Modèle de séance de coaching : plan sur quatre semaines

Un modèle de séance de coaching est une trame réutilisable qui consigne l’objectif, la pratique, la discussion et la prochaine action d’une rencontre. Vous pouvez relier plusieurs séances dans un programme avec préparation et exercices intermédiaires. Les modèles originaux ci-dessous montrent comment organiser ce travail pour un groupe dans une formation Softbook.

À retenir : – Définissez une action observable avant de choisir les supports de séance. – Séparez la préparation, la rencontre et l’exercice qui suit. – Adaptez ces modèles éditoriaux à votre sujet et à vos participants. – Vérifiez l’inscription à la formation en plus de l’appartenance au groupe. – Utilisez un calendrier de groupe pour ouvrir les leçons aux dates choisies.

Que doit contenir un modèle de séance de coaching ?

Le modèle doit prévoir un objectif, un bref retour sur la tentative précédente, un exercice et un accord sur la prochaine action. Ajoutez un champ pour le document que la personne apportera à la séance suivante. Vous aurez ainsi un travail concret pour commencer la discussion.

Par exemple, une nouvelle responsable d’une petite équipe de services en France souhaite formuler des consignes plus claires. L’objectif d’une séance pourrait être de rédiger une demande avec l’action, le résultat attendu et le délai convenu. Vous pouvez examiner ce texte ensemble. La formulation permet de poser une question précise et de tester une nouvelle version pendant la rencontre.

Gardez une trame modifiable. Une personne peut arriver avec une tentative qui n’a pas fonctionné et avoir besoin de plus de temps pour en parler que vous ne l’aviez prévu. Notez ce qui a changé et l’exercice retenu. À la prochaine séance, vous n’aurez pas à reconstituer toute la conversation de mémoire.

Placez la version destinée aux participants près de la leçon correspondante. Vos notes privées de préparation peuvent rester dans votre document de travail. Si vous construisez encore votre espace pédagogique, le guide de création d’une formation en ligne explique comment relier supports, leçons et exercices dans une structure compréhensible.

Comment utiliser une trame de 45 minutes ?

Convenez de la tâche au début, réservez l’essentiel du temps à la pratique et terminez en fixant une action précise. Le tableau suivant est notre propre modèle éditorial. Les durées sont des choix pédagogiques modifiables, pas des exigences de la plateforme ni des résultats mesurés chez un client.

Copiez les titres des colonnes dans votre document et remplacez l’exemple par votre sujet. Pour travailler l’expression orale, le résultat peut être un bref enregistrement. Dans un programme consacré aux présentations, vous pouvez préparer le début d’une intervention. Choisissez un passage que vous pourrez discuter dans le temps disponible, en laissant une place aux questions et à une deuxième version.

En fin de rencontre, relisez l’accord à voix haute. « Travailler la délégation » laisse à la personne la tâche d’inventer un autre exercice après la conversation. Vous pouvez préciser : « Réécrivez une demande pour la réunion de jeudi et notez la question que votre collègue vous posera. » Vous aurez un texte et une réaction à examiner lors de la prochaine séance.

Prévoyez un champ pour les obstacles. Il manque peut-être une information d’une autre équipe pour convenir d’une date. Notez alors la donnée nécessaire et la personne qui la vérifiera. Cela permet d’adapter l’exercice suivant à la situation réelle, au lieu de considérer une tâche comme terminée alors qu’un point reste à éclaircir.

Comment transformer les séances en programme de coaching ?

Reliez les rencontres par des exercices pratiques dont vous discuterez le résultat lors de la séance suivante. Le plan de quatre semaines ci-dessous est un exemple pédagogique fictif pour de nouveaux responsables de petites équipes de services en France. C’est une proposition modifiable, pas un témoignage client Softbook ni une promesse d’évolution professionnelle.

Le coach prépare une leçon par semaine avec les explications et l’exercice. Les participants l’ouvrent avant la rencontre, puis reviennent au même endroit pour retrouver la tâche suivante. Quatre semaines représentent seulement le périmètre de cet exemple. Une compétence qui demande des essais plus longs peut nécessiter davantage de temps entre les séances.

Vérifiez les dépendances entre les exercices. Si quelqu’un n’a pas pu utiliser la première demande, il lui faudra un autre support pour préparer la discussion sur le délai. Prévoyez un exemple de secours. La personne pourra participer pendant que vous clarifiez séparément ce qui a empêché sa première tentative.

Calculez le temps de parole du groupe. Six personnes parlant cinq minutes chacune occupent une demi-heure avant même la présentation d’une nouvelle activité. Choisissez donc la taille du groupe avec la durée des séances. Le guide pour organiser des cours particuliers en ligne aborde des décisions proches sur les formats pédagogiques et l’organisation de séances payantes.

Comment configurer le programme dans Softbook ?

Créez les supports de formation, ajoutez un groupe et inscrivez ses membres à la formation, puis configurez les dates d’ouverture des leçons. Dans cet exemple, elles contiennent la préparation et les exercices de quatre rencontres. Vous organisez les modalités des rencontres en tant qu’auteur du programme.

Softbook est une plateforme pour les écoles en ligne : formations, ventes, CRM, campagnes e-mail et créateur de site au même endroit. Vous pouvez ajouter un nombre illimité d’apprenants, et la plateforme ne prend aucune commission sur vos ventes.

1. Créez la structure. Ajoutez une leçon par exercice hebdomadaire. Si une étape contient plusieurs leçons, regroupez-les dans un module. Nommez chaque leçon d’après l’action attendue, par exemple « Rédiger une demande claire ».
2. Ajoutez les supports. Dans l’éditeur de leçon, insérez un texte avec la préparation et la trame de séance. Vous pouvez joindre votre propre fichier ou ajouter de l’audio si cela sert l’exercice. Enregistrez la leçon avant de continuer.
3. Activez le devoir. Expliquez le document à envoyer et décidez si les participants peuvent ignorer l’exercice. Configurez l’acceptation automatique séparément et laissez-la désactivée si vous souhaitez examiner chaque travail. Une acceptation automatique ne remplace pas votre appréciation.
4. Créez le groupe. Dans la rubrique des groupes d’apprenants, ajoutez un groupe au nom reconnaissable et les personnes concernées. Vérifiez séparément l’inscription à la formation. L’appartenance au groupe ne donne pas, à elle seule, accès à cette formation.
5. Préparez les ouvertures. Créez un calendrier à dates fixes et sélectionnez la formation et le groupe. Définissez la date et l’heure d’ouverture des leçons, puis enregistrez. Vous pouvez le préparer pour un groupe vide en le laissant désactivé.
6. Inscrivez et activez. Une fois les apprenants ajoutés au groupe et inscrits à la formation, activez le calendrier préparé. Vérifiez la première leçon du point de vue d’un apprenant, y compris le devoir et le fichier joint.

Le calendrier de formation contrôle la disponibilité des leçons. Indiquez séparément la date de rencontre, le fuseau horaire et les instructions de connexion pour éviter de confondre ouverture d’un support et réservation d’un rendez-vous. Si des participants travaillent selon des horaires décalés, vérifiez que la préparation reste compréhensible pour ceux qui la consultent après leur journée.

La plateforme de formation en ligne et les outils de création de formations offrent l’espace nécessaire à cette structure. Consultez la page des tarifs pour vérifier la disponibilité actuelle des fonctions lors de la configuration de votre compte.

Comment organiser le travail entre les séances ?

Donnez un exercice à remettre clairement défini et indiquez quand vous répondrez. Placez les consignes près des supports de la leçon, afin que la personne les retrouve après la rencontre sans parcourir plusieurs conversations.

Dans l’exemple, après la première semaine, le participant envoie sa demande révisée et une courte note sur la réaction du collègue. Le coach peut commenter une phrase précise ou demander de clarifier le résultat attendu. Si une réflexion orale convient mieux, vous pouvez autoriser les réponses vocales dans les paramètres des devoirs Softbook.

Expliquez votre organisation du retour pédagogique avant le début. Vous pourriez examiner les travaux le mardi et le jeudi. C’est votre planning de travail, pas une promesse automatique du service. Estimez le nombre de devoirs et le temps nécessaire à une réponse utile pour vérifier si ces jours suffisent pour le groupe choisi.

Pour une discussion collective, préparez un exemple anonymisé. Utilisez le travail personnel d’un participant selon les modalités convenues avec lui. En l’absence de cas adapté, prenez un exercice que vous avez préparé et expliquez son contexte avant de solliciter les commentaires du groupe.

Laissez une prochaine action explicite dans votre réponse. S’il faut réécrire la demande, indiquez la phrase ou le passage à revoir. Le participant devrait comprendre la consigne plusieurs jours plus tard, lorsqu’il rouvrira la leçon sans se souvenir de tous les détails de votre échange.

Que vérifier avant d’inviter le groupe ?

Vérifiez tout le parcours, de l’accès à la formation au dernier devoir, y compris les dates d’ouverture et les consignes des rencontres. Ouvrez les leçons comme un apprenant et gardez le plan du programme à côté. Vous repérerez ainsi les accords restés uniquement dans vos notes.

Commencez par la première semaine. La préparation est-elle accessible sans demander un autre lien ? Ouvrez le modèle joint et lisez l’exercice sans vos documents de travail. Ajoutez toute condition ou tout exemple manquant avant d’envoyer les invitations. Ne comptez pas sur une brève conversation de présentation pour expliquer chaque détail.

Comparez ensuite les ouvertures des dernières leçons avec la période globale d’accès à la formation. Les participants ont besoin de temps pour ouvrir le support et effectuer le travail. Si une leçon s’ouvre après la fin de l’accès, modifiez les dates. Vérifiez aussi l’intervalle entre rencontres selon la pratique demandée.

Enfin, comparez la description du programme avec la formation prête : nombre de séances, retours inclus et exercice final. Si vous choisissez encore votre espace pédagogique, le guide pour choisir une plateforme LMS vous aidera à comparer les fonctions nécessaires à ce programme avant d’y transférer tous vos supports.

Créez la première leçon avec votre propre trame et testez-la avec le groupe et le calendrier prévus. Essayez Softbook gratuitement pendant 30 jours, sans carte.