certify en un perfil de LinkedIn

Emails

El certificado viene de ti, no de un servicio del que nadie ha oído hablar

El email no parece spam, así que se abre: la persona esperaba un certificado de tu conferencia, y llega de tu conferencia. Conectas tu propio dominio de envío mediante registros DNS (y si tienes una escuela en Softbook LMS, importas el dominio que ya has verificado); hasta que el dominio no esté conectado, los emails salen de una dirección de Softbook.

  • Tu dominio de envío, tu nombre de remitente y tu zona horaria
  • Creador de emails: texto, botones, imágenes, temporizador
  • Varios emails para distintas campañas — eliges uno al emitir
Creador de emails para enviar los certificados

Panel

No te quedas adivinando si la gente recibió sus certificados

Tras una emisión masiva lo ves en números: cuántos se emitieron, cuántos emails llegaron, quién dio error, cuántos tokens quedan — y los envíos fallidos se repiten en un par de clics. El panel reúne el cuadro completo de los últimos 30 días.

  • Certificados emitidos, emails enviados, destinatarios únicos, saldo de tokens
  • Gráfico de emisiones por origen: masiva · API · manual
  • El estado de entrega de cada destinatario, con reenvío de los fallidos
  • Plantillas top, embudo de enlaces de invitación, feed de actividad
Panel de emisión de certificados en Softbook Certify
Precios

Pago por certificado emitido, sin suscripción

1 token = 1 certificado emitido. Coge un pack o una cantidad libre — los tokens se gastan según emites y no caducan. Cuanto mayor el pack, más barato sale cada certificado.

Starter

25 certificados

$7

0,28 $ por certificado

Empezar

Bulk

500 certificados

$80

0,16 $ por certificado

Empezar

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Calcular
  • Los tokens nunca caducan — los que no uses se quedan en tu saldo
  • Pago con tarjeta o desde tu saldo de Softbook
FAQ

Preguntas sobre la emisión de certificados

No. Certify se sostiene solo, no hace falta un LMS. Y si tienes una escuela en Softbook, puedes reutilizar el dominio de envío que ya has verificado.

No, si emites certificados de tus propios cursos: ya están incluidos en el LMS. Certify es para certificados que no están atados a un curso — una conferencia, un webinar, una formación interna, la pertenencia a una comunidad.

Pagas por certificado emitido: 1 token = 1 certificado. En packs empieza en 0,16 $ por certificado, y cuanto mayor el pack, más barato sale. O elige una cantidad libre en el deslizador. No hay suscripción.

No pasa nada: el número de serie es permanente, la página de comprobación está siempre disponible, y no hace falta volver a emitirlo.

Sí. Un certificado revocado se marca como no válido en la página de comprobación.

Abren la página de comprobación por enlace o código QR — ahí se ve que el certificado es auténtico, quién lo emitió y cuándo. No hace falta cuenta.

Sí, por la API REST — por ejemplo, emitir un certificado al terminar un curso o con un pago en tu propio sistema.

No. Los certificados se guardan de por vida y no se pueden borrar — si no, la comprobación no tendría sentido: hoy está, mañana no.

No. Los tokens comprados no caducan: pagas por el acto de emitir, y los que no uses se quedan en tu saldo — puedes comprar un pack con antelación, para un evento futuro.

El token se gasta en emitir el certificado, no en enviar el email. El certificado ya está emitido y está en tu panel — reenvía el email o pasa el enlace como te venga bien. No pagas dos veces.

Emite tus primeros certificados

Paga por el acto de emitir, sin suscripción. Puedes empezar con 7 $ — eso son 25 certificados.

Atención al cliente — personas reales, en tu idioma

Respuestas rápidas y al grano, las 24 horas.