Softbook Certify

Créez et envoyez des certificats que chacun vérifie par QR code

Softbook Certify est un service en ligne pour créer et délivrer des certificats : vous créez un modèle une fois, délivrez les certificats par liste avec envoi par e-mail, par lien personnel ou via l’API, et chacun reçoit un numéro de série, un QR code et une page de vérification publique.

Fonctionne sans LMS : avec n’importe quel cours, webinaire ou événement.

  • Un certificat test gratuit à votre nom
  • Vérifié par QR code
  • Sans abonnement — vous payez par certificat délivré
Un certificat avec QR code de vérification dans Softbook Certify

Un certificat que personne ne peut vérifier n’est qu’une image. N’importe qui peut en dessiner une. Certify donne à chaque certificat un numéro de série et une page de vérification publique — et il se met à vouloir dire quelque chose.

Comment ça marche

Du modèle aux certificats délivrés en trois étapes

L’interface existe en 8 langues. Connexion par e-mail ou Google, et un compte Softbook existant fonctionne aussi.

  1. Créez le modèle

    Placez le fond, le logo et le texte dans l’éditeur visuel, puis marquez les champs qui changent pour chaque personne : nom, cours, date.

  2. Ajoutez les personnes

    Importez une liste CSV ou TXT avec les e-mails, envoyez des liens personnels ou laissez votre système délivrer via l’API.

  3. Chacun reçoit son certificat

    Chaque certificat arrive par e-mail ou se récupère par lien, avec un numéro de série et un QR code. N’importe qui peut le vérifier sans créer de compte.

Modèle

Créez le certificat une fois, chaque nom se remplit tout seul

Vous ne payez pas un graphiste pour chaque événement et ne corrigez pas cinq cents fichiers à la main. Dans l’éditeur visuel, vous assemblez le fond, le texte, les logos et images, les formes et un QR code, puis vous marquez les champs qui changent : nom, cours, date, heures, n’importe quelle colonne de votre tableau. Le numéro de série s’ajoute automatiquement, personne ne le saisit.

  • Fond, texte, logos et images, formes et QR code de vérification
  • Grille, aimantation aux bords et calques pour une mise en page précise
  • Tous les champs de votre tableau : nom, cours, date, heures, note
  • Dupliquez un modèle pour créer des versions participants, intervenants et bénévoles
Éditeur de modèles de certificat dans Softbook Certify

Délivrance

Trois façons de délivrer des certificats, pour chaque situation

Vous n’adaptez pas votre fonctionnement au service. Vous avez une liste, vous l’importez. Pas d’e-mails, vous envoyez un lien. Il faut automatiser, vous branchez l’API. Le modèle reste le même, quelle que soit la méthode.

  • Liste + e-mail : importez un fichier CSV ou TXT, vérifiez les destinataires et voyez avant le lancement combien de certificats et de jetons il faudra et combien de jetons vous avez
  • La délivrance tourne en arrière-plan avec la progression en direct, vous pouvez fermer l’onglet. Si les jetons manquent, elle se met en pause et reprend au même endroit d’un clic après la recharge
  • Liens personnels : la personne ouvre le lien et récupère son certificat, et un jeton n’est dépensé qu’à ce moment-là. Vous voyez qui a ouvert et qui a récupéré, et un lien peut être révoqué
  • API : votre propre système délivre les certificats automatiquement, par exemple quand un apprenant termine un cours
Délivrance en masse de certificats avec la progression dans Softbook Certify

Vérification

L’employeur ouvre la page — et voit si le certificat est valide

Votre certificat cesse d’être une image : il n’a plus à être cru sur parole — et on commence donc à le prendre au sérieux. C’est la différence entre « ils ont envoyé un PDF » et « je peux vérifier moi-même ». Chaque certificat a un numéro de série et une page de vérification publique, et le QR code du certificat lui-même mène au même endroit.

  • Un numéro de série et une page de vérification publique pour chaque certificat
  • Le QR code du certificat mène à la même page
  • La vérification est ouverte à tous — aucun compte nécessaire
  • Révoquez un certificat en un clic, et la page de vérification l’affiche comme révoqué
Vérification du certificat sur verify.softbook.app
Longévité

La vérification fonctionne même si le projet n’existe plus

Celui qui a reçu votre certificat peut le vérifier quand il en a besoin — même si votre conférence n’a eu lieu qu’une fois et que l’entreprise a fermé depuis. C’est précisément pour cela qu’on peut se fier à la vérification : elle ne dépend pas de l’existence de l’émetteur. Un certificat délivré reste valide et vérifiable même si vous fermez le projet, le compte ou l’entreprise. On ne peut pas le supprimer après coup — seulement le révoquer, et la révocation apparaît sur la page de vérification. Si l’émetteur pouvait effacer un certificat rétroactivement, la vérification ne vaudrait rien.

Les certificats délivrés restent valides même si vous fermez le projet

Chaque certificat garde son numéro de série et sa propre page de vérification

La vérification ne dépend pas de l’existence du projet qui a délivré le certificat

LinkedIn

La personne diplômée ajoute le certificat à son profil — et son réseau entend parler de vous

Vos participants parlent de vous d’eux-mêmes, gratuitement et de leur plein gré. D’habitude, un certificat reste dans le dossier « Téléchargements » et personne ne le revoit. Ici, il part dans un profil que lisent collègues et employeurs : la page du certificat a un bouton qui l’ajoute à LinkedIn avec les champs déjà remplis.

  • Nom du certificat, organisation émettrice, date, numéro de série et lien de vérification sont déjà remplis
  • Indiquez la page LinkedIn de votre entreprise dans les paramètres, et votre logo apparaît à côté du certificat dans chaque profil
Un certificat Softbook Certify sur un profil LinkedIn

E-mails

Des e-mails de certificats depuis votre domaine, à votre image

L’e-mail vient d’un expéditeur que les gens connaissent : ils attendaient un certificat de votre conférence, et il arrive de votre conférence. Pour connecter votre domaine d’envoi, le service affiche les enregistrements DNS à ajouter, avec des boutons de copie, puis vérifie le domaine. En attendant, les e-mails partent d’une adresse Softbook partagée. Si vous avez une école sur Softbook LMS, vous pouvez reprendre le domaine que vous y avez déjà vérifié.

  • Votre domaine d’envoi, nom et adresse d’expéditeur
  • Un éditeur d’e-mails par blocs : texte, image, bouton, séparateur, espacement, réseaux sociaux et un bloc qui insère le certificat du destinataire
  • 6 modèles d’e-mail prêts à l’emploi et des variables : nom, numéro de série, date de délivrance, champs du modèle
  • Un envoi test à vous-même, et un e-mail standard prêt si vous ne créez pas le vôtre
Éditeur d’e-mails pour l’envoi des certificats

Tableau de bord

Vous ne restez pas à vous demander si les gens ont reçu leurs certificats

Après une délivrance, vous voyez tout en chiffres : combien de certificats sont partis, combien d’e-mails sont arrivés, qui a eu une erreur et combien de jetons restent. Les e-mails non envoyés se renvoient gratuitement, et l’historique des jetons montre à quoi chacun a servi.

  • Certificats délivrés, jetons restants, e-mails envoyés, destinataires uniques
  • Graphique de délivrance par source : liste, API, liens
  • Statuts de distribution des e-mails, dépense de jetons et modèles les plus utilisés
  • Entonnoir des liens personnels : créés, ouverts, récupérés
  • Historique des jetons avec filtres et export CSV
Tableau de bord de délivrance des certificats dans Softbook Certify
Gratuit

Tester, corriger et renvoyer ne coûte rien

Un jeton est dépensé quand un nouveau certificat est délivré. Vérifier le résultat, corriger une erreur et renvoyer sont gratuits.

Un certificat test pour vous

Délivrez-en un à votre nom depuis l’aperçu du modèle et voyez la page du certificat, la vérification et les boutons avant tout achat.

Renvoi à la même personne

Même personne, mêmes données, même modèle : l’e-mail repart, et aucun nouveau certificat n’est créé.

Nouveau design sous 14 jours

Modèle modifié ? Délivrez à nouveau sous 14 jours : le certificat est redessiné dans le nouveau design avec le même numéro.

Relance des e-mails non envoyés

Si des e-mails ne sont pas passés, vous voyez la raison et les renvoyez.

Erreurs de fichier avant tout débit

Noms de colonnes erronés, champs manquants ou fichier vide apparaissent avant qu’un seul jeton soit dépensé.

Réouverture d’un lien

Une personne qui ouvre son lien une deuxième fois voit le même certificat, sans nouveau débit.

Pour qui

Les certificats ne servent pas qu’aux écoles

Certify concerne votre cas, même si vous n’avez pas d’école en ligne et n’en aurez jamais.

Webinaires et événements en ligne

Exportez la liste des inscrits, importez-la, et chaque participant reçoit un certificat nominatif par e-mail.

Conférences et forums

Des modèles distincts pour participants, intervenants et bénévoles, des e-mails depuis le domaine de l’événement et son logo sur LinkedIn.

Centres de formation

Les anciens stagiaires montrent leurs certificats aux employeurs, qui les vérifient par QR code sans vous appeler.

Créateurs de cours sur toute plateforme

Votre cours est sur une autre plateforme, le certificat vient de Certify : envoyez un lien, et la personne le récupère elle-même.

RH et formation en entreprise

Un certificat après chaque formation interne, un registre consultable de qui a reçu quoi et un export CSV.

Associations et communautés

Des certificats pour les membres et les participants. Si un statut est retiré, révoquez le certificat : la page de vérification l’affiche.

Tarifs

Paiement par certificat délivré, sans abonnement

1 jeton = 1 certificat délivré. Prenez un pack ou une quantité libre — les jetons se consomment au fil des délivrances et n’expirent pas. Plus le pack est grand, moins chaque certificat coûte cher.

Starter

25 certificats

$5

0,20 $ par certificat

Commencer

Bulk

500 certificats

$7525 % d’économie

0,15 $ par certificat

Commencer

Paiement selon le volume : de 500 à 10 000 certificats

Choisissez n’importe quelle quantité sur le curseur, par pas de 100. Plus vous en prenez, moins chaque certificat coûte cher — et ce prix s’applique à toute la quantité.

Calculer
  • dès 500 — 0,15 $
  • dès 1 000 — 0,14 $
  • dès 2 500 — 0,13 $
  • dès 5 000 — 0,12 $
  • Les jetons n’expirent jamais — ceux qui restent demeurent sur votre solde
  • Paiement par carte ou depuis votre solde Softbook
  • L’e-mail avec le certificat est inclus dans le jeton
FAQ

Questions sur la délivrance des certificats

Vous payez par certificat délivré : 1 jeton = 1 certificat. Packs : 25 pour 5 $, 100 pour 18 $, 500 pour 75 $. De 500 à 10 000, il y a un curseur, à partir de 0,12 $ par certificat. Il n’y a pas d’abonnement.

Oui. Une délivrance test depuis l’aperçu du modèle est gratuite : vous recevez un certificat à votre nom avec sa propre page. Pour délivrer des certificats à d’autres personnes, il faut des jetons ; le plus petit pack est de 25 certificats pour 5 $.

Non. Vous créez le modèle à la souris, importez la liste sous forme de tableau ordinaire et lancez la délivrance d’un bouton. L’API est optionnelle : avec elle, votre propre système délivre les certificats automatiquement, par exemple quand un apprenant termine un cours.

Il n’existe pas d’intégrations prêtes avec des services précis. Exportez la liste des participants en CSV et importez-la dans Certify, ou automatisez la délivrance via l’API.

Les erreurs du fichier, comme des noms de colonnes erronés ou des champs manquants, apparaissent avant toute dépense de jetons, et vous voyez tous les destinataires avant l’envoi. Si vous trouvez une erreur de design après l’envoi, corrigez le modèle et délivrez à nouveau sous 14 jours : les certificats sont redessinés gratuitement et gardent leurs numéros.

Utilisez les liens personnels. Envoyez à chacun un lien par messagerie, dans le chat du cours ou ailleurs, et la personne récupère son certificat elle-même.

Un e-mail avec le certificat et un bouton vers sa page. La page affiche l’image du certificat et son numéro de série, avec des boutons pour le télécharger, le vérifier et, si vous l’avez activé, l’ajouter à LinkedIn.

Ils ouvrent la page de vérification par lien ou par QR code. Elle indique que le certificat a été délivré via Softbook Certify au nom de l’organisation mentionnée sur le certificat, la date de délivrance et s’il a été révoqué. Aucun compte nécessaire.

Oui. Un certificat révoqué est marqué comme non valide sur la page de vérification.

Certify confirme qu’un certificat a été délivré via Softbook Certify au nom de l’organisation indiquée dessus et qu’il n’a pas été révoqué. Softbook ne vérifie pas l’identité de l’émetteur. Ce n’est pas un document de formation délivré par l’État, et sa valeur juridique dépend de qui le délivre et sur quelle base.

Il ne se passe rien : le certificat garde son numéro de série et sa page de vérification, et il n’y a pas besoin de délivrer à nouveau.

Non. Les certificats délivrés restent valides et vérifiables même si vous fermez le projet, le compte ou l’entreprise. On ne peut pas supprimer un certificat délivré après coup — seulement le révoquer, et la page de vérification l’indique alors comme révoqué.

Non. Les jetons achetés n’expirent pas : vous payez l’acte de délivrer, et ceux que vous n’avez pas utilisés restent sur votre solde — vous pouvez acheter un pack en prévision d’un événement à venir.

L’interface existe en 8 langues : anglais, russe, ukrainien, allemand, français, portugais, espagnol et polonais. Vous vous connectez par e-mail et mot de passe ou avec Google, et un compte Softbook existant fonctionne aussi.

Non. Certify tient tout seul, aucun LMS requis. Et si vous avez une école sur Softbook, vous pouvez réutiliser le domaine d’envoi que vous avez déjà validé.

Pas si vous délivrez des certificats pour vos propres cours : ils sont déjà inclus dans le LMS. Certify sert aux certificats non liés à un cours — une conférence, un webinaire, une formation interne, l’adhésion à une communauté.

Délivrez vos premiers certificats

Commencez par un certificat test gratuit à votre nom. Ensuite, 25 certificats coûtent 5 $, sans abonnement.

Service client — de vraies personnes, dans votre langue

Des réponses rapides et précises, 24 h/24 et 7 j/7.