Webinar erstellen: Format und ersten Ablauf wählen

Ein Webinar ist eine Onlineveranstaltung, bei der eine Person ein Thema präsentiert und die Beteiligung des Publikums organisiert. Wenn Sie ein Webinar erstellen möchten, entscheiden Sie zunächst zwischen einem Vortrag mit Fragen, einem gemeinsamen Gespräch und einem Kurs. Maßgeblich sind das gewünschte Lernergebnis und die Frage, wie die Teilnehmer während der Veranstaltung mitarbeiten sollen.

Was bedeutet ein Webinar für Veranstalter und Teilnehmer?

Für Veranstalter ist ein Webinar eine geplante Einheit mit einem Thema, einem Termin und einem Verfahren für Fragen. Für Teilnehmer bietet es die Möglichkeit, einer Erklärung zu folgen und innerhalb des angekündigten Rahmens Rückfragen zu stellen. Die Kamera einzuschalten reicht dafür nicht aus. Legen Sie fest, was das Publikum anschließend selbst tun können soll.

Stellen Sie sich eine Trainerin vor, die das Vorbereiten von Teambesprechungen unterrichtet. Ein Webinar könnte zeigen, wie aus einem unklaren Tagesordnungspunkt eine konkrete Entscheidungsfrage wird. Das Versprechen lautet dann, eine solche Frage formulieren zu können. Es umfasst weder die gesamte Teamführung noch jede schwierige Gesprächssituation im Arbeitsalltag.

Der Vortragende führt durch die Erklärung. Eine moderierende Person kann Fragen ordnen und auf Zugangsprobleme reagieren. Bei einer kleinen Veranstaltung kann dieselbe Person beide Aufgaben übernehmen, wenn sie Zeit zum Lesen der Nachrichten einplant. Wer erst nach dem Vortrag antworten möchte, sollte das zu Beginn sagen. So wissen Teilnehmer, wann ihre Frage aufgegriffen wird.

Wie unterscheiden sich Webinar, Besprechung und Onlinekurs?

Der wichtigste Unterschied liegt darin, wie Beteiligung und Lernzeit organisiert sind. Ein Webinar konzentriert sich häufig auf eine geführte Präsentation. Eine Besprechung braucht den Austausch zwischen Teilnehmern. Ein Kurs verteilt den Lernprozess auf Lektionen und Aufgaben. Diese Formate können sich ergänzen, sollten aber anhand der konkreten Tätigkeit ausgewählt werden.

Eine Aufzeichnung lässt sich wiederholen, beantwortet aber keine neue Frage des Zuschauers im Moment der Wiedergabe. Kennzeichnen Sie das Video als Aufzeichnung und nennen Sie einen Ort für spätere Rückfragen. Teilnehmer sollten erkennen können, ob eine Lehrperson gerade anwesend ist oder ob sie eine frühere Veranstaltung ansehen.

Wenn Sie aus einer einzelnen Veranstaltung ein umfangreicheres Angebot entwickeln möchten, lesen Sie den Leitfaden zum Erstellen eines Onlinekurses. Dann geht es auch darum, welche Übung zwischen den Lektionen nötig ist. Ein längeres Video in Abschnitte zu teilen legt noch nicht fest, wie Teilnehmer das Gelernte anwenden und ihre Fortschritte prüfen.

Wie wählen Sie Thema und Dauer für den Einstieg?

Wählen Sie ein eng begrenztes Ergebnis und planen Sie Zeit für Erklärung, Demonstration, Anwendung und Fragen ein. Erst aus dieser Aufteilung ergibt sich eine sinnvolle Dauer. Eine längere Übertragung wird nicht automatisch hilfreicher, insbesondere wenn ihr Programm verschiedene Vorkenntnisse voraussetzt und dadurch das eigentliche Lernziel aus dem Blick gerät.

Das folgende didaktische Beispiel zeigt eine mögliche Planung für 35 Minuten. Die Trainerin richtet sich an Leiter kleiner Teams, die bereits Besprechungen organisieren und deren Ziel präziser formulieren möchten. Die Zeiten dienen einer Probe. Sie sind weder ein allgemeiner Richtwert noch Ergebnisse einer tatsächlich durchgeführten Veranstaltung.

Zusammen sind das 35 Minuten. Messen Sie den Ablauf bei einer Probe, ohne schwierige Passagen schneller vorzutragen. Reicht die Zeit nicht aus, reduzieren Sie den Umfang oder ändern Sie das Programm. Alle Rückfragen zu streichen, um jede vorbereitete Folie zu zeigen, kann die Erwartung enttäuschen, die Ihre Einladung geweckt hat.

Bereiten Sie außerdem ein Beispiel für einen typischen Stolperstein vor: eine Frage, die mehrere voneinander unabhängige Entscheidungen enthält. Vergleichen Sie diese mit einer präzisen Variante und erklären Sie den Unterschied. Damit bekommt das Publikum ein anwendbares Kriterium statt eines allgemeinen Ratschlags, den jeder später selbst auslegen muss.

Wie legen Sie die Beteiligung des Publikums fest?

Teilnehmer sollten vorab wissen, ob sie schreiben, sprechen oder ihre Kamera einschalten können und wann Fragen beantwortet werden. Wählen Sie auf dieser Grundlage die technische Form. Ein Chat ersetzt kein gesprochenes Gespräch, wenn die Übung davon lebt, jede Person anzuhören und direkt auf ihre Argumente einzugehen.

In Softbook eignet sich eine Zoom-Konferenz für Veranstaltungen, bei denen Teilnehmer Kamera und Mikrofon verwenden können. Das Format Zoom Webinar richtet sich auf Vorträge von Sprechern vor einem zuschauenden Publikum. Dafür benötigen Sie neben der Zoom-Integration ein aktiviertes und bezahltes Zoom-Webinars-Modul in Ihrem Zoom-Konto.

Ein YouTube-Webinar in Softbook nutzt eine YouTube-Übertragung und kann auf der Veranstaltungsseite einen Chat enthalten. Mitarbeiter der Onlineschule lassen sich als Moderatoren bestimmen. Kündigen Sie an, ob Sie Fragen während der gesamten Erklärung sammeln oder dafür eine bestimmte Pause nutzen. Halten Sie diese Regel anschließend ein, damit Teilnehmer ihre Nachrichten einordnen können.

Die Einladung sollte Thema, Datum, Uhrzeit, Zugang und geplante Beteiligung nennen. Der Artikel über E-Mail-Marketing für Onlineschulen hilft dabei, die Kommunikation zu strukturieren. Beschreiben Sie die konkrete Aufgabe der Veranstaltung. Ein einzelner Einführungstermin sollte nicht versprechen, dass Teilnehmer danach einen ganzen Beruf beherrschen oder jede damit verbundene Situation bewältigen.

Wie können Sie das erste Webinar in Softbook erstellen?

Wählen Sie zunächst die Quelle der Übertragung und konfigurieren Sie anschließend Veranstaltungsseite, Termin und Zugang. Softbook organisiert die Webinarumgebung mit YouTube oder Zoom. Die Probe sollte sowohl die Übertragung als auch den Zugang einer Person mit den vorgesehenen Berechtigungen umfassen. Nur die Ansicht des Veranstalters zu kontrollieren reicht nicht aus.

Softbook ist eine Plattform für Onlineschulen: Kurse, Verkauf, CRM, E-Mail-Kampagnen und ein Website-Baukasten an einem Ort. Sie können unbegrenzt viele Teilnehmer hinzufügen, und die Plattform nimmt keine Provision auf Ihre Verkäufe.

1. Bestimmen Sie die Form. Entscheiden Sie zwischen Präsentation mit schriftlichen Fragen und Gespräch mit Kameras und Mikrofonen. Prüfen Sie die Webinarfunktionen anhand dieser Aktivität. Verbinden Sie für Zoom die Integration im Softbook Store und prüfen Sie die Voraussetzungen des gewählten Formats.
2. Legen Sie die Veranstaltung an. Erstellen Sie im Webinarbereich ein Webinar und wählen Sie dessen Typ. Formulieren Sie einen Titel, der das begrenzte Ergebnis beschreibt. Ergänzen Sie Termin, Uhrzeit, voraussichtliche Dauer und die beteiligten Vortragenden aus dem Team der Onlineschule.
3. Bereiten Sie Übertragung und Material vor. Bei YouTube fügen Sie den Link zur Übertragung ein; eine separate Verbindung des Kanals ist nicht nötig. Im Modus mit Kamera und Folien können Sie eine PDF-Präsentation hochladen. Darin enthaltene Videos und Animationen werden nicht abgespielt. Jede Seite muss daher als statische Folie verständlich sein.
4. Konfigurieren Sie den Zugang. Wählen Sie einen öffentlichen Zugang, Teilnehmer bestimmter Kurse oder ausgewählte Gruppen. Öffnen Sie den endgültigen Veranstaltungslink unter Bedingungen, die dem vorgesehenen Teilnehmer entsprechen. Ein Test ausschließlich mit Administratorrechten kann ein Zugangsproblem verdecken, das später einen Kursteilnehmer betrifft.
5. Proben Sie den Ablauf. Prüfen Sie Ton, Lesbarkeit, Präsentation und die konfigurierte Beteiligung. Wenn Sie den Chat der Webinarseite in Softbook nutzen, senden Sie eine Probefrage und klären Sie, wer sie beantwortet. Öffnen Sie auch jeden Link, den Sie am Ende zeigen möchten, und kontrollieren Sie das angekündigte Ziel.

Bei der Probe des 35-Minuten-Programms kann eine zweite Person einen Teilnehmer spielen und mitten in der Erklärung eine Frage stellen. So erkennen Sie, ob sich Vortrag und Betreuung gleichzeitig bewältigen lassen. Falls das schwierig wird, planen Sie zusätzliche Pausen ein oder verteilen Sie die Moderation, bevor Sie die gesamte Gruppe einladen.

Was folgt nach dem Webinar?

Nach dem Webinar sollten offene Fragen beantwortet und eine passende nächste Lernaktivität angeboten werden. Das kann eine Übung, eine weitere Veranstaltung oder eine Kurslektion sein. Der nächste Schritt sollte die gerade geleistete Arbeit fortsetzen, damit der Zusammenhang für das Publikum erkennbar bleibt und das Thema nicht unvermittelt wechselt.

In unserem Beispiel könnte die Trainerin darum bitten, die formulierte Frage in der nächsten Teambesprechung einzusetzen und fehlende Informationen zu notieren. Die Aufgabe macht einen konkreten Lernbedarf sichtbar. Ein späteres Kursangebot sollte erklären, wie daran weitergearbeitet wird, statt dem Webinar bereits einen ungeprüften beruflichen Erfolg zuzuschreiben.

Eine Zoom-Veranstaltung wird mit den Werkzeugen von Zoom aufgezeichnet. Die Datei liegt anschließend abhängig von den Kontoeinstellungen in der Zoom-Cloud oder auf Ihrem Computer. Sie können sie herunterladen und manuell als Kursmaterial hochladen. Sehen Sie die Aufzeichnung durch und ergänzen Sie den Kontext, den ein bei der Veranstaltung abwesender Teilnehmer benötigt.

Um die Veranstaltung mit einem Angebot zu verbinden, nutzen Sie den Leitfaden zum Verkaufen von Onlinekursen und die Möglichkeiten für den Kursverkauf mit Softbook. Erklären Sie Umfang, weitere Übungen und Zielgruppe des Kurses. Die bloße Teilnahme am Webinar belegt weder eine Kaufabsicht noch den Erwerb einer gerade erst eingeführten Fähigkeit.

Wie beurteilen Sie, ob das Format funktioniert hat?

Vergleichen Sie das angekündigte Ziel mit der tatsächlich bearbeiteten Aufgabe und den eingegangenen Fragen. Prüfen Sie, ob die Erklärung verständlich war, die zugesagte Beteiligung möglich wurde und an welcher Stelle der Übung Schwierigkeiten auftraten. Solche Beobachtungen helfen Ihnen, vor dem nächsten Termin eine konkrete Änderung auszuwählen.

Bewahren Sie den Ablaufplan zusammen mit den tatsächlich gestellten Fragen auf. Verstanden mehrere Personen denselben Schritt nicht, verbessern Sie das Beispiel, bevor Sie weitere Themen hinzufügen. Betrafen die meisten Rückfragen den Zugang, überarbeiten Sie die technische Anleitung. Diese Probleme brauchen unterschiedliche Lösungen und sollten nicht in einer allgemeinen Bewertung als gelungen oder misslungen verschwinden.

Eine hilfreiche erste Veranstaltung macht deutlich, was erklärt wurde, was das Publikum ausprobiert hat und was noch gelernt werden muss. Danach können Sie das Webinar wiederholen, einen Abschnitt zur Kurslektion ausarbeiten oder eine stärker dialogorientierte Besprechung wählen. Das Format folgt der Lernaufgabe und nicht der Zahl bereits vorbereiteter Folien.