Softbook Certify

Zertifikate erstellen und versenden, die jeder per QR-Code prüfen kann

Softbook Certify ist ein Online-Dienst zum Erstellen und Ausstellen von Zertifikaten: Sie gestalten einmal eine Vorlage, stellen Zertifikate per Liste mit E-Mail-Versand, per persönlichem Link oder über die API aus, und jedes erhält eine Seriennummer, einen QR-Code und eine öffentliche Prüfseite.

Funktioniert ohne LMS: mit jedem Kurs, Webinar oder Event.

  • Kostenloses Testzertifikat auf Ihren Namen
  • Per QR-Code geprüft
  • Kein Abo — Sie zahlen pro ausgestelltem Zertifikat
Ein Zertifikat mit Prüf-QR-Code in Softbook Certify

Ein Zertifikat, das niemand prüfen kann, ist nur ein Bild. So eines kann jeder malen. Certify gibt jedem Zertifikat eine Seriennummer und eine öffentliche Prüfseite — und es fängt an, etwas zu bedeuten.

So funktioniert es

Von der Vorlage zum ausgestellten Zertifikat in drei Schritten

Die Oberfläche gibt es in 8 Sprachen. Anmeldung per E-Mail oder Google, auch ein bestehendes Softbook-Konto funktioniert.

  1. Vorlage gestalten

    Platzieren Sie im visuellen Editor Hintergrund, Logo und Text und markieren Sie die Felder, die sich für jede Person ändern: Name, Kurs, Datum.

  2. Personen hinzufügen

    Laden Sie eine CSV- oder TXT-Liste mit E-Mail-Adressen hoch, senden Sie persönliche Links oder lassen Sie Ihr System über die API ausstellen.

  3. Alle erhalten ihre Zertifikate

    Jedes Zertifikat kommt per E-Mail oder wird per Link abgeholt, mit Seriennummer und QR-Code. Jeder kann es prüfen, ohne ein Konto anzulegen.

Vorlage

Zertifikat einmal gestalten, jeder Name setzt sich von selbst ein

Sie bezahlen keinen Designer für jedes Event und korrigieren keine fünfhundert Dateien von Hand. Im visuellen Editor setzen Sie Hintergrund, Text, Logos und Bilder, Formen und einen QR-Code zusammen und markieren dann die Felder, die sich ändern: Name, Kurs, Datum, Stunden, jede Spalte Ihrer Tabelle. Die Seriennummer wird automatisch eingefügt, niemand tippt sie ein.

  • Hintergrund, Text, Logos und Bilder, Formen und ein QR-Code zur Prüfung
  • Raster, Einrasten an Kanten und Ebenen für ein genaues Layout
  • Jedes Feld aus Ihrer Tabelle: Name, Kurs, Datum, Stunden, Note
  • Vorlagen duplizieren: Versionen für Teilnehmende, Speaker und Freiwillige
Editor für Zertifikatsvorlagen in Softbook Certify

Ausstellen

Drei Wege, Zertifikate auszustellen, für jede Situation

Sie passen Ihren Ablauf nicht an den Dienst an. Sie haben eine Liste, also laden Sie sie hoch. Keine E-Mail-Adressen, dann senden Sie einen Link. Es soll automatisch laufen, dann verbinden Sie die API. Die Vorlage bleibt dieselbe, egal welchen Weg Sie wählen.

  • Liste plus E-Mail: CSV- oder TXT-Datei hochladen, Empfänger prüfen und vor dem Start sehen, wie viele Zertifikate und Token nötig sind und wie viele Token Sie haben
  • Die Ausstellung läuft im Hintergrund mit Live-Fortschritt, Sie können den Tab schließen. Gehen die Token aus, pausiert sie und läuft nach dem Aufladen mit einem Klick an derselben Stelle weiter
  • Persönliche Links: Die Person öffnet den Link und holt das Zertifikat ab, ein Token wird erst dann verbraucht. Sie sehen, wer geöffnet und wer abgeholt hat, und können einen Link widerrufen
  • API: Ihr eigenes System stellt Zertifikate automatisch aus, zum Beispiel wenn jemand einen Kurs abschließt
Massenausstellung von Zertifikaten mit Fortschritt in Softbook Certify

Prüfung

Der Arbeitgeber öffnet die Seite — und sieht, ob das Zertifikat gültig ist

Ihr Zertifikat hört auf, ein Bild zu sein: Man muss es nicht mehr auf Treu und Glauben nehmen — und fängt deshalb an, es ernst zu nehmen. Das ist der Unterschied zwischen „die haben ein PDF geschickt“ und „ich kann es selbst prüfen“. Jedes Zertifikat hat eine Seriennummer und eine öffentliche Prüfseite, und der QR-Code auf dem Zertifikat selbst führt an dieselbe Stelle.

  • Eine Seriennummer und eine öffentliche Prüfseite für jedes Zertifikat
  • Der QR-Code auf dem Zertifikat führt auf dieselbe Seite
  • Die Prüfung ist für alle offen — kein Konto nötig
  • Zertifikat mit einem Klick widerrufen, die Prüfseite zeigt es dann als widerrufen an
Zertifikatsprüfung auf verify.softbook.app
Langlebigkeit

Die Prüfung funktioniert auch, wenn das Projekt nicht mehr existiert

Wer Ihr Zertifikat erhalten hat, kann es jederzeit prüfen — auch wenn Ihre Konferenz einmalig war und das Unternehmen längst geschlossen ist. Genau deshalb kann man der Prüfung vertrauen: Sie hängt nicht davon ab, ob es den Aussteller noch gibt. Ein ausgestelltes Zertifikat bleibt gültig und prüfbar, auch wenn Sie das Projekt, das Konto oder das Unternehmen schließen. Nachträglich löschen lässt es sich nicht — nur widerrufen, und der Widerruf ist auf der Prüfseite sichtbar. Könnte der Aussteller ein Zertifikat rückwirkend löschen, wäre die Prüfung nichts wert.

Ausgestellte Zertifikate bleiben gültig, auch wenn Sie das Projekt schließen

Jedes Zertifikat behält seine Seriennummer und seine eigene Prüfseite

Die Prüfung hängt nicht davon ab, ob es das Projekt, das das Zertifikat ausgestellt hat, noch gibt

LinkedIn

Die absolvierende Person fügt das Zertifikat ihrem Profil hinzu — und ihr Umfeld erfährt von Ihnen

Ihre Teilnehmenden erzählen von selbst von Ihnen, kostenlos und freiwillig. Normalerweise bleibt ein Zertifikat im Ordner „Downloads“ und niemand sieht es je wieder. Hier landet es in einem Profil, das Kolleginnen und Arbeitgeber lesen: Auf der Zertifikatsseite gibt es einen Button, der es mit bereits ausgefüllten Feldern zu LinkedIn hinzufügt.

  • Name des Zertifikats, ausstellende Organisation, Datum, Seriennummer und Link zur Prüfseite sind ausgefüllt
  • Hinterlegen Sie in den Einstellungen die LinkedIn-Seite Ihres Unternehmens, und Ihr Logo erscheint in jedem Profil neben dem Zertifikat
Ein Softbook-Certify-Zertifikat in einem LinkedIn-Profil

E-Mails

Zertifikats-E-Mails von Ihrer eigenen Domain, in Ihrem eigenen Design

Die E-Mail kommt von einem Absender, den die Leute kennen: Sie haben ein Zertifikat von Ihrer Konferenz erwartet, und es kommt von Ihrer Konferenz. Um Ihre Absenderdomain zu verbinden, zeigt der Dienst die nötigen DNS-Einträge mit Kopier-Buttons an und prüft dann die Domain. Bis dahin gehen E-Mails von einer gemeinsamen Softbook-Adresse aus. Wenn Sie eine Schule auf Softbook LMS haben, können Sie die dort bereits verifizierte Domain übernehmen.

  • Eigene Absenderdomain, Absendername und Absenderadresse
  • E-Mail-Builder mit Blöcken: Text, Bild, Button, Trennlinie, Abstand, Social Links und ein Block mit dem Zertifikat der empfangenden Person
  • 6 fertige Presets und Variablen: Name, Seriennummer, Ausstellungsdatum, Felder der Vorlage
  • Testversand an sich selbst und eine fertige Standard-E-Mail, wenn Sie keine eigene bauen möchten
E-Mail-Baukasten für den Versand von Zertifikaten

Dashboard

Sie müssen nicht raten, ob die Leute ihre Zertifikate bekommen haben

Nach der Ausstellung sehen Sie es in Zahlen: wie viele Zertifikate rausgegangen sind, wie viele E-Mails zugestellt wurden, bei wem ein Fehler auftrat und wie viele Token übrig sind. Nicht versendete E-Mails lassen sich kostenlos erneut senden, und der Token-Verlauf zeigt, wofür jedes Token verbraucht wurde.

  • Ausgestellte Zertifikate, verbleibende Token, gesendete E-Mails, eindeutige Empfänger
  • Ausstellungsdiagramm nach Quelle: Liste, API, Links
  • Zustellstatus der E-Mails, Token-Verbrauch und beliebteste Vorlagen
  • Trichter der persönlichen Links: erstellt, geöffnet, abgeholt
  • Token-Verlauf mit Filtern und CSV-Export
Dashboard der Zertifikatsausstellung in Softbook Certify
Kostenlos

Testen, Korrigieren und erneutes Senden kosten nichts

Ein Token wird verbraucht, wenn ein neues Zertifikat ausgestellt wird. Ergebnis prüfen, Fehler korrigieren und erneut senden ist kostenlos.

Testzertifikat für Sie selbst

Stellen Sie aus der Vorlagenvorschau eines auf Ihren Namen aus und sehen Sie Zertifikatsseite, Prüfung und Buttons, bevor Sie etwas kaufen.

Erneut an dieselbe Person senden

Gleiche Person, gleiche Daten, gleiche Vorlage: Die E-Mail geht noch einmal raus, ein neues Zertifikat entsteht nicht.

Neues Design innerhalb von 14 Tagen

Vorlage geändert? Stellen Sie innerhalb von 14 Tagen erneut aus, und das Zertifikat wird im neuen Design mit derselben Nummer neu erzeugt.

Nicht versendete E-Mails erneut senden

Wenn E-Mails nicht durchgegangen sind, sehen Sie den Grund und senden sie erneut.

Dateifehler vor jeder Abbuchung

Falsche Spaltennamen, fehlende Felder oder eine leere Datei werden angezeigt, bevor auch nur ein Token verbraucht wird.

Link erneut öffnen

Wer den eigenen Link ein zweites Mal öffnet, sieht dasselbe Zertifikat, und es wird nichts erneut abgebucht.

Für wen

Zertifikate sind nicht nur etwas für Schulen

Certify passt zu Ihrem Fall, auch wenn Sie keine Onlineschule haben und nie eine haben werden.

Webinare und Online-Events

Teilnehmerliste exportieren, hochladen, und alle erhalten ein Zertifikat mit ihrem Namen per E-Mail.

Konferenzen und Foren

Eigene Vorlagen für Teilnehmende, Speaker und Freiwillige, E-Mails von der Domain des Events und sein Logo bei LinkedIn.

Bildungszentren

Absolventen zeigen Zertifikate Arbeitgebern, und die prüfen sie per QR-Code, ohne Sie anzurufen.

Kursanbieter auf jeder Plattform

Ihr Kurs liegt auf einer anderen Plattform, das Zertifikat kommt von Certify: Senden Sie einen Link, und die Person holt es selbst ab.

HR und Weiterbildung im Unternehmen

Ein Zertifikat nach jeder internen Schulung, ein durchsuchbares Verzeichnis, wer was erhalten hat, und CSV-Export.

Verbände und Communitys

Zertifikate für Mitglieder und Teilnehmende. Wird ein Status entzogen, widerrufen Sie das Zertifikat, und die Prüfseite zeigt es an.

Preise

Zahlung pro ausgestelltem Zertifikat, ohne Abo

1 Token = 1 ausgestelltes Zertifikat. Nehmen Sie ein Paket oder eine freie Menge — Token werden beim Ausstellen verbraucht und verfallen nicht. Je größer das Paket, desto günstiger das einzelne Zertifikat.

Starter

25 Zertifikate

$5

0,20 $ pro Zertifikat

Loslegen

Bulk

500 Zertifikate

$7525 % sparen

0,15 $ pro Zertifikat

Loslegen

Zahlung nach Menge: 500 bis 10.000 Zertifikate

Wählen Sie auf dem Schieberegler eine beliebige Menge, in Schritten von 100. Je mehr Sie nehmen, desto günstiger wird jedes Zertifikat — und dieser Preis gilt für die gesamte Menge.

Berechnen
  • ab 500 — 0,15 $
  • ab 1.000 — 0,14 $
  • ab 2.500 — 0,13 $
  • ab 5.000 — 0,12 $
  • Token verfallen nie — ungenutzte bleiben auf dem Guthaben
  • Zahlung per Karte oder von Ihrem Softbook-Guthaben
  • Die E-Mail mit dem Zertifikat ist im Token enthalten
FAQ

Fragen zum Ausstellen von Zertifikaten

Sie zahlen pro ausgestelltem Zertifikat: 1 Token = 1 Zertifikat. Pakete: 25 für 5 $, 100 für 18 $, 500 für 75 $. Für 500 bis 10.000 gibt es einen Schieberegler, ab 0,12 $ pro Zertifikat. Ein Abo gibt es nicht.

Ja. Eine Testausstellung aus der Vorlagenvorschau ist kostenlos: Sie erhalten ein Zertifikat auf Ihren Namen mit eigener Seite. Um Zertifikate an andere auszustellen, brauchen Sie Token, das kleinste Paket sind 25 Zertifikate für 5 $.

Nein. Die Vorlage gestalten Sie mit der Maus, die Liste laden Sie als normale Tabelle hoch, und die Ausstellung starten Sie mit einem Button. Die API ist optional: Damit stellt Ihr eigenes System Zertifikate automatisch aus, zum Beispiel wenn jemand einen Kurs abschließt.

Fertige Integrationen mit bestimmten Diensten gibt es nicht. Exportieren Sie die Teilnehmerliste als CSV-Datei und laden Sie sie in Certify hoch, oder automatisieren Sie die Ausstellung über die API.

Fehler in der Datei, etwa falsche Spaltennamen oder fehlende Felder, sehen Sie, bevor Token verbraucht werden, und alle Empfänger sehen Sie vor dem Versand. Entdecken Sie nach dem Versand einen Fehler im Design, korrigieren Sie die Vorlage und stellen Sie innerhalb von 14 Tagen erneut aus: Die Zertifikate werden kostenlos neu erzeugt und behalten ihre Nummern.

Nutzen Sie persönliche Links. Senden Sie jeder Person einen Link per Messenger, im Kurs-Chat oder auf anderem Weg, und sie holt das Zertifikat selbst ab.

Eine E-Mail mit dem Zertifikat und einem Button zu seiner Seite. Dort sind das Zertifikatsbild und die Seriennummer zu sehen, mit Buttons zum Herunterladen, Prüfen und, falls Sie es aktiviert haben, zum Hinzufügen bei LinkedIn.

Sie öffnen die Prüfseite per Link oder QR-Code. Dort steht, dass das Zertifikat über Softbook Certify im Namen der auf dem Zertifikat genannten Organisation ausgestellt wurde, das Ausstellungsdatum und ob es widerrufen wurde. Ein Konto ist nicht nötig.

Ja. Ein widerrufenes Zertifikat wird auf der Prüfseite als ungültig markiert.

Certify bestätigt, dass ein Zertifikat über Softbook Certify im Namen der auf dem Zertifikat genannten Organisation ausgestellt und nicht widerrufen wurde. Softbook prüft die Identität des Ausstellers nicht. Es ist kein staatliches Bildungsdokument, und seine rechtliche Bedeutung hängt davon ab, wer es auf welcher Grundlage ausstellt.

Es passiert nichts: Das Zertifikat behält seine Seriennummer und seine Prüfseite, und neu ausstellen müssen Sie nichts.

Nein. Ausgestellte Zertifikate bleiben gültig und prüfbar, auch wenn Sie das Projekt, das Konto oder das Unternehmen schließen. Ein ausgestelltes Zertifikat lässt sich nachträglich nicht löschen — nur widerrufen, und die Prüfseite markiert es dann als widerrufen.

Nein. Gekaufte Token verfallen nicht: Sie zahlen für den Akt des Ausstellens, und ungenutzte bleiben auf Ihrem Guthaben — ein Paket lässt sich im Voraus für eine künftige Veranstaltung kaufen.

Die Oberfläche gibt es in 8 Sprachen: Englisch, Russisch, Ukrainisch, Deutsch, Französisch, Portugiesisch, Spanisch und Polnisch. Sie melden sich per E-Mail und Passwort oder mit Google an, auch ein bestehendes Softbook-Konto funktioniert.

Nein. Certify steht für sich, ein LMS ist nicht nötig. Und wenn Sie eine Schule auf Softbook haben, können Sie die bereits bestätigte Versanddomain wiederverwenden.

Nicht, wenn Sie Zertifikate für Ihre eigenen Kurse ausstellen: Die sind im LMS schon enthalten. Certify ist für Zertifikate gedacht, die nicht an einen Kurs gebunden sind — eine Konferenz, ein Webinar, eine interne Schulung, die Mitgliedschaft in einer Community.

Stellen Sie Ihre ersten Zertifikate aus

Starten Sie mit einem kostenlosen Testzertifikat auf Ihren Namen. Wenn Sie so weit sind: 25 Zertifikate kosten 5 $, ohne Abo.

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