Automatisieren Sie Ihre Onlineschule: das System nimmt die Routine
Automatisierungen in Softbook sind Workflows nach dem Muster „wenn dieses Ereignis eintritt → dann führe diese Aktion aus“, ohne Code: Zahlungen, Einschreibung, E-Mails, Gruppen und Datenübergabe an externe Dienste laufen von selbst.
- Workflows ohne Code
- Wirkt auf der ganzen Plattform
- 30 Tage kostenlos
So funktioniert es
Einmal einrichten — die Schule läuft von selbst
Je mehr Teilnehmer, desto mehr Routine — und alles davon landet bei Ihnen. Bauen Sie den Workflow einmal: „wenn dieses Ereignis eintritt → führe diese Aktion aus“. Danach führt die Plattform ihn für jeden Teilnehmer aus, rund um die Uhr, ohne Sie.
- Sie setzen den Workflow mit der Maus auf einer Fläche zusammen: Trigger → Bedingung → Aktion, kein Code
- Im Testlauf prüfen und einschalten — danach läuft es für jeden Teilnehmer gleich
- Die Logs zeigen, was wann gelaufen ist, gefiltert nach der E-Mail eines Teilnehmers: „Warum hat Schmidt die E-Mail nicht bekommen“ ist in einer Minute geprüft
- Schleifenschutz — Workflows stoßen sich nicht gegenseitig im Kreis an
Die ganze Plattform
Vertrieb und Lernen automatisiert — auf einer Basis
Eine Zahlung kommt um zwei Uhr nachts — der Teilnehmer ist schon im Kurs, die Willkommens-E-Mail ist raus, der Deal im CRM aktualisiert. Ohne Sie. Workflows greifen in der ganzen Schule: Lernen, Vertrieb und CRM laufen auf einer Teilnehmerbasis.
- Trigger in der ganzen Schule: Bestellung bezahlt, Einschreibung in einen Kurs, Lektion oder Kurs abgeschlossen, Test abgegeben, ein Lead von der Website
- Aktionen: Kurszugang öffnen, zu einer Gruppe hinzufügen oder daraus entfernen, eine E-Mail oder eine Telegram-Nachricht senden
- CRM-Ereignisse zählen auch: Ein Kontakt oder ein Deal entsteht — starten Sie Ihren Workflow
- Kein Hin- und Herschieben von Daten zwischen Diensten — alles auf einer Teilnehmerbasis
Follow-up
Jemand hat bestellt und nicht bezahlt — der Workflow erinnert daran
Sie holen Geld zurück, das fast weg war: Die Person war schon beim Bezahlschritt, die Entscheidung ist also praktisch gefallen, und eine E-Mail eine Stunde später reicht oft. „Neue Bestellung“ und „Bestellung bezahlt“ sind getrennte Trigger, also hängen Sie an jeden, der bestellt hat, einen Timer und danach eine E-Mail oder eine Telegram-Nachricht, falls die Zahlung nie kam.
- Trigger „Neue Bestellung“ → Verzögerung → E-Mail oder Telegram
- Die Bedingung prüft, ob die Bestellung bezahlt ist: Wer bezahlt hat, bekommt nichts
- Name und Produkttitel werden in die Nachricht eingesetzt
- Einen eigenen Trigger „abgebrochener Warenkorb“ gibt es in der Plattform nicht — den Workflow bauen Sie selbst aus „Neue Bestellung“ und einem Timer
Externe Dienste
Jeden Dienst erreichen — über einen Webhook
Manchmal gehört die Aktion nach außen: eine Zahlung im eigenen System vermerken, Daten an einen externen Dienst geben, einen Prozess auf Ihrer Seite anstoßen. HTTP-Request und Webhook erledigen das direkt aus dem Workflow. Und Bedingung und Timer entscheiden, für wen er greift und wann.
- Datenübergabe an externe Dienste über HTTP-Request und Webhook
- Verzweigung nach Bedingung: ein anderer Weg für andere Teilnehmer
- Verzögerung per Timer: zum Beispiel einen Tag später erinnern
- Variablen setzen Namen des Teilnehmers und Kurstitel in die Nachrichten ein
Echte Schulen. Echte Ergebnisse. Echte Menschen.
Gründerinnen, Gründer und Creator erzählen, was in Softbook für sie am besten funktioniert.
„Wir haben uns für Softbook entschieden, weil wir eine Plattform für den Kursverkauf und die Teilnehmerverwaltung brauchten. Besonders schätzen wir den Video-Upload, klare Preise ohne Überraschungen und einen Support, der wirklich zuhört und handelt.“
Mike Pritula
Mike Pritula Academy
„Das Team hat alle meine Lektionen von Hand übertragen — ich weiß nicht, wie ich das allein geschafft hätte. Sie haben sorgfältig gearbeitet. Die Plattform wird ständig verbessert, auf Wünsche wird eingegangen, und um jeden Kunden kümmert man sich wirklich.“
Tanya Mykhalchenko
Schule für Suchmaschinenwerbung
„Bevor wir gewechselt sind, haben wir versucht, Videolektionen über Instagram zu verkaufen, aber ohne Admin war das nicht machbar. Hier habe ich die Kurse hochgeladen, automatische Zahlungen eingerichtet — und das System läuft von allein. Die Kurse bringen stetige Einnahmen, ohne dass ich jeden Tag dabei sein muss.“
Olga Miller
Leiterin einer Recruiting-Schule
„Auf Softbook haben wir eine große Wissensdatenbank für unsere Teilnehmer aufgebaut. Keine ‚Live‘-Sessions mit Referenten mehr — alles ist aufgezeichnet und in Module mit Tests und Aufgaben gegliedert. Unsere Didaktiker können endlich durchatmen.“
Alexey Dinar
Personal coach
„Ihre Plattform hat ein Problem gelöst, mit dem ich lange gekämpft habe. Ich habe ein paar Kurse hochgeladen, automatische Zahlungen eingerichtet — und mir keine Gedanken mehr über die Technik gemacht. Ich sehe, wie die Kurse sich verkaufen und jeden Monat Einnahmen bringen.“
Alla
Masseurin
„Mit Softbook konnten wir unsere Reinigungsschule in neue Regionen skalieren, ohne zusätzlich in Technik zu investieren.“
Yevhen Sukharev
Gründer der Kyiv School of Cleaning
„In zwei Jahren mit Softbook haben wir eine komplette Agentur mit eigenem Bildungsbereich aufgebaut. Die Plattform deckt alles ab, was wir brauchen.“
Myroslav Liaskovets
Gründer von LeadMarketing
Fragen zur Automatisierung einer Schule
Nein. Der Workflow wird mit der Maus zusammengesetzt: Sie wählen einen Trigger, wenn Sie mögen eine Bedingung, und eine Aktion. Kein Code.
Zugang nach der Zahlung öffnen, Einschreibung in eine Gruppe, E-Mails und Nachrichten bei einem Ereignis, Datenübergabe an externe Dienste. Die Trigger decken Lernen, Vertrieb und CRM ab.
Automatisierte Funnel sind E-Mail-Strecken, die Menschen bis zum Kauf begleiten (die Marketing-Seite → Marketing). Das hier ist ein Motor für die ganze Schule: jedes Ereignis und jede Aktion, samt Kurszugang, Gruppen und externen Diensten.
Die Logs zeigen, ob das Ereignis ausgelöst hat und ob der Workflow seine Bedingungen bestanden hat — und sie lassen sich nach der E-Mail eines bestimmten Teilnehmers filtern. Der Schleifenschutz stoppt Endlosläufe von selbst.
Ja. „Neue Bestellung“ und „Bestellung bezahlt“ sind getrennte Trigger, also hängen Sie an eine offene Bestellung einen Timer und danach eine E-Mail oder Telegram. Einen eigenen Trigger „abgebrochener Warenkorb“ gibt es in der Plattform nicht — den Workflow bauen Sie selbst aus diesen zwei Schritten.
Richten Sie eine Schule ein, die von selbst läuft
30 Tage kostenlos, ohne Karte. Die Workflows bauen Sie einmal — danach übernimmt die Plattform die Routine ohne Sie.